Основные возможности редактора MS Word

Редактор MS Word обладает полным набором стандартных средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выделение, поиск и замена фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов.

Отметим, что файлы, содержащие подготовленные в редакторе MS Word документы, сохраняются на дисковых носителях со стандартным расширением .doc. Они записываются в специальной форме, которая не воспринимается простыми средствами просмотра и работы с файлами, предусмотренными, например, в операционной системе MS DOS или в оболочке Norton Commander.

Форматирование текста. В редактор MS Word включены широкие возможности по форматированию текста.

ВНИМАНИЕ

Форматированием называется оформление текста или какого-либо его участка по определенным правилам.

Форматирование иногда не совсем правильно называют версткой.Если быть точным, то версткой называется выделение страниц в тексте. Но часто этот термин используется и для обозначения выделения колонок, абзацев и т. д. Отметим, что форматирование — это более общий термин, чем верстка. Форматироваться могут символы, слова, абзацы, страницы, разделы, главы, части и т. д. до всего текста включительно. Форматирование в редакторе MS Word может включать в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования.Например, к параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на странице, количество колонок текста на странице и т. д.

Отметим, что все объекты форматирования, кроме понятия раздел, являются общеизвестными. Поэтому выясним только, что представляет собой раздел. Разделомв редакторе MS Word принято называть часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела документа. Пусть, например, в документе, состоящем из десяти страниц, седьмая и восьмая страницы напечатаны в две колонки на странице, а все остальные — обычным способом по одной колонке на странице. Такой документ состоит из трех разделов. Первый раздел образуют страницы с 1 по 6 включительно. После этого меняется параметр форматирования — количество колонок на странице, и следовательно, образуется следующий раздел, который образуют страницы 7 и 8. И вновь происходит изменение параметра форматирования страницы. Последний, третий, раздел состоит из 9 и 10 страниц.

Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе MS Word есть возможности автоматического переноса, проверки правильности написания слов, включения в текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколонных текстов, подготовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов.

Основные возможности и инструменты редактора MS Word:

§ мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

§ изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых редактором и возможных собственных действиях;

§ богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;

§ ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

§ ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти;

§ возможность импорта — преобразования файлов из форматов других редакторов в формат MS Word — и экспорта — преобразования файлов из формата MS Word в форматы других редакторов;

§ несколько различных режимов просмотра редактируемых документов, обеспечивающих широкий диапазон возможностей по анализу внешнего вида и структуры полученного документа;

§ широкий выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в выбранном шрифте;

§ поиск и замена подстрок;

§ доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и даже приложениями;

§ механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат);

§ широкие возможности включения в документ специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;

§ средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

§ автоматизация подготовки списков;

§ возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;

§ автоматизация построения таблиц;

§ возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста;

§ возможности подготовки рисунков средствами самого редактора;

§ средства ввода математических формул произвольной степени сложности;

§ работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями);

§ проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

§ проверка соблюдения синтаксических правил языка;

§ подбор синонимов;

§ широкие возможности управления печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.).

§ подготовка конвертов, наклеек, визиток и т. д.; а одновременная работа с несколькими документами;

§ рассылка документов по сети.