Создание файлов в приложениях Windows

Как правило, интересующие пользователя файлы документов создаются с помощью какой-либо инструментальной или прикладной программы (приложения). Способы и правила создания файлов в различных программах могут существенно отличаться друг от друга. Однако в большинстве приложений Windows способы создания файлов имеют так много общего, что они практически совпадают. Заметим, что многие приложения при запуске автоматически создают новый документ.

Для создания нового документа после запуска выбранной инструментальной или прикладной программы можно воспользоваться следующими способами:

§ выполнить команду Файл > Создать окна приложения;

§ выполнить щелчок клавишей мыши по значку Создать панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

§ использовать сочетание клавиш Ctrl+N (или Ctrl+т).

В рабочей зоне окна приложения или в отдельном окне документа будет создана заготовка нового документа. Далее по специфическим для каждого конкретного приложения правилам формируется содержание документа или какой-либо его части.

ПРИМЕЧАНИЕ

Необходимо понимать, что описанные действия являются в некотором смысле подготовительными к созданию файла, так как вся информация еще находится в оперативной памяти компьютера, и при случайном сбое в питании компьютера она может быть безвозвратно потеряна.

Фактическое создание нового файла документа, то есть запись файла на диск, осуществляется по команде Файл >Сохранить как.... Во время выполнения этой команды операционная система производит так называемое первичное сохранение(то есть запись) файла на дисковое устройство.

Окна команды Файл > Сохранить как... в разных программах могут немного отличаться друг от друга. Однако основные элементы управления, необходимые для задания местоположения и названия вновь сохраняемого файла, присутствуют во всех окнах. На рисунке 9.28 изображено окно команды Файл > Сохранить как... простейшего текстового редактора Блокнот.

Рис. 9.28.Диалоговое окно команды Сохранить как...

Для выполнения первичного сохранения в окне команды Файл > Сохранить как... необходимо выполнить ряд установок:

1. Действуя, как в окне Мой компьютер, установить диск и открыть папку, в которую нужно поместить сохраняемый файл. Название родительской папки должно попасть в видимую строку развертываемого списка Папка:. При необходимости можно создать новую папку, выполнив щелчок клавишей мыши на значке Создание новой папки в панели инструментов окна.

2. Обычно приложение автоматически устанавливает стандартный для него формат файла документа и формирует соответствующее формату расширение. Тем не менее, при необходимости в развертываемом списке Тип файла: можно выбрать другой доступный в данном приложении, подходящий для сохраняемого файла формат.

3. В поле ввода Имя файла: заменить предлагаемое по умолчанию название Безымянный (Документ1 или какое-либо другое, в зависимости от приложения) на выбранное для сохраняемого файла имя (без расширения).

4. Нажать кнопку Сохранить.

Первичное сохранение вновь создаваемого файла следует производить как можно раньше после выполнения команды его создания.

Открытие, сохранение и закрытие файлов в приложениях Windows

Созданный и сохраненный описанным выше способом файл документа в дальнейшем может понадобиться для выполнения в приложении каких-либо действий с ним. Для продолжения работы с ранее созданным документом его нужно открыть. Способы открытия документа из операционной системы Windows рассматривались выше, а в приложениях Windows это действие можно выполнить одним из следующих способов:

· выполнить команду Файл > Открыть... окна приложения;

· выполнить щелчок клавишей мыши по значку Открыть панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

· использовать сочетание клавиш Ctrl+O (или Ctrl+щ).

Рис. 9.29.Диалоговое окно Открытие файла

В результате этих действий на экран будет выведено диалоговое окно команды Открыть, пример которого приведен на рис. 9.29. Для того чтобы указать, какой именно файл должен быть открыт, в этом окне нужно выполнить следующие установки:

1) при необходимости развернуть список Тип файлов: и выбрать тип, соответствующий типу открываемого файла;

2) при необходимости развернуть список Папка: и, действуя, как в окне Мой компьютер, выбрать нужное дисковое устройство и открыть родительскую папку, содержащую нужный файл;

3) пользуясь полосой прокрутки, вывести строку с названием отрываемого файла в зону видимости и дважды щелкнуть клавишей мыши на этой строке.

После внесения любых изменений в содержание документа следует выполнить операцию текущего сохраненияили просто сохранениядокумента. Дело в том, что до выполнения операции сохранения любое редактирование документа носит временный характер и не закрепляется на жестком диске.

Необходимо понимать, что если не выполнить операцию сохранения, то любые внесенные в документ после его открытия изменения будут потеряны.

В большинстве приложений Windows операция текущего сохранения может быть выполнена одним из следующих способов:

§ выполнить команду Файл > Сохранить окна приложения;

§ выполнить щелчок клавишей мыши по значку Сохранить панели инструментов окна приложения (если панель и значок находятся в окне);

§ использовать сочетание клавиш Ctrl+S (или Ctrl+ы).

ВНИМАНИЕ

Эта команда не выводит на экран диалоговое окно, так как сохранение документа осуществляется в той же самой папке и под тем же именем, что и старый вариант документа.

СОВЕТ

Во время длительной работы над документом операцию текущего сохранения необходимо выполнять периодически, так как любой случайный сбой питания, аппаратуры или программного обеспечения может привести к потере ценной информации.

Если документ, в который вносились изменения, в дальнейшей текущей работе с данным приложением уже не требуется, его следует закрыть. Закрытие файла документа в приложениях Windows выполняется по команде Файл > Закрыть.

Рис. 9.30.Окно предупреждения о несохраненных изменениях в документе

Если перед выполнением операции закрытия пользователь вносил в документ изменения и по каким-либо причинам не выполнил их сохранение, то операционная система выведет на экран окно предупреждения, изображенное на рис. 9.30, и предложит три варианта действий: сохранить изменения с помощью кнопки Да, не сохранять изменения и вернуться к предыдущему состоянию документа нажатием кнопки Нет и отменить выполнение операции закрытия документа с помощью кнопки Отмена.