Устраняйте препятствия, чтобы делать все вовремя

«Завершено» – отличное слово.

Оно означает, что вы достигли чего‑то. Неважно, насколько значимо это достижение. В жизни есть и победы, и поражения. Ваша маленькая победа – это всплеск радости в вашем сердце. Она не просто шаг на пути к чему‑то прекрасному, она прекрасна сама по себе.

Завершено – это свидетельство того, что вы выиграли битву против прокрастинации и переключений внимания, бесконечных скучных совещаний и посторонних требований, битву против всего того, что препятствует завершению .

Предлагаю смягчить это противостояние. Давайте избавимся от всех препятствий, тех сил, которые действуют против вас, и сделаем так, чтобы было легче достичь этапа, обозначаемого словом «завершено» .

Уменьшим противодействие. Расчистим путь в направлении к «завершению» . Чтобы оставалось лишь слегка подтолкнуть себя.

Препятствия

Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.

• Постоянная перегруженность делами.

• Большое количество отвлекающих факторов.

• Прокрастинация, страх перед задачей.

• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.

• Боязнь больших, серьезных проектов.

• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.

• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.

• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.

• Собрания, встречи.

Приближаясь к завершению

Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.

Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.

Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.

Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.

• Откажитесь от собраний.В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.

• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).

• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).

• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.

• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.

• Установите часы работы в офисе.Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.

• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.

• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

Избавьтесь от выбора

Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.

Сегодняшние возможности выбора ошеломляют. У нас как у потребителей такой широкий выбор, какого не было никогда прежде. Интернет предлагает столько информации и разнообразных развлечений, что когда дело доходит до принятия решения, до конкретного выбора, то кажется, что выбрать почти невозможно.

И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть очень много вариантов для чтения, мы отказываемся от чтения вообще. Когда перед нами стоит слишком много задач, мы не делаем ничего.

Жизнь предлагает нам огромное количество возможных выборов, и, как следствие этого, мы, ошеломленные, откладываем сам процесс принятия решения. Мы дрейфуем в море возможностей, не способные проложить себе путь.

Решение

Устраните выбор. Когда у нас есть лишь несколько возможностей или только одна, мы по иронии судьбы освобождаемся от бремени выбора.

Когда кроме статьи, которую мы должны прочесть, у нас в браузере открыто еще 10 или 20 вкладок, мы легко откладываем чтение текста, потому что в данный момент есть много других вариантов. Но если мы закроем все вкладки, кроме нужной, и не будем открывать ничего другого, то прочитаем статью.

Виктор Гюго более века назад нашел изумительное решение своей проблемы выбора. Он снимал с себя всю одежду, отдавал ее лакею и садился писать голышом. Он не мог выйти на улицу, не мог принимать гостей в таком виде. Он не мог делать ничего, только работать над романом.

Вы должны устранить выбор, чтобы победить.

Как устранить выбор

Во‑первых, выберите что‑нибудь важное. Если вы не знаете, что нужно сделать, то ваши попытки устранить выбор обернутся просто потерей времени. Но как мы можем выбрать что‑то важное, если у нас много вариантов? Обычно мы легко можем выбрать из большого количества задач 3–5 наиболее важных. Как только вы сократили список до 3–5 пунктов, выберите произвольно один из них. Неважно какой.

Теперь подготовьтесь к его выполнению, исключив все другие варианты. Ваша ситуация будет меняться, и решения для устранения препятствий также необходимо будет менять. Перечислю некоторые из них.

• Выключите Интернет или отправьтесь куда‑нибудь, где нет Интернета.

• Закройте браузер или все вкладки кроме той, которая необходима для работы.

• Отдайте мобильные и прочие устройства, которые могут отвлечь, кому‑нибудь с условием, чтобы их не отдавали вам обратно, пока вы не закончите работу.

• Спрячьте телевизор в шкаф, если он искушает вас.

• Используйте программы, блокирующие появление возможных искушений.

• Идите в парк или в библиотеку, взяв только то, что необходимо для работы.

• Отойдите от компьютера, используйте в работе только ручку и бумагу.