Относительная и абсолютная адресация
Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу <Enter>, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.
Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).
Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.
Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки), нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или перемещать данные.
Для фиксации адреса ячейки используется знак “$”.
Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.
Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите <F4>.
Таблица 22.
| Адресация | По строке | ||
| Относительная | Абсолютная | ||
| По столбцу | Относительная | B1 | B$1 |
| Абсолютная | $B1 | $B$1 |
Изменение адреса ячейки в формуле, при ее копировании.
Таблица 23.
| Значение адреса в исходной формуле | Вниз 6 | Вправо4 |
| B1 | B2 | C1 |
| $B1 | $B2 | $B1 |
| B$1 | B$1 | C$1 |
| $B$1 | $B$1 | $B$1 |
Построение диаграмм
Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.
Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.
Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.
Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:
- Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.
- Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.
- Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
 |
| Рис. 66. Создание диаграммы. |
Последовательность действий, при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.
3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
После построения диаграммы можно изменить:
- размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
- положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
- шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
- тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
Задачи
1. Выражение 5(A2+C3):3(B2-D3) в электронной таблице имеет вид:
- 5((A2+C3)/(3(B2-D3)));
- 5(A2+C3)/3(B2-D3);
- 5*(A2+C3)/(3*(B2-D3)).
2. Какая из перечисленных ссылок на ячейку А1 является абсолютной только по строке?
- A$1;
- $А$1;
- $A1;
- A1.
3. «Легенда» диаграммы MS Excel – это:
- порядок построения диаграммы (список действий);
- условные обозначения рядов или категорий данных;
- руководство для построения диаграмм;
- таблица для построения диаграммы.
4. В ячейке B2 электронной таблицы записана формула =A3*C4+B1. Какой вид примет эта формула после копирования ее в ячейку D3?
- =C4*E5+D2;
- =C3*E4+D1;
- формула не изменится.
5. Относительная ссылка на ячейку MS Excel это:
- ссылка, полученная в результате копирования формулы;
- когда адрес, на который ссылается формула, при копировании не изменяется;
- когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы.
6. При вводе чисел в ячейки MS Excel десятичные знаки отделяются символом:
- только точкой;
- только запятой;
- точкой или запятой;
- запятой с пробелом.
7. В формуле ссылка на ячейку имеет вид $C$10. Что это означает?
- Дается ссылка на относительный адрес ячейки С10;
- Дается ссылка на абсолютный адрес ячейки С10;
- В ячейке С10 находится число в денежном формате.