Основные группы команд табличного процессора

1. Команды для работы с файлами (создать, открыть, сохранить, закрыть).

2. Команды редактирования (перемещение, копирование, удаление; для данных и диапазона ячеек: поиск, замена, отмена).

3. Команды форматирования (формат ячеек, формат данных).

4. Команды для работы с окнами.

5. Команды для работы с электронной таблицей, как с базой данных (поиск нужной строки (столбца), сортировка таблицы: используются логические операторы “ИЛИ”, “И”; производится сортировка по убыванию или по возрастанию (значений), по алфавиту или обратно (текстов)).

6. Команды печати.

7. Команды сервиса: макросы Visual Basic (некоторая последовательность команд или действий для автоматизации наиболее часто повторяющихся рабочих операций в таблице); установка защиты; экспорт и импорт данных; использование математических инструментов: регрессионный и дисперсионный анализ, матрицы, специальные функции, оптимизация, анализ чувствительности.

8. Система получения справочной информации (help, электронные справочники, информация по командам и т. д.)

9. Команды использования графики (построение диаграмм, последовательность этой операции: выбрать тип диаграммы, выбрать диапазон данных, выбрать параметры осей (оси) и шкалу, установить атрибуты (легенда, цвета, название осей и др.)).

Обобщенная технология работы в электронной таблице

Формирование структуры электронной таблицы:

Ввод заголовка и шапки таблицы

Работа с данными Работа с данными

Ввод исходных данных

Ввод формул

Одновременная работа с несколькими таблицами

Представление выходных данных в графическом виде

Работа с базой данных

Моделирование:   · анализ чувствительности · статистический анализ и прогноз · оптимизация задачи

Печать

СУБД

База данных (БД) — поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. База данных представляет собой совокупность файлов с информацией.

В целях рационального использования ресурсов персонального компьютера необходимо правильно представлять структурные отношения, существующие между данными, и способы представления таких структур в ЭВМ, а также методы работы с ними. На современном этапе к структурам данных предъявляются следующие требования:

· описание объектов совместно с общими для них свойствами;

· задание иерархической структуры объектов;

· динамическое изменение структур данных;

· доступ ко всей структуре данных из любого места БД.

Поиск информации в БД – это самая распространенная операция в системах обработки данных.

Развитие средств вычислительной техники, средств передачи данных, компьютерных сетей определили развитие и применение следующих режимов работы с базами данных:

· однопользовательский режим;

· многопользовательский режим: последовательный, параллельный.

Система управления базами данных (СУБД) — комплекс программ­ных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Структурирование — это введение соглашений о способах представления
данных.

Классификация баз данных

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекаю­щихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычисли­тельной сети.

Распределенная система позволяет организовать взаимодействие независимых, но связанных между собой ЭВМ.

Распределенные БД решают задачи согласованности данных, хранящихся и обрабатывающихся в разных местах, но логически связанных друг с другом и задачу параллельной обработки транзакций.

Управление транзакциями позволяет создавать параллельные процессы обработки и поддерживать целостность БД.

По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:

· файл-сервер;

· клиент-сервер.

Файл-сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обработка.

Сервер БД представляет собой логический процесс, который занимается обработкой запросов к БД со стороны пользователей. Серверы БД являются основными программными компонентами построения распределенных приложений в локальных сетях.

Клиент-сервер. Кроме хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL.

Распределенные архитектуры предназначены для обеспечения прикладным программам клиента доступа к данным, которыми управляет сервер.

Сервер может выполняться на удаленном компьютере с доступом через сеть общего пользования или через локальную сеть. Поэтому конкретные реализации архитектуры «клиент-сервер» зависят от особенностей распределенной обработки данных. При распределенной обработке данных представление данных и их содержательная обработка выполняется на одном компьютере, а работа с БД – на другом компьютере.

По содержанию информации базы данных классифицируются следующим образом:

1. фактографические;

2. полнотекстовые (текстовые, графические).