Органы управления клуба

6.1.Органами управления Клуба являются: Конференция Клуба (в дальнейшем - Конференция), Президиум, Председатель, Ревизионная комиссия (ревизор).

6.2.Высшим органом управления Клуба является Конференция, которое состоит из членов Клуба.

6.3.Конференция созывается по мере возникновения необходимости Президиумом Клуба, но не реже одного раза в год, а внеочередные - по требованию Ревизионной комиссии (Ревизора), Президиума или 1/3 членов Клуба. Срок проведения Конференции устанавливается Президиумом Клуба. Первое избрание Президиума, и Ревизионной комиссии (Ревизора) осуществляют основатели Клуба. Для проведения Конференции Клуба, членам сообщается с указанием времени и места проведения собраний и повестки дня, путем письменного или телефонного сообщения каждому члену. Сообщение должно быть сделано не менее как за 30 дней к созыву Конференции и посылается по почте (или электронной почтой) или сообщается телефонограммой. Не позже как за 10 дней до созыва Конференции, членам Клуба должна быть предоставленная возможность ознакомиться с документами, внесенными в повестку дня Конференции.

6.4.Повестка дня формируется Президиумом Клуба с учетом текущих вопросов деятельности Клуба и заявлений членов для рассмотрения на Конференции. Каждый член имеет право внести предложения к рассмотрению на Конференции. Предложения вносятся не позже чем за 15 дней до проведения Конференции и подаются в письменной форме к Президиуму с отмеченным фамилии члена, который ее вносит.

6.5.По вопросам, не включенным в повестку дня, решения может приниматься только при согласии всех членов, присутствующих на Конференции. Конференция проводится на основе равенства прав всех членов Клуба, при этом каждый член Клуба имеет один голос.

6.6.Конференция является правомочным, если на них присутствующие не менее как 1/3 членов Клуба.

6.7.Решения Конференции принимаются открытым голосованием большинства от количества членов Клуба, присутствующих на Конференции.

6.8.Решения Конференции оформляются протоколом, который должен быть подписан председателем и секретарем Конференции, которое выбирается из состава членов Клуба, и скреплен печатью Клуба. В протоколе отмечается список всех присутствующих на собраниях членов Клуба.

6.9.К компетенции Конференции относится:

- утверждение Устава Клуба, внесения изменений к Уставу Клуба;

- определение основных направлений деятельности Клуба;

- реализовывают право собственности Клуба;

- распоряжаются средствами и имуществом Клуба;

- утверждают смету Клуба;

- утверждение отчетов Ревизионной комиссии (Ревизора) относительно контроля за целевым использованием средств и имущества Клуба;

- избрание Председателя и членов Президиума, сроком на пять лет, заслушивания и утверждения отчетов об их деятельности;

- избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) сроком на пять лет;

- остановка полномочий или прекращение полномочий (досрочное отозвание) членов Ревизионной комиссии (Ревизора);

- принятие решения о вхождении Клуба к союзам, ассоциациям и выходах из них, об основании предприятий, организаций, средств массовой информации;

- принятие решений о прекращении (путем реорганизации и самороспуску) Клуба;

- рассмотрение и утверждение символики Клуба;

- принятие решений об участия в других организаций, а также союзов, ассоциаций, других добровольных объединений, осуществления совместной деятельности;

- решение других наиболее важных вопросов деятельности Клуба.

6.10.Между заседаниями Конференции руководством деятельностью Клуба осуществляет Президиум, который избирается Конференцией из состава членов Клуба, в составе Председателя, Заместитель Председателя, членов Президиума Клуба. Президиум является постоянно действующим органом управления Клуба. Президиум выбирается сроком на пять лет.

6.11.Заседания Президиума созываются Председателем, проводятся в случае необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание Президиума является правомочным, если на нем присутствующее большинство членов Президиума.

Решения Президиума принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании, оформляются протоколом, который подписывается Председателем и членами Президиума, присутствующими на собраниях.

6.12.Президиум Клуба организует выполнение решений Конференции. Конференция имеет право передать к компетенции Президиуму Клуба часть своих полномочий. Расходы, обусловленные выполнением Уставных обязанностей в этих органах, могут быть возмещены за счет средств Клуба по решению Президиума. На работников аппарата Клуба распространяется законодательство ЛНР о труде, социальном обеспечении и социальном страховании.

6.13.К компетенции Президиума принадлежит решение всех вопросов, связанных с руководством текущей деятельностью Клуба, кроме вопросов, которые принадлежат к исключенной компетенции Конференции.

6.14.К компетенции Президиума Клуба положено:

- рассмотрение вопросов уставной деятельности Клуба;

- осуществление руководства деятельности Клуба;

- принимает решение о принятии к членам Клуба, о привлечении члена Клуба к дисциплинарной ответственности, а также об исключении (выбытие) члена из состава членов Клуба;

- рассмотрение заявления о выходе члена из состава членов Клуба;

- утверждение штатной структуры Клуба;

- разработка программ Клуба;

- определение планов работы Клуба;

- утверждение Положений;

- принятия и утверждения Положения Подразделения Клуба;

- утверждение бюджета Клуба и рассмотрение отчета о его выполнении;

- заслушивание отчетов Председателя;

- установление и развитие партнерских отношений в интересах Клуба, привлечения юридических и физических лиц к участию в реализации программ и задач Клуба;

- обеспечение выполнения решений Конференции и Ревизионной комиссии (Ревизора);

- избрание и освобождение руководителя подразделений;

- решение других вопросов деятельности Клуба.

6.15.Руководство деятельностью Президиума осуществляет его Председатель и Заместитель Председателя.

6.16.К компетенции Председатель:

- Председатель является высшим должностным лицом Клуба, подотчетный Конференции и несет ответственность перед ними за выполнение положенных на него функций;

- без поручения действует от имени Клуба, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях, организаций и фондах;

- представляет Клуб в отношениях с юридическими и физическими лицами, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления;

- заключает договоры, в том числе труду, выдает поручение;

- составляет график заседаний Президиума;

- готовит повестку дня заседаний;

- руководит заседаниями Президиума;

- координирует любой деятельности Президиума вне заседаний;

- избирать заместителя Председателя и определяет исполнения обязанность;

- выдает приказы, распоряжения и указания, обязанности для всех членов и рабочих Клуба в пределах своей компетенции;

- принимает на работу работников и утверждает штатное расписание Клуба;

- готовит годовой бюджет;

- организует учет и отчетность поступления и расходования денежных средств;

- в случае необходимости отчитывается о выполненной работе перед Президиумом Клуба и не реже одного раза в год перед Конференцией;

- председательствует на заседаниях Президиума;

- имеет право подписи финансовых и банковских документов;

- организует созыв Конференции, готовит вопрос повестки дня, ведет книгу протоколов;

- в пределах предоставленных полномочий осуществляет оперативное управление имуществом и средствами Клуба;

- решает другие вопросы деятельности Клуба, за исключением отнесенных этим Уставом и действующим законодательством к компетенции Конференции, Президиума.

6.17.В случае временного отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) Председателя, его обязанности исполняет Заместитель Председателя, который пользуется всеми полномочиями Председателя Клуба.

6.18.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Клуба, учетом хранения и использования материальных ценностей осуществляет Ревизионная комиссия (или Ревизор), которая избирается сроком на пять лет Конференцией из числа членов Клуба, которые не входят в состав его исполнительных органов. Если в Клубе не больше двадцати членов, ревизионной комиссии может не создаваться, а контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Клуба осуществляет ревизор. Ревизионная комиссия (или Ревизор) подотчетна в своей деятельности Конференции. Члены ревизионной комиссии избираются на Конференции открытым голосованием простым большинством голосов из числа членов Клуба. Полномочия члена ревизионной комиссии действительны с момента его утверждения протоколом Конференции. Полномочия членов ревизионной комиссии прекращаются за их собственным желанием или по решению Конференции о досрочном прекращении полномочий членов ревизионной комиссии и одновременном избрании новых членов.

- Ревизионная комиссия контролирует ответственность деятельности и использования активов Клуба.

- Ревизионная комиссия имеет право остановить полномочия любого члена Президиума Клуба в случаях выявления нарушений и злоупотреблений должностными лицами своих служебных полномочий до принятия решения высшим органом управления.

- Ревизионная комиссия проводит ревизии по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

- Ревизионная комиссия проводит ревизии также по требованию большинства членов Клуба в случаях выявления нарушений и злоупотреблений должностными лицами своих служебных полномочий.

- Результаты проверок и предложения рассматриваются и утверждаются Конференцией

- В случае необходимости, ревизии финансово-хозяйственной деятельности Клуба осуществляются на основании договора с аудиторской службой.

6.19.Изменение в составе руководящих органов осуществляется в разе:

6.19.1. окончание срока полномочий;

6.19.2. досрочного прекращения полномочий по заявлению члена органа управления или по решению высшего органа управления с соблюдением требований трудового и другого законодательства.

6.20.Решение об изменении состава руководящих органов принимается на Конференции простым большинством голосов.

6.21.Решение, действия, бездеятельность руководящих органов Клуба может быть обжаловано членами Клуба путем представления соответствующего заявления (жалобы) на рассмотрение Конференции. Вопрос о рассмотрении жалобы члена Клуба на решение, действия, бездеятельность руководящих органов Клуба обязательно вносится в повестку дня, рассматривается на Конференции.