Подробное рассмотрение схем организационных структур

Далее к подробному рассмотрению будут представлены ранее упомянутые структуры управления. Итак, линейной организационной структуре свойственно применение на небольшой организации с руководителем, наделенным большим авторитетом. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. В его руках сосредоточены все функции управления, а линейные руководители находятся в непосредственном подчинении высшего руководителя.

Руководитель организации
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный

Рис.1.1 Линейная организационная структура

Кольцевая схема удобна для небольших организаций или же для конкретных подразделений больших организаций, выпускающих стабильную продукцию и имеющих стабильный рынок сбыта. Схема представляет собой замкнутую на руководителе линейную схему. Данная структура выглядит так:

Подробное рассмотрение схем организационных структур - student2.ru

Рис.2 Кольцевая организационная структура

Следующий вид организационной структуры- колесообразная структура управления. Применяется на небольших предприятиях с неустойчивой номенклатурой выпуска продукции и рынком сбыта.

Подробное рассмотрение схем организационных структур - student2.ru

Рис.3.Колесообразная организационная структура

Звездообразная структурадает положительный результат при филиальной структуре организаций и при необходимости соблюдения конфиденциальности составных частей.

Руководитель
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный
Подчиненный

Рис.4.Звездообразная организационная структура

Иерархическая структура управления отличается тем, что при ней основными связями являются линейные, а дополняющими- функциональные связи. Линейными связями (то есть связями подчинения по всему кругу вопросов) называют отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия, осуществляя прямое руководство подчиненными. Функциональные связи (связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления) носят совещательный характер, то есть они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Подчиненный
Руководитель
Подчиненный
Подчиненный
П
П
П
П
П
П
П
П
П
Производство

Рис.5.Иерархическая организационная структура

Штабная организационная структурауправления основана на базовой схеме «Звезда». В данный схеме созданы штабы, которые готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. На основе решений руководитель самостоятельно принимает решение и доводит до исполнителя (производства).

Штаб
Подробное рассмотрение схем организационных структур - student2.ru

Рис.6.Штабная организационная структура

И наконец, заключительная в данном разделе структура управления- матричная организационная структура, основанная на базовой схеме «Кольцевая». Матричная структура- это программно-целевая структура управления, возникшая в связи с необходимым ускорением темпов обновления продукции. Идея такой структуры заключается в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений. Также при матричной структуре управления создаются специальные проектные группы, осуществляющие реализацию целевых проектов и программ. Такие группы находятся в двойном подчинении и создаются лишь на какое-то время. Посредством этого достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Такая структура присуща, к примеру, авиакосмическим предприятиям, телекоммуникационным компаниям, которые выполняют крупные заказы.

Производство
Руководитель
Руководитель (Финансы)
Руководитель (экономика)
Руководитель (технология)

Рис.7.Матричная организационная структура

Подводя итог по построению организационной структуры фирмы, важно отметить все отличительные особенности каждой из структур. Само собой, они имеют не только свои должные преимущества, но и недостатки. На следующей странице будет представлена сравнительная таблица организационных структур управления с указанием их достоинств, недостатков, а также с выводом по каждой структуре. Под выводом будет подразумеваться то, при каких условиях лучше применять ту или иную структуру. Выбор структуры обуславливается масштабом предприятия, его целью и типом выпускаемой продукции.

Таблица 1

Организационная структура

Название структуры Достоинства Недостатки Вывод
Линейная -Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения;   - Единство и четкость распорядительства;   - Согласованность действий исполнителей;   - Четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;   - Быстрота реакции в ответ на прямые указания;   -Высокие требования к руководителю;   -Ограничение возможностей руководителя по эффективному управлению в связи с высокой загруженностью; Эффективна в применении на небольших организациях

Продолжение таблицы 1

Кольцевая -Функциональные обязанности разделены между работниками, а административные остаются у руководителя; -Взаимосвязь непосредственно с каждым подчиненным; -Отрыв руководителя от своих обязанностей на всех подчиненных; -Если допущена ошибка, то приходится проходить круг заново, следовательно, время и стоимость процесса растут, а производительность падает; Схема удобна для небольших организаций, для конкретных подразделений больших организаций, которые выпускают стабильную продукцию и имеют стабильный рынок сбыта
Колесообразная -Руководитель реализует линейные административные воздействия; -Подчиненные- строго выделенные им функциональные обязанности; Выполнение подчиненными не своих задач Эффективна в применении на небольших предприятиях с неустойчивой номенклатурой выпуска продукции и рынком сбыта
Звездообразная Прямая связь руководителя с подчиненными -Взаимодействие подчиненных друг с другом только через руководителя; -Отсутствие внутренних связей между объектами управления; Эффективна при филиальной структуре организаций и при необходимости соблюдения конфиденциальности составных частей

Окончание таблицы 1

Иерархическая Конкретность заданий и исполнителей -Скорость исполнения поручений падает; -Появление соперничества, внутренней борьбы; Эффективна на больших организациях с явно выраженным разделением труда
Штабная (основана на базовой схеме «Звезда») Единоначалие по ключевым подразделениям организации Отсутствие связей между штабами Эффективна на организациях с большим производством
Матричная -Высокая эффективность в рамках отдельных подразделений; -Возможность снижения расходов, повышения качества создаваемой продукции; -Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства; -Усиленная личная ответственность руководителя; -Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы; -Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения; -Возможность нарушения установленных правил и стандартов; При данной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно

Исходя из проведенного сравнительного анализа организационных структур, можно сделать следующий вывод: учитывая заданные условия для предприятия малого бизнеса, наиболее подходящими являются линейная, кольцевая и колесообразная схемы.

Наши рекомендации