Далее к подробному рассмотрению будут представлены ранее упомянутые структуры управления. Итак, линейной организационной структуре свойственно применение на небольшой организации с руководителем, наделенным большим авторитетом. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. В его руках сосредоточены все функции управления, а линейные руководители находятся в непосредственном подчинении высшего руководителя.
Рис.1.1 Линейная организационная структура
Кольцевая схема удобна для небольших организаций или же для конкретных подразделений больших организаций, выпускающих стабильную продукцию и имеющих стабильный рынок сбыта. Схема представляет собой замкнутую на руководителе линейную схему. Данная структура выглядит так:
Рис.2 Кольцевая организационная структура
Следующий вид организационной структуры- колесообразная структура управления. Применяется на небольших предприятиях с неустойчивой номенклатурой выпуска продукции и рынком сбыта.
Рис.3.Колесообразная организационная структура
Звездообразная структурадает положительный результат при филиальной структуре организаций и при необходимости соблюдения конфиденциальности составных частей.
Рис.4.Звездообразная организационная структура
Иерархическая структура управления отличается тем, что при ней основными связями являются линейные, а дополняющими- функциональные связи. Линейными связями (то есть связями подчинения по всему кругу вопросов) называют отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия, осуществляя прямое руководство подчиненными. Функциональные связи (связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления) носят совещательный характер, то есть они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Рис.5.Иерархическая организационная структура
Штабная организационная структурауправления основана на базовой схеме «Звезда». В данный схеме созданы штабы, которые готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. На основе решений руководитель самостоятельно принимает решение и доводит до исполнителя (производства).
Рис.6.Штабная организационная структура
И наконец, заключительная в данном разделе структура управления- матричная организационная структура, основанная на базовой схеме «Кольцевая». Матричная структура- это программно-целевая структура управления, возникшая в связи с необходимым ускорением темпов обновления продукции. Идея такой структуры заключается в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений. Также при матричной структуре управления создаются специальные проектные группы, осуществляющие реализацию целевых проектов и программ. Такие группы находятся в двойном подчинении и создаются лишь на какое-то время. Посредством этого достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Такая структура присуща, к примеру, авиакосмическим предприятиям, телекоммуникационным компаниям, которые выполняют крупные заказы.
| Руководитель (технология) |
Рис.7.Матричная организационная структура
Подводя итог по построению организационной структуры фирмы, важно отметить все отличительные особенности каждой из структур. Само собой, они имеют не только свои должные преимущества, но и недостатки. На следующей странице будет представлена сравнительная таблица организационных структур управления с указанием их достоинств, недостатков, а также с выводом по каждой структуре. Под выводом будет подразумеваться то, при каких условиях лучше применять ту или иную структуру. Выбор структуры обуславливается масштабом предприятия, его целью и типом выпускаемой продукции.
Таблица 1
Организационная структура
| Название структуры | Достоинства | Недостатки | Вывод |
| | | | |
| Линейная | -Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения; - Единство и четкость распорядительства; - Согласованность действий исполнителей; - Четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным; - Быстрота реакции в ответ на прямые указания; | -Высокие требования к руководителю; -Ограничение возможностей руководителя по эффективному управлению в связи с высокой загруженностью; | Эффективна в применении на небольших организациях |
Продолжение таблицы 1
| | | | |
| Кольцевая | -Функциональные обязанности разделены между работниками, а административные остаются у руководителя; -Взаимосвязь непосредственно с каждым подчиненным; | -Отрыв руководителя от своих обязанностей на всех подчиненных; -Если допущена ошибка, то приходится проходить круг заново, следовательно, время и стоимость процесса растут, а производительность падает; | Схема удобна для небольших организаций, для конкретных подразделений больших организаций, которые выпускают стабильную продукцию и имеют стабильный рынок сбыта |
| Колесообразная | -Руководитель реализует линейные административные воздействия; -Подчиненные- строго выделенные им функциональные обязанности; | Выполнение подчиненными не своих задач | Эффективна в применении на небольших предприятиях с неустойчивой номенклатурой выпуска продукции и рынком сбыта |
| Звездообразная | Прямая связь руководителя с подчиненными | -Взаимодействие подчиненных друг с другом только через руководителя; -Отсутствие внутренних связей между объектами управления; | Эффективна при филиальной структуре организаций и при необходимости соблюдения конфиденциальности составных частей |
Окончание таблицы 1
| | | | |
| Иерархическая | Конкретность заданий и исполнителей | -Скорость исполнения поручений падает; -Появление соперничества, внутренней борьбы; | Эффективна на больших организациях с явно выраженным разделением труда |
| Штабная (основана на базовой схеме «Звезда») | Единоначалие по ключевым подразделениям организации | Отсутствие связей между штабами | Эффективна на организациях с большим производством |
| Матричная | -Высокая эффективность в рамках отдельных подразделений; -Возможность снижения расходов, повышения качества создаваемой продукции; -Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства; -Усиленная личная ответственность руководителя; | -Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы; -Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения; -Возможность нарушения установленных правил и стандартов; | При данной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно |
Исходя из проведенного сравнительного анализа организационных структур, можно сделать следующий вывод: учитывая заданные условия для предприятия малого бизнеса, наиболее подходящими являются линейная, кольцевая и колесообразная схемы.
