В Excel имеется 9 типов двумерных и 6 типов 3-х мерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

В диаграмме с областями отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

При использовании линейчатой диаграммы отдельные значения будут представлены полосами различной длинны, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

Линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длинны, называется гистограммой.

Для всех трех указанных выше типов диаграмм при выборе соответствующего формата каждый ряд значений можно представить как долю от общей суммы.

На графике все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма – это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

Радар – это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

На XY (точечной) диаграмме отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями.

Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных.

Объемный (трехмерный) график приобретает форму лент. Принцип построения объемных поверхностей диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря.

Технология построения диаграммы

Для создания диаграммы следует:

1.Нажать кнопку Мастер диаграммна панели Стандартнаяили выбрать команду Вставка – Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

2.Выбрать тип и вид диаграммы из предлагаемого набора. Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

3.Ввести диапазон ячеек, на основании которых строится диаграмма. Это можно сделать либо, непосредственно вводя данные в поле ввода, либо выделить нужный диапазон ячеек непосредственно на рабочем листе. Можно выделить нужный блок ячеек до вызова Мастера диаграмм. Тогда в поле ввода вариант данных, на основе которых строится диаграмма, уже будет готов.

4.Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4).

5.Во вкладке Заголовокввести в соответствующие поля Название диаграммы, название оси Хи название оси Y.

6.Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4).

7.Определить, куда следует поместить диаграмму: на отдельный лист или оставить на имеющемся листе. Нажать кнопку Готово.

8.Для удаления диаграммы следует выделить область диаграммы, щелкнув по ней левой клавишей мыши и нажать кнопку Delete.

Построение гистограммы

Пусть требуется построить диаграмму на рабочем листе с таблицей «План выпуска продукции» (рис.1). В нем имеется два ряда плановых показателей выпуска изделий (Изделие 1, Изделие 2), выпускаемых предприятиями (Предприятие 1, Предприятие 2, Предприятие 3, Предприятие 4, Предприятие 5).

Рис. 1 Внешний вид таблицы «План выпуска продукции»

Для построения диаграммы следует выполнить следующие действия:

1.Выделить диапазон А3:С8, в пределах которого находятся данные.

2.Выбрать команду Вставка – Диаграммаили щелкнуть по кнопке Мастер диаграммна панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы(рис. 2).

Требуется выбрать тип диаграммы. Остановимся на обычной гистограмме (столбчатой), которую Мастерпредлагает по умолчанию. (На первом шаге можно легко изменить тип диаграммы).

Рис. 2 Вызов Мастера диаграмм

3.Нажмем кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы(рис. 3). В появившемся окне показано, какой вид будет иметь диаграмма выбранного типа. Справа от диаграммы представлена легенда. Легендойназывается специальная область, которая определяет закраску или цвета точек данных диаграммы (цветные квадратики). На этом шаге предлагается подтвердить выбранный диапазон данных и указать, как располагаются ряды данных: в строках или столбцах. В нашем примере ряды данных расположены по умолчанию в столбцах (переключатель установлен в положении Ряды в столбцах). Они отображаются в виде столбиков различного цвета: для Изделия 1– синий цвет (левый столбик), для Изделия 2– бордовый (правый столбик). Названия предприятий располагаются вдоль горизонтальной оси Х.

Если установить переключатель в положение Ряды в строках, картинка изменится (рис. 4). Теперь цветные столбики соответствуют именам предприятий, а названия изделий расположатся вдоль горизонтальной оси. Снова переключимся в положение Ряды в столбцахи выберем вкладку Рядв окне мастера (рис. 5). На этой вкладке в поле Рядпоказаны имеющиеся ряды данных, в поле Имя– их названия, в поле Значение– занимаемый диапазон, а также подписи по оси Х (рис. 5, 6). Например, значения ряда Изделие 1находятся в диапазоне $В$4:$В$8 (рис. 5), значения ряда Изделие 2находятся в диапазоне $С$4:$С$8 (рис. 6), подписи по оси Х находятся в ячейках $А$4:$А$8 (рис.5, 6). Имя ячейки, которое будет представлено в легенде, записано в ячейке $В$3 – Изделие 1и $С$3 – Изделие 2.

На втором шаге легко изменяется диапазон области данных, добавляются и удаляются ряды, меняются их имена и подписи по оси Х.

Рис.3Вид диаграммы



Рис. 4 Переключение рядов диаграммы

Рис.5 Редактирование параметров радов диаграммы

Рис. 6 Редактирование параметров радов диаграммы

4.Для перехода к третьему шагу Мастеранадо нажать кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы(рис. 7). В нем можно задать множество параметров, сгруппированных по отдельным вкладкам. Во вкладке Заголовкиможно ввести название диаграммы и названия по осям.

Введем название диаграммы : План выпуска изделий. Оси Х дадим имя: Названия предприятий. Оси Y – Количество выпускаемых изделий.

Во вкладке Осиможно включить и отключить подписи по осям диаграммы. Во вкладке Линии сеткиможно включить, отключить, настроить эти линии. Во вкладке Легендаможно изменить ее положение и размеры. Вкладка Подписиданных позволяет переделать подписи значений или категорий. Во вкладке Таблица данныхможно включить опцию Таблица данных, тогда вместе с диаграммой будет выводиться и таблица с исходными данными.

Выберем местонахождение диаграммы на имеющемся листеи нажмем ОК(рис.8). Получим диаграмму, расположенную на рабочем листе (рис. 9).

Рис. 7 Изменение параметров диаграммы

Рис. 8 Размещение диаграммы

Диаграмму можно перемещать по рабочему листу при помощи мыши. Для изменения размеров диаграммы ее следует активизировать (щелкнуть по ней мышью). Появятся черные маркеры, расположенные по периметру, с помощью которых легко изменить размер диаграммы.

Построенную диаграмму можно форматировать. Для этого надо выделить форматируемый объект, щелкнув по нему мышью. Если щелкнуть левой кнопкой мыши, по какому-нибудь элементу диаграммы, он будет выделен шестью маркерами выделения, если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится контекстного меню, при помощи которого можно изменить или настроить различные параметры выделенного объекта.

Рис.9 Результирующий вид диаграммы на рабочем листе