Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие
Сотрудница Васильева была зарегистрирована как сотрудница предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует документальное оформление трудовых отношений с работником. Необходимо заключить трудовой договор с работником организации и издать приказ о приеме на работу в организацию.
Для удобства и оперативности ввода данных мы можем создавать документы в программе на основании друг друга. Это позволит нам избежать рутинной работы по оформлению приказов о приеме в организацию, в то время когда часть персонала уже числится по управленческому учету.
Работая в интерфейсе «Полный» откроем пункт меню «Документы», выберем последовательно подпункты «Управление персоналом» и «Прием на работу».
Рисунок 3.7 Интерфейс Полный. Прием на работу
На экране появится список приказов о приеме на работу на предприятие. Выделим приказ по интересующему нас сотруднику, то есть по Васильевой И.Ф. на командной панели верхней части окна нажмем на кнопку «Ввод на основании», как показано на рисунке ниже.
Рисунок 3.8 Ввод документа "Прием на работу в организацию" на основании
Из открывшихся подменю кнопки выбираем «Прием на работу в организацию». Следующее открывшееся окно проинформирует о создании в программе кадрового документа по конкретной организации.
Рисунок 3.9 Окно ввода на основании
Нажмем кнопку «Выполнить», расположенную в нижней части окна - откроется документ «Прием на работу в организацию» с заполненными данными (Рисунок 3.10).
Рисунок 3.10 Прием на работу в организацию
Данные для заполнения полей «Работник», «Ставка», «Дата приема» и «График» были взяты из приказа по предприятию, который мы создавали ранее. Подразделение работы сотрудника организации определяется из данных приказа о приеме на предприятие и структуры предприятия. Должность сотрудника организации находится по данным приказа о приеме на предприятие и полю соответствия должности предприятия должности организации в справочнике должностей организаций.
В документе «Прием на работу в организацию» кроме места работы сотрудника можно указать ставку его оклада и размеры других начислений, которые планируется рассчитывать сотруднику каждый месяц. Оклад Васильевой в регламентированном учете будет составлять 20000 рублей. Для ввода этой информации перейдем на закладку «Начисления» документа приема на работу в организацию.
Добавим в таблицу «Начисления» новую строку, используя кнопку «Добавить» панели инструментов таблицы «Работники» (см. Рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 Добавление новой строки в таблицу начислений
В поле «Работник» выберем Васильеву, а в поле «Вид расчета» оклад по дням (см. Рисунок 3.12).
Рисунок 3.12 Выбор планового начисления
Размер оклада- 20000 введем в соответствующее поле таблицы.
Рисунок 3.13 Проведение документа
Теперь документ содержит все необходимые данные. Мы можем провести его кнопкой «провести» на панели инструментов документа (Рисунок 3.13).
После этого выведем на экран для просмотра печатную форму кадрового приказа. Нажмем на кнопку «Печать» для вызова списка возможных печатных форм. В открывшемся окне установим курсор на пункте «Форма Т-1» и нажмем на кнопку «Печать» окна выбора вариантов печатных форм.
Рисунок 3.14 Выбор печатной формы документа
На экран будет выведена готовая к печати форма приказа о приеме на работу. Поля формы Т-1 (дата приема, структурное подразделение, должность) заполняются данными, указанными в документе «Прием на работу в организацию». Так как на закладке «Начисления» мы указали размер оклада по дням, то в приказе будет отображен размер тарифной ставки.
Рисунок 3.15 Печатная форма приказа Т-1
Таким образом мы зарегистрировали прием сотрудника на работу в регламентированном кадровом учете организации на основании данных управленческого учета. В следующих разделах мы рассмотрим обратную ситуацию когда первичным является регламентированный учет, а документы управленческого учета оформляются, базируясь на его данных.