Настройка штатного расписания
Штатное расписание - внутренний документ предприятия, в котором отражаются вся его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады работников. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его структурных подразделений. В подсистеме регламентированного кадрового учета предусмотрен механизм составления штатного расписания и формирования по нему отчетов.
В организации «Автоматизация» с 1 января 2008 года вступило в силу новое штатное расписание, оно представлено в таблице ниже. Внесем информацию о новом штатном расписании в программу.
| Структурное подразделение | Должность | Количество штатных единиц |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | |
| Главный бухгалтер | ||
| Администрация | Директор | |
| Охранник | ||
| Отдел проектов | Программист | |
| Начальник отдела | ||
| Отдел по работе с клиентами | Менеджер | |
| Начальник отдела | ||
| Сервис-инженер |
Работая в интерфейсе «Кадровый учет организации» войдем в пункт меню «Кадровый учет» и откроем подпункт «Штатное расписание».
Открылось окно «Штатное расписание» (см. рисунок ниже), в которое мы и занесем данные о составе штатного расписания. Так как мы планируем описывать штатное расписание организации «Автоматизация», то в поле «Организация» выберем это юридическое лицо. После выбора организации в левой части окна отобразится иерархическая структура ЗАО «Автоматизация» согласно данным справочника «Подразделения организаций». Этот справочник мы заполняли в работе 1.
Рисунок 3.1 Штатное расписание организации
Штатное расписание организации представляет собой совокупность штатных единиц с указанием количества ставок по каждой из штатных единиц. Штатная единица - эта какая-либо должность в одном из подразделений организации.
Добавим и опишем новую штатную единицу «Бухгалтер» подразделения «Бухгалтерия». Для этого установим курсор на подразделении «Бухгалтерия» в списке подразделений и добавим в табличную часть «Штатные единицы» новую строку, воспользовавшись кнопкой панели инструментов. На экран будет выведено окно редактирования штатной единицы организации, представленное на рисунке ниже.
Рисунок 3.2 Форма редактирования штатной единицы
В поле «Должность» выбираем должность «Бухгалтер», используя для вызова списка должностей организации кнопку подбора. Планируемая численность бухгалтеров в подразделении «Бухгалтерия» - 2 человека, поэтому в поле «Количество ставок» указываем значение «2».
Определим вид ставки, минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки: планируется оплачивать отработанное время по месячной тарифной ставке от 25 до 45 тысяч рублей,- для последующего определения размера фонда оплаты труда. Дополнительно укажем что бухгалтеры, принятые в соответствии с нашим штатным расписанием, будут работать по графику пятидневки, выбрав соответствующий вариант графика в поле «График» (см. Рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 Заполнение основных параметров штатной единицы
Примечание: Для каждой штатной единицы можно задать надбавки по штатному расписанию, которые, например, могут быть предусмотрены коллективным договором. Надбавки, указанные в таблице «надбавки», будут автоматически подставляться в плановые начисления сотрудника при приеме его на работу на соответствующую штатную единицу.
Большое значение имеет дата действия введенной информации указанная в поле «строка штатного расписания действует с». В нашем случае строка штатного расписания действует с 01.01.08 (см. Рисунок 3.3). При необходимости внесения изменений в штатное расписание в поле «строка штатного расписания действует с» указывают дату вступления в силу изменений. Таким образом сохраняется история изменения штатного расписания и при помощи отчетов по штатному расписанию мы сможем увидеть какое штатное расписание действовало на любую произвольную дату.
Мы описали все основные параметры новой штатной единицы. Закончим редактирование с сохранением внесенных данных, используя кнопку «ОК». Аналогичным образом могут быть созданы остальные единицы штатного расписания организации «Автоматизация».