Создание каталога на новый подписной период

Для создания каталога на следующий подписной период необходимо из окна Paradox с чистого диска С запустить форму Gorod.fsl.

Нажать клавишу “Создание БД” и на экране появится форма:

Рис.104

Рис.105

Где необходимо указать диск, на котором будет создаваться каталог, месяц (1,2,3,…12) и год (2001,2002, …). Затем месяц и год базы данных за предыдущий период.

После создания каталога на новый месяц необходимо выйти в окно проекта и выбрать созданный директорий, войти в форму Podpiska.fsl и нажать кнопку «ЗАМЕНА»

При подготовке каталога на новый подписной период (месяц) в справочниках Izdanie и Cenazon необходимо заменить год и месяц. Это осуществляется подсистемой <Замена>.

Замена

При подготовке директория на новый подписной месяц, надо в НСИ заменить месяц. Для этого следует войти в новый, созданный директорий, и выбрать режим<Замена >.

Рис.106

В режиме «рабочее место технолога» есть возможность просмотра баз данных по текущей подписке и по обобщенной (архивной базе данных).

Рис.107

Элементы управления

Основными элементами управления, позволяющими управлять внешним видом формы и отображаемой информацией, являются:

· меню;

· панель инструментов;

· горячие клавиши;

· другие элементы управления.

Элементы меню имеют короткие лаконичные названия. Многие из них имеют слева от текста мнемоническое изображение (значок), которое совпадает с изображением на соответствующей кнопке панели инструментов, дублирующей данную функцию, если она присутствует. Справа от наименования пункта меню указывается соответствующая ему горячая клавиша или комбинация клавиш, нажатие которой эквивалентно выбору пункта меню.

Выбор пункта меню может приводить:

· к непосредственно выполнению какого-либо действия;

· к отображению диалоговой формы; в этом случае наименование пункта меню заканчивается многоточием;

· к включению/выключению какого-либо режима;

· к выбору режима из нескольких доступных вариантов.

В двух последних случаях напротив выбранного пункта меню отображается птичка или точка.

Кнопки панелей инструментов имеют:

· значки, схематически отображающие выполняемую функцию;

· всплывающую подсказку, появляющуюся при наведении на кнопку курсора мыши и содержащую описание назначения кнопки и горячую клавишу;

· кнопки дополнительных панелей инструментов, кроме того, могут иметь надписи, которые могут располагаться справа или снизу от значка.

Меню любой табличной формы содержит следующие подменю:

· «Файл». Содержит, по крайней мере, пункт закрытия формы;

· «Печать». Содержит пункты для управления печатью таблицы;

· «Таблица». Содержит пункты для управления информацией, содержащейся в таблице: сортировки, поиска, фильтра.

· Также могут иметься различные подменю, связанные с решением конкретных прикладных задач.

Резервное копирование

Рис.108

Рис.109

«Операции -> Резервное копирование». После выполнения данной операции создается копия базы данных.

Выходные документы.

Выходные документы см. Приложения файл текстовых документов ТХТ.

Выход из программы

Из всех режимов выход осуществляется нажатием «крестика» в правом верхнем углу.

Сообщения пользователю

Для пользователя системой предусмотрен широкий спектр предупреждающих диалогов. Если конфликтная ситуация реализована в системе, то пользователю остается только согласится или отказаться от продолжения. Примеры таких диалогов были описаны выше.

Если выдается системное предупреждение, то пользователь должен обратится к администратору системы и действовать согласно его инструкций.