Механистические и органические организационные системы
Находящиеся на верхнем уровне на схеме (рис. 2.4.1)механистические и органические организационные системы, как уже говорилось выше, занимают практически противоположные позиции в вопросах взаимодействия с окружающей средой. Также практически противоположные позиции эти системы занимают и в вопросах внутреннего функционирования. Это составляет суть данной типологии, что хорошо видно из таблицы сравнения основных характеристик данных организационных систем (см. таблицу 2.4.1).
Наиболее характерным примером механистической организации является армия, где практически все действия военнослужащих и подразделений расписаны в соответствующих уставах, нарушение которых жёстко наказывается. В мирное время армия практически не взаимодействует с окружающим населением и организациями, получая из внешней среды только те материалы, энергию и информацию, которые необходимы для её успешного функционирования. Однако при вступлении армейского подразделений в бой положения уставов сохраняют лишь характер фона, на котором командиры и бойцы индивидуально решают поставленные перед ними боевые задачи.
Таблица 2.4.1.
Сравнение основных характеристик и возможностей
механистических и органических организационных систем
Механистические организационные системы | Органические организационные системы |
Функционирование системы сосредоточено на внутренних про- блемах. Поэтому для субъектов внешней среды установлены высо- кие «входные барьеры», преодо- леть которые они, как правило, не в состоянии. | Функционирование системы со- средоточено на развитии взаимо- действий с внешней средой. Поэ- тому для субъектов внешней сре- ды установлены минимальные «входные барьеры», которые они могут преодолевать, выполнив ряд простых формальностей. |
Заметная доля внутренних ре-сурсов системы расходуется на поддержание высоких «входных барьеров» | Заметная доля внутренних ре- сурсов системы расходуется на поддержание связей с субъектами внешней среды. |
Внутренняя деятельность сис- темы регламентируется большим количеством формальных правил и процедур (поэтому она называют- ся «механистической»), которые стабилизируют (консервируют) внутреннее состояние системы. | Внутренняя деятельность сис- темы регламентируется весьма умеренным количеством формаль- ных правил и процедур, которые можно разделить на стабилизиру- ющие, направленные на предот- вращение противоречивых и негативных процессов, и адаптив- ные (они называются «органичес- кими»), способствующие протека- нию основных системообразующих процессов. |
Управленческие решения в та- кой системе принимаются исклю- чительно централизованно на вы- шестоящих уровнях. Представители нижестоящих уровней, как правило, участия в принятии управленческих решений не принимают. | Управленческие решения в та- кой системе принимаются исклю- чительно децентрализовано. В про- цессах выработки и принятия ре- шения принимают активное учас- тие все заинтересованные лица. |
Права, обязанности, ответст- венность и сфера деятельности элементов (членов) в такой системе жёстко регламентированы инструк- циями и приказами. | Права, обязанности, ответст- венность и сфера деятельности элементов (членов) в такой системе определяются особенностями основ- ных системообразующих процесс- сов. |
Такие системы успешно конку- рируют с системами других типов в условиях рутинных технологий, используемых во внутренней среде, и слабо меняющихся, а лучше ста- тичных условиях внешней среды. | Такие системы успешно конку- рируют с системами других типов в условиях быстрой смены техно- логий во внутренней среде при активном воздействии меняющей- ся внешней среды. |
К категории механистических организационных систем реально можно отнести практически все крупные и сложные производства (металлургические, машиностроительные, химические, текстильные, хлебопекарные заводы, железнодорожные и авиаперевозки и т.п.), где чёткое выполнение длинных последовательностей рутинных операций независимо от воздействий внешней среды позволяет получать требуемую сложную продукцию при достаточно низкой себестоимости.
Наиболее характерным примером органической организации является производство современной электронной техники, в котором отдельные блоки и операции меняются, чуть ли, не каждый месяц, а иногда и неделю. Это позволяет в условиях стремительного научно-технического прогресса сохранять высокую конкурентоспособность на рынке. Другим примером подобной организации может выступать биржа, где цены на товары и ценные бумаги моментально меняется вслед за изменениями конъюнктуры.