История развития «организации»
Здесь необходимо представить срез ключевых событий в деятельности «Организации» со времени её образования до настоящего времени, оказавших важное влияние на современное положение и состояние дел в «Организации». Пример изложения пункта представлен в таблице 10.
Таблица 10 – Ключевые вехи в истории развития ООО «Трусовский хлебозавод»1 (фрагмент)
| Период | Ключевое событие | Изменения, произошедшие в организации | Результат |
| Технологическая/производственная сфера | |||
| 1954 г | Реконструкция тестомесильного цеха | взамен устаревших печей с выдвижным подом были установлены 4 конвейерные печи системы ФТЛ-2 | Мощность завода возросла вдвое, стала составлять 60 тонн в сутки. Это позволило сосредоточить выработку формового хлеба для правобережного района города на одном заводе и закрыть 4 пекарни |
| 1969-1970 гг. | Полная реконструкция хлебозавода | Взамен печей ФТЛ-2 были установлены 4 технологические линии на основе печей ХПА-40. В технологическую линию входит мучной бункер, тестомесильная машина, тестоделителъ, печь ХПА-40. | Технологические линии полностью механизированы, ручной труд остался только на укладке хлеба в вагонетки и погрузке хлеба в автомашины |
| 1997-1998 | Приобретение нового оборудования | четыре электропечи для выработки хлеба весом 500 гр. и булочных изделий с суточной производительностью каждая 1, 5 тонн | Расширение ассортимента до 12 наименований (против 2 видов) |
| 2006 г | Создание собственного автопарка | Создан собственный парк из 15 автофургонов грузоподъемностью 1,5 тонн хлеба. Создана ремонтная база для автофургонов и построен теплый капитальный гараж рядом с территорией хлебозавода | Сокращение издержек по доставке продукции в собственную торговую сеть, выстраивание логистической цепи |
| … |
| Период | Ключевое событие | Изменения, произошедшие в организации | Результат |
| Организационно-правовая сфера | |||
| Приватизация завода | выкуп у государства имущества хлебозавода, перевод его в частную собственность | Реорганизация в ТОО «Колос» | |
| Март 1997г | Регистрация изменений в Уставе | Переименование в ТОО «Трусовский хлебозавод» | |
| Июнь 1998 г | Переименование в ООО «Трусовский хлебозавод» | ||
| …. | |||
| Маркетинговая сфера | |||
| 2000-2002 | Развертывание розничной сети | Изменение организационной структуры и расширение штата ТОП | 1 магазин на территории, прилегающей к хлебозаводу и 40 стационарных киосков во всех микрорайонах города |
| 2007 г | Участие во Всероссийском конкурсе Лучшие предприятия России | Победитель в номинации «За наивысшую экономическую эффективность среди предприятий пищевой промышленности» | |
| … |
1Примечание: форма таблицы носит примерный характер и может быть изменена в зависимости от особенностей развития исследуемой организации.
Организационная характеристика «Организации»
В этом пункте необходимо:
· ознакомиться со штатным расписанием и представить организационную структуру с учетом организационно-правовой формы «Организации» (в виде схемы);
· определить число уровней управления в «Организации», количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них (табл. 11)
Таблица 11 – Характеристика структурных подразделений «Организации»
| Наименование подразделения | Цель | Решаемые задачи | Функции | Количество сотрудников |
· провести структурный анализ уровней управления в организационной структуре (табл. 12)
Таблица 12 - Анализ уровней управления «Организации»
| Уровень | Должность | Кол-во чел | Уд. вес |
| Общая численность персонала организации, в том числе: | 100% | ||
| Менеджеры высшего звена | |||
| Итого | |||
| Менеджеры среднего звена | |||
| Итого | |||
| Менеджеры низшего звена | |||
| Итого | |||
| Неуправленцы | |||
| Итого | |||
| Всего |
· изучить на основе «Должностных инструкций» функционально-должностные обязанности менеджеров различных уровней в «Организации» и характер принимаемых ими решений (табл. 13);
Таблица 13 – Функционально-должностные обязанности менеджеров различных уровней в «Организации»
| Уровень управления | Должности | Функции | Должностные обязанности | Уровень принимаемых решений1 |
| Высший | Генеральный директор | |||
| … | ||||
| Средний | Начальник коммерческого отдела | |||
| …. | ||||
| Низший | Старший оператор | |||
| …. |
1стратегические, тактические, оперативные