Добавление и удаление данных

Добавить новые ряды данных на диаграмму можно с помощью окна Выбор источника данных. Для открытия данного окна нужно выделить диаграмму, щелкнув по ней, нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, где выбрать команду Выбрать данные.

Упражнение. Для размещения на диаграмме нового ряда «Цена с учетом наценки» выполнить следующие действия:

· Разместить диаграмму так, чтобы полностью просматривалась графа «Цена с учетом наценки» в таблице.

· Выделить диаграмму и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать команду Выбрать данные.

· В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) нажать кнопку Добавить.

· В открывшемся окне Изменение ряда установить курсор в область Имя ряда, а затем щелкнуть по левой кнопке мыши, переведя курсор в ячейку D2 рабочего листа.

· В области Значения в окне Изменение ряда нажать цветную кнопку со стрелкой, затем выделить курсором блок ячеек D3:D10 на рабочем листе для замены выведенного значения по умолчанию и вновь нажать цветную кнопку со стрелкой. Нажать ОК.

· В окне Выбор источника данных нажать ОК.

· Для удаления появившегося ряда «Цена с учетом наценки» выделить его на диаграмме и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Изменение типа диаграммы для отдельного ряда данных

Изменение типа диаграммы возможно как для всех рядов данных, так и для отдельного ряда. Так, например, один из рядов гистограммы (столбцы) можно отобразить в виде линии (график).

Упражнение. Изменить тип диаграммы для ряда «Цена», для чего:

· Выделить ряд «Цена», имеющий наибольшие значения и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать команду Изменить тип диаграммы для ряда.

· В окне Изменение типа диаграммы выбрать группу График. В данной группе выбрать четвертый вариант – График с маркерами и нажать ОК.

В результате выполненных действий диаграмма примет следующий вид:

Упражнение. Для возвращения в прежнее состояние ряда «Цена» (теперь он изображен линией):

· Выделить ряд на диаграмме.

· Раскрыть вкладку Вставка.

· В группе Диаграммы выбрать Гистограмма, а в группе – Гистограмма с группировкой (первый вариант).

Изменение типа всей диаграммы

Изменить тип всей диаграммы можно нажатием кнопки Изменить тип диаграммы в группе Типна вкладке Конструктор.

Упражнение. Изменить тип диаграммы, для чего:

· Выделить диаграмму.

· Нажать кнопку Изменить тип диаграммы в группе Типна вкладке Конструктор.

· В открывшемся окне Изменение типа диаграммы в группе Гистограмма выбрать Объемная гистограмма (седьмой вариант) и нажать ОК.

Упражнение. Настройку отображения полученной диаграммы осуществить следующим образом:

· Так как легенда не является необходимой на объемной гистограмме (эта информация расположена на оси Z, направленной в глубину диаграммы), удалить легенду, выделив ее и нажав Delete.

· Удалить с диаграммы названия осей X и Y, а также выведенные подписи данных (числовое значение над столбцом).

· Изменить размер области построения диаграммы, увеличив его так, чтобы просматривались все компоненты диаграммы. Для того чтобы выделить область построения диаграммы, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте области диаграммы ближе к графику (не выбирать область непосредственно за графиком). В результате выполненных действий внутри рамки диаграммы появится еще одна прямоугольная рамка с маркерами по периметру. Используя маркеры на сторонах и в углах появившейся рамки, растянуть область построения до размеров рамки диаграммы.

· Поместить ряд «Цена» на «второй план», чтобы он не перекрывал при просмотре диаграммы значения ряда «Наценка», имеющего меньшие значения точек данных, для чего выделить ряд «Цена», нажать кнопку Выбрать данные в группе Данные на вкладке Конструктор. В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) нажать кнопку с синей стрелкой вниз. Нажать ОК.

Связь диаграммы с таблицей

Изменение значений данных диаграммы происходит одновременно с изменением данных в таблице.

Упражнение. Проверить, как отражаются вносимые изменения в данные таблицы на созданной диаграмме, для чего:

· Перейти на лист «Техносила».

· Построить гистограмму, отражающую количество проданных товаров, для чего выделить в таблице блок ячеек А3:А10, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить блок ячеек Е3:Е10. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку Гистограмма. В открывшемся окне в области Гистограмма выбрать Гистограмма с группировкой (1 вариант), затем удалить легенду с диаграммы (так как на диаграмме отражен единственный ряд данных).

· Выделить ряд данных, щелкнув по нему, и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать команду Добавить подписи данных.

· Переместить курсор мыши в таблицу, установив его в ячейке Е5, ввести с клавиатуры значение 150 вместо существующего, после чего нажать Enter. Убедиться, что подпись значения на графике над столбцом Магнитола также изменилась. После выполненных действий восстановить прежнее значение ячейки Е5 в таблице, введя значение 100.

Удаление диаграммы

Для удаления диаграммы ее нужно выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Упражнение. Удалить построенную диаграмму, для чего

· Выделить диаграмму.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре.