Формат и размещение линий сетки на диаграмме

Линии сетки (горизонтальные и вертикальные линии, которые проходят от соответствующих осей через всю область построения диаграммы) используются для идентификации значений точек данных отражаемых рядов данных (на данной диаграмме – высоты столбцов). Линии сетки могут отображаться как для основных но возможен , так и для вспомогательных единиц, и они будут выравниваться по основным и вспомогательным делениям на отображаемых осях. Но просмотр графика возможен и без линий сетки.

Упражнение. Удалить линии сетки с диаграммы. Для этого:

· Выделить линии сетки, для чего щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на любую из них.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре, в результате чего линии сетки исчезнут с экрана.

Примечание: удалить линии сетки после их выделения можно также, выбрав команду Удалить из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Упражнение. Восстановить удаленные линий сетки, для чего:

· Проверить, что после удаления линий сетки выделенной осталась вся область диаграммы (в противном случае выделить область диаграммы).

· На вкладке Макет нажать кнопку Сетка в группе Оси.

· В открывшемся окне выбрать Горизонтальные линии сетки по основной оси, затем – Основные линии сетки.

Примечание: восстановить линии сетки непосредственно после их удаления можно нажатием кнопки Отмена (синяя, закругленная влево стрелка).

Чтобы изменить отображение линий сетки на диаграмме, нужно выделить данный элемент диаграммы, нажать кнопку Сетка в группе Оси на вкладке Макет, затем в открывшемся окне выбрать команду Дополнительные параметры линий сетки…, после чего выводится окно Формат линий сетки, или выбрать команду Формат линий сетки в контекстном меню.

Формат области построения

Для изменения изображения области построения диаграммы (области непосредственно за графиком) предусмотрены команды редактирования рамки и настройки параметров ее заливки.

Упражнение. Настроить вид изображения области построения диаграммы, для чего:

· Выделить область построения гистограммы щелчком левой кнопки, установив курсор мыши в свободное место между линиями сетки за графиком.

· Нажать кнопку Область построения в группе Фон на вкладке Макет.

· В открывшемся окне выбрать команду Дополнительные параметры области построения.

· В окне Формат области построения с помощью команды Цвет границы выбрать Сплошная линия (цвет линии выбрать по желанию), с помощью команды Заливка выбрать Сплошная заливка ( цвет заливки выбрать по желанию). Нажать кнопку Закрыть.

Примечание: окно Формат области построения можно открыть при помощи контекстного меню нажатием правой кнопки мыши после выделения данного элемента, а изменить размер рамки вокруг области построения диаграммы можно при помощи мыши, поместив курсор на любой из маркеров по периметру рамки.

Настройка отображения рядов данных

Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Изменить отображение ряда данных можно нажатием кнопки Формат выделенного фрагментав группеТекущий фрагментна вкладкеМакетилис помощью вызова контекстного меню (команда Формат ряда данных) после того, как соответствующий ряд будет выбран. Для выбора ряда достаточно указать курсором мыши на любую точку данных (в данном случае – любой столбец) и щелкнуть левой кнопкой. На всех точках данных, составляющих ряд, появятся маркеры.

Упражнение. Необходимо изменить отображение ряда данных «Цена», имеющих большее значение. Для этого:

· Выделить соответствующий ряд данных, поместив указатель мыши на любой столбец и щелкнув левой кнопкой.

· Нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В открывшемся окне Формат ряда данных выбрать параметры по своему желанию.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Формат точки данных

Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.).

Для редактирования отдельной точки данных (например, максимальной или минимальной) ее нужно выделить в соответствующем ряду и вызвать диалоговое окно Формат точки данных. Вызов данного окна можно осуществить либо нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет, либо при помощи команды Формат точки данных в контекстном меню.

Упражнение. Необходимо изменить отображение точки данных (столбца), отражающего цену самого дорогого товара. Для этого:

· Выделить соответствующий столбец в ряду «Цена», для чего сначала выделить весь ряд данных, а затем, поместив указатель мыши на самый высокий столбец, выделить только его, нажав левую кнопку мыши. В результате выполненных действий маркеры появятся только вокруг выбранной точки данных.

· Не перемещая указатель мыши, нажать правую кнопку для вызова контекстного меню, где выбрать команду Формат точки данных.

· В открывшемся окне Формат точки данных выбрать отличный от остальных столбцов данного ряда цвет заливки и нажать кнопку Закрыть.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Добавление подписей данных

Для уточнения значений данных ряда можно вывести на диаграмме соответствующие данные из таблицы. Подписи данных можно добавить ко всем элементам данных всех рядов, щелкнув по области диаграммы, а также к элементам данных конкретного ряда, щелкнув по этому ряду или к отдельному элементу конкретного ряда, щелкнув по этому элементу. Затем на вкладке Макет в группе Подписи нажать кнопку Подписи данных, выбрав нужный параметр их отображения, или с помощью команды Добавить подписи данных в контекстном меню.

Упражнение. Необходимо добавить подписи данных для редактируемого ряда, для чего:

· Выделить ряд данных «Цена» и нажать кнопку Подписи данных в группе Подписи на вкладке Макет, затем выбрать У вершины снаружи, в результате чего над каждой точкой данных (столбцом) появятся числа, соответствующее значению данных в таблице.

Так как точек данных в отдельном ряду может быть достаточно много, а их значения в таблице при этом достаточно велики, то все выведенные подписи значений на диаграмме могут перекрывать друг друга, что мешает просмотру графика. В этом случае нужно использовать окно Формат подписей данных для настройки их отображения.

Формат подписей данных

Можно изменить формат и изображение выведенных на диаграмму подписей данных. Формат подписей данных (шрифт, размер и т.д) можно изменить с помощью мини-панели, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши после выделения данного элемента, а изображение – с помощью окна Формат подписей данных, вызываемого после выбора одноименной команды в контекстном меню или после нажатия кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

Упражнение. Изменить отображения подписей данных:

· Выделить все подписи данных, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из них.

· Нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, с помощью мини-панели выбрать в качестве начертания полужирный курсив, размер 10, щелкнуть левой кнопкой мыши вне панели.

· Вновь выделить подписи данных, нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В разделе Выравнивание установить в области Другой угол -10. Нажать Закрыть внизу окна.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Примечание: изменить размещение подписей данных можно при помощи вкладки Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных, а также «вручную», для чего любую из подписей нужно выделить и переместить при помощи мыши.

Подписи данных могут быть показаны на диаграмме не для всех точек ряда, а только для одной, показывающей, например, максимальное или минимальное значение.

Упражнение. Необходимо вывести подписи данных для самого дорогостоящего товара. Для этого:

· Удалить все подписи данных с диаграммы, для чего выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Подписи данных исчезнут с изображения диаграммы (подписи данных можно удалить также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Удалить).

· Выделить ряд «Цена».

· Указав курсором мыши на самый высокий столбец в данном ряду, щелкнуть левой кнопкой. При этом маркеры появятся только вокруг этого столбца.

· Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Добавить подпись данных.

· Выделить появившуюся подпись и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В открывшемся окне Формат подписей данных в разделе Число выбрать денежный числовой формат, число десятичных знаков 2, обозначение – знак английского доллара или евро, нажать кнопку Закрыть.

Упражнение. Изменить изображение подписи данных, поместив ее в рамку, для чего:

· Щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на числовое значение, появившееся над максимальным значением ряда.

· Не перемещая курсора, щелкнуть правой кнопкой мыши.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат подписей данных.

· С помощью команды Заливка выбрать Сплошная заливка(цвет заливки выбрать по желанию), с помощью команды Цвет границы выбрать Сплошная линия (цвет линии выбрать по желанию).

· На вкладке Выравнивание все параметры оставить неизменными.

· Нажать кнопку Закрыть.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.