Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулыв группе Библиотека функций или с помощью нажатия кнопки fx в строке формул с соответствующим выбором необходимой функции.
Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ( ), которая также так же вынесена в качестве отдельной кнопки Автосумма, изображаемой как математический знак суммы (S).
В данной задаче эту функцию следует ввести в ячейку F11, G11 и H11.
Упражнение. Осуществить расчет итоговых сумм по соответствующим столбцам, используя кнопку S Автосумма, для чего:
· Поместить курсор в ячейку F11.
· Нажать кнопку S Автосуммана вкладкеФормулы в группе Библиотека функций.
· Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).
· Нажать клавишу Enter.
· Автоматически в ячейках G11иH11появились итоговые значения G и H, так как ячейки данных столбцов содержат формулы ссылающиеся на адреса ячеек столбца .
Примечание. Если Вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме S.
· Переименовать Лист2 в «Техношок».
Полученная таблица имеет вид:
Рис.7
Копирование содержимого рабочих листов
Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа «Техношок» на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.
Упражнение. Для копирования данных необходимо:
· На листе «Техношок» установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.
· Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.
· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.
· Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
· Щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А1 Листа 3,а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
· Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.
· Вернуться на лист «Техношок».
· Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.
· Переименовать Лист3 в «Техносила».
Редактирование таблиц
Необходимо перейти на лист «Техносила», где располагается таблица, предназначенная для редактирования.
Упражнение. Необходимо отредактировать текст заголовка и данные таблицы, для чего:
· Установить указатель мыши в ячейку В1.
· Войти в режим редактирования, нажав функциональную клавишу F2.
· Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на «Техносила».
· Нажать Enter.
Кроме заголовка, необходимо отредактировать некоторые данные в графах «Наценка» и «Количество», для этого:
· Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.
· В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.
· Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.
· Отредактировать графу «Количество» в соответствии с рисунком 8.
Рис.8