Организация труда работников аппарата управления
Показать наличие данной категории работников, процедуру их назначения. Привести пример назначения одного руководителя и одного специалиста. Привести основные результаты работы подразделений, служб (рентабельность, продуктивность, себестоимость, оперативность, наличие нормативных материалов).
Необходимо провести качественный и количественный анализ состава аппарата управления. Провести анализ:
– по характеру и сути изменений состава аппарата управления;
– по соотношению категорий работников в сравнении с научнообоснованными нормативами.
Таблица 3 – Численность работников аппарата управления
по категориям
| Категория работников аппарата управления | Количество работников по годам, чел. | |||
| 20..г. | 20..г. | 20..г. | 20..г. к 20..г., % | |
| Руководители | ||||
| Специалисты | ||||
| Технические исполнители | ||||
| Всего |
Таблица 4 – Состав аппарата управления по половозрастному
признаку
| Пол | Возраст | Всего | |||
| До 30 лет | От 30до 45 лет | От 45 лет до 60 лет | От 60 лет | ||
| Женщины | |||||
| Мужчины | |||||
| Итого сотрудников |
Таблица 5 – Состав работников аппарата управления по стажу работы
| Стаж работы | Общий стаж | Стаж работы в организации |
| до 2 лет | ||
| от 2 до 5 лет | ||
| от 5 до 10 лет | ||
| Свыше 15 лет |
Таблица 6 – Состав работников аппарата управления по образованию
| Образование | Руководители, чел. | Специалисты, чел. | Технические исполнители, чел. | Всего, чел. |
| среднее | ||||
| среднее специальное | ||||
| высшее |
Провести анализ всех представленных данных и степень влияния их на эффективность деятельности аппарата управления.
Обозначить актуальность оптимизации всех видов расходов на управление и в связи с этим необходимость обеспечить оптимальную численность аппарата управления. Для этого произвести расчет количества работников аппарата управления по штатным нормативам и сравнительный анализ с фактической численностью. Результаты отразить в сводной таблице 7.
Таблица 7 – Определение штатной численности управленческого
персонала
| Наименование должности | Фактическая численность, чел. | Штатная численность по нормативу, чел. | Отклонение избыток (+) недостаток (–) |
Назвать счета, предназначенные для обобщения информации о расходах на нужды управления. Описать виды и содержание статей расходов, отраженных на этих счетах. Дать структуру расходов на содержание аппарата управления в динамике.
Провести анализ статей расходов, особое внимание обратить на статьи, занимающие наибольший удельный вес в расходах на содержание аппарата управления (таблица 8).
Дать характеристику оплаты труда работников аппарата управления (использовать «Положение об оплате труда» предприятия (организации, учреждения)). Показать структуру оплаты труда работников аппарата управления (таблица 9).
Дать характеристику состояния служебных помещений руководителей и специалистов в исследуемом предприятии (организации, учреждении). Привести пример состояния рабочего места одного руководителя и одного специалиста в таблице 10. Привести данные материальных затрат, связанных с обслуживанием данной категории работников управления.
Таблица 8 – Статьи расходов на содержание аппарата управления
| Статьи расходов | 20.. г. | 20.. г. | 20.. г. | 20.. г. к 20.. г., % | |||
| тыс. руб. | в % к итогу | тыс. руб. | в % к итогу | тыс. руб. | в % к итогу | ||
| Зарплата работников аппарата управления | |||||||
| Амортизация | |||||||
| Оплата за электроэнергию | |||||||
| Текущий ремонт | |||||||
| ГСМ | |||||||
| Прочие расходы | |||||||
| Работы и услуги | |||||||
| Всего |
Та Таблица 9 – Структура оплаты труда работников аппарата управления
| Категория работников аппарата управления | Оклад, руб. | …, руб. | …, руб. | Всего заработная плата, руб. | Удельный вес оклада в общей сумме заработной платы, % |
| Руководители | |||||
| Специалисты | |||||
| Технические исполнители | |||||
| Всего |
Таблица 10 – Анализ условий работы руководителя (специалиста)
| Наименование | Характеристика |
| Площадь помещения, в котором работает специалист или служащий | |
| Планировка служебного помещения | |
| Мебель | |
| Окраска помещений | |
| Обеспеченность связью, оргтехникой | |
| Уровень шума | |
| Освещение | |
| Обеспеченность транспортом |
Организационная структура
Охарактеризовать организационную структуру предприятия (организации, учреждения), включая подразделения основного производства, объекты производственной и социальной инфраструктуры, функциональные подразделения (службы, отделы). Привести численность персонала в каждом подразделении.
Структура управления
Осуществить анализ существующей структуры управления. С этой целью приложить штатное расписание, схему структуры управления с учетом линейного и функционального соподчинений. Рассчитать показатели эффективности управления.