Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Разработка стратегии реализации любого крупного проекта

предполагает наличие ряда взаимосвязанных между собой последовательных

действий – этапов, на каждом из которых решается определенная задача.

В рамках данного раздела необходимо привести собственный вариант

этапов, раскрыть их содержание, цель и взаимосвязь, применительно к

своему проекту.

В заключении к данному пункту необходимо сделать вывод о той

стратегии автоматизации, которая будет применяться.

Развёрнутая постановка целей, задачи и подзадач

Автоматизации

Трансформация базовой технологии решения задачи

Данный раздел является продолжением описания сущности задачи, в

случае, если при автоматизации будет осуществлено изменение

существовавшей ранее предметной технологии.

Необходимо отразить этапы, на которых происходят изменения,

причину проводимых изменений и привести описание участка новой

предметной технологии.

В случае если изменения предметной технологии не производится, то

данный пункт по согласованию с руководителем может быть опущен.

Подзадачи автоматизации и технология их решения

В данном пункте автору следует раскрыть требования к будущему

проекту через ответы на следующие вопросы:

- предполагаемая организация архитектуры аппаратной платформы

(например, использование архитектуры файл-сервер или клиент-сервер с

указанием распределения функций, организация работы сайта в сети

Интернет);

- этапы решения задачи, последовательность и временной регламент

их выполнения, выявленные на основе рассмотренной ранее декомпозиции

задачи;

- порядок ввода первичной информации (названия документов) и

перечень используемых экранных форм;

- краткая характеристика результатов (названия результатных

документов, экранных форм выдачи результатов, перечень результатных

файлов, способов их выдачи: на экран, печать или в канал связи) и мест их

использования;

- краткая характеристика системы ведения файлов в базе данных

(перечень файлов или таблиц с условно-постоянной и оперативной

информацией, периодичность обновления, требования защиты целостности

и секретности);

- периодичность решения задачи.

Заключение (объёмом 1-2 страницы) должно содержать:

- результаты прохождения преддипломной практики и результаты

проведённых исследований;

- выводы по уровню, полноте, актуальности собранного материала

для написания дипломной работы;

- краткий план дальнейшей работы и перечень задач, требующих

разработки в рамках дипломного проектирования.

Список литературы оформляется в соответствии с общими

требованиями и должен содержать те позиции, на которые имеются ссылки

из основной части отчёта.

Все приложения оформляются в соответствии с общими

требованиями и при необходимости могут содержать схемы, таблицы,

документы, на которые имеются ссылки из основной части отчёта о

преддипломной практике. Приложения должны быть пронумерованы, иметь

названия, описывающие их содержание. Все рисунки и таблицы должны

иметь названия и нумерацию, для обеспечения возможности указания точной

ссылки в рамках основной части отчёта.

Указания к выполнению раздела по организации

Производства и экономике

Целью выполнения данного раздела является поиск вариантов

обоснования целесообразности разработки, т.е. доказательство того, что

разработка имеет право на существование, а в ее проведении есть

определенная практическая полезность.

Проведение работ по этому направлению в рамках преддипломной

практики является подготовительным этапом к написанию соответствующего

раздела дипломной работы. За время практики необходимо выработать

подход к обоснованию целесообразности выполнения проекта, произвести

выбор методов оценки эффективности проектных решений, осуществить

сбор исходной информации.

Ниже представлен круг вопросов, отражаемых в отчете по

преддипломной практике.

В первой части раздела, как правило, представляются некоторые

общие рассуждения в отношении сути выполняемого проекта, еще раз

подчеркивается ее актуальность. Можно также сказать о том, чем было

вызвано решение о проведении разработки по выбранной теме.

Далее необходимо перечислить те виды эффектов, к появлению

которых должно привести использование результатов дипломного проекта.

Как известно, выделяют экономический, научный, организационный,

экологический, социальный, внешнеэкономический, политический, военный

эффекты.

Среди ожидаемых эффектов выделяются основные и сопутствующие.

Наиболее часто в качестве основного выступает экономический эффект,

заключающийся в получении дополнительной прибыли либо в сокращении

затрат. Появление каждого из эффектов должно быть тщательно обосновано

дипломником.

Далее по каждому из ожидаемых эффектов должны быть

перечислены источники их получения (именно по отношению к данному

проекту). Например, если среди результатов внедрения разработок выделен

экономический эффект, то источниками его получения могут быть:

увеличение объема выпуска продукции, увеличение объема продаж,

снижение затрат труда, ускорение обслуживания заявок клиентов и др.

Как известно, оценка экономической эффективности разработок

ведется на основе сопоставления величины произведенных затрат и размера

получаемых результатов. Поэтому необходимым этапом выполнения раздела

по организации производства и экономике является оценка затрат на

разработку, создание и внедрение системы. Такая оценка, как правило,

производится во второй части раздела.

Общие затраты на разработку и создание

системы складываются из следующих основных компонентов:

– затраты на оплату туда исполнителей;

– затраты на приобретение вычислительной техники и

программного обеспечения для проведения разработки;

– амортизация оборудования;

– расходы на эксплуатацию вычислительной техники на этапах

машинного проектирования;

– дополнительные и накладные расходы.

В процессе определения величины затрат на оплату труда

исполнителей необходимо разбить проект на отдельные этапы и оценить

трудоемкость каждого из них.

Разбиение проекта на этапы является индивидуальным для каждой

темы. Степень детализации при представлении этапов определяется

дипломником. Заметим, что, наряду с работами, выполняемыми на стадиях

планирования и анализа требований, проектирования и реализации системы,

в перечень включаются этапы обоснования экономической эффективности

разработки.

Трудоемкость каждого этапа приближенно оценивается на основе

одного из следующих подходов:

– алгоритмическое моделирование. Метод основан на анализе

статистических данных о ранее выполненных проектах, при этом

определяется зависимость затрат по проекту от какого-нибудь

количественного показателя (чаще всего, это размер программного кода);

– оценка экспертов. Проводится опрос нескольких экспертов,

знающих область применения создаваемой системы;

– оценка по аналогии. Этот метод используется в том случае, если

в данной области уже реализовывались аналогичные проекты.

Оценив трудоемкость каждого этапа, можно переходить к оценке

затрат на оплату труда. Здесь необходимо определить квалификацию

специалистов, участвующих в выполнении каждого этапа, установить

уровень оплаты их труда (обычно, это величина почасовой оплаты).

Последний показатель устанавливается либо на основе данных бухгалтерии

предприятия – объекта преддипломной практики, либо на основе анализа

рынка труда и определения среднего уровня оплаты труда специалистов

соответствующей квалификации.

Умножая оценки трудоемкости работ на величину почасовой ставки,

получим общие затраты на оплату труда исполнителей.

Как правило, от величины затрат на оплату труда зависит объем

накладных и дополнительных расходов, вычисляемый как процент от фонда

оплаты труда. Конкретная величина процента согласуется с консультантом

по организации производства и экономике.

Порядок определения затрат на приобретение вычислительной

техники и программного обеспечения, величины амортизации оборудования,

расходов на эксплуатацию вычислительной техники на этапах машинного

проектирования известен и описан в литературе.

В затраты на внедрение системы обычно включаются следующие

статьи:

– затраты на приобретение дополнительного оборудования

(вычислительной техники, периферийных устройств, сетевого

оборудования);

– расходы на приобретение программного обеспечения;

– затраты, связанные с установкой и наладкой дополнительного

оборудования, операционной системы, систем и программных комплексов,

созданных в ходе выполнения дипломной работы;

– затраты на обучение персонала работе с новой или

модифицированной информационной системой.

В третьей части раздела делается попытка количественно оценить

величину эффекта, выделенного в первой части в качестве основного. Эта

задача является наиболее сложной. Ее решение предполагает выбор подхода

к количественной оценке величины эффекта.

Ниже перечислены некоторые из возможных подходов.

1. Определение эффекта путем сопоставления затрат труда при

ручном или полуавтоматизированном варианте решения задачи с затратами

труда, имеющими место после внедрения предлагаемой системы. Такой

вариант оценки используется довольно часто. Предполагается, что основной

эффект заключается в снижении затрат труда.

2. Сравнение варианта приобретения системы на рынке

программного обеспечения с разработкой собственной системы. В данном

случае оцениваются затраты, связанные с приобретением и эксплуатацией

программного комплекса, способного выполнять необходимые функции, с

затратами на создание и эксплуатацию собственной системы.

3. В тех случаях, когда разработанная система предназначена для

продажи на рынке программного обеспечения или разработка системы

приводит к появлению новой услуги (например, к появлению web-ресурса,

предоставляющего какой-либо сервис), может быть составлен бизнес-план.

Он включает в себя оценку емкости соответствующего сегмента рынка

программных продуктов или информационных услуг, прогноз продаж,

обоснование стоимости предлагаемого продукта или услуги, оценку

величины расходов и прибыли по периодам, оценку величины

дополнительных расходов и доходов (например, от размещения рекламы на

разработанном web-ресурсе).

4. Довольно непросто бывает оценить эффект от внедрения систем

управления на промышленных предприятиях. Здесь основной составляющей

общего эффекта зачастую является выигрыш от улучшения работы

производственного объекта, получаемый за счет внедрения более

совершенной технологии управления. Сложность проблемы оценки эффекта

от внедрения систем управления в производственной сфере обусловлена

следующими обстоятельствами:

– результат функционирования системы управления проявляется

опосредованно через принятие решений. Затраты производятся в сфере

управления, а результаты получаются в сфере производства;

– общая эффективность производственно-хозяйственной

деятельности определяется не только используемой технологией управления,

но и множеством других факторов, влияющих на эффективность

производства и не связанных с внедрением автоматизированных систем;

– воздействие систем управления на показатели хозяйственной

деятельности многообразно;

– в данном случае с понятием эффективности тесно связаны

неизмеримые источники экономии: повышение качества управления и

принятия решений, создание нормальных условий работы персоналу и др.

Тем не менее, целесообразность внедрения системы должна быть

обоснована. Необходимо выделить те показатели хозяйственной

деятельности, на которые способно оказать влияние внедрение

автоматизированной системы, и попытаться оценить степень воздействия

системы на эти показатели. Например, если внедрение автоматизированной

системы приводит к росту объемов выпуска продукции, то следует оценить

его величину и, соответственно, рассчитать величину дополнительной

выгоды. Однако во многих случаях выдвинуть количественную оценку не

представляется возможным. В данном случае следует ограничиться

качественным анализом влияния внедрения системы на показатели

хозяйственной деятельности.

5. Иногда целесообразно привлечь к оценке эффекта экспертов,

хорошо разбирающихся в предметной области задачи. На основе своих

знаний и опыта эксперты могут высказать обоснованное суждение о

целесообразности разработки и внедрения системы, а также попытаться

выразить свои оценки в количественной форме.

6. В некоторых случаях экономический эффект вообще не является

определяющим, например, если дипломная работа носит исследовательский

характер. В таком случае детально описываются источники получения

главных видов эффекта: научного, социального или иных в зависимости от

существа дипломной работы.

Если определяющим является экономический эффект и его удается

количественно оценить, то итогом расчётов являются обычно такие

показатели как годовой экономический эффект, период окупаемости затрат,

показатели относительной экономии (коэффициенты, индексы снижения

трудовых и стоимостных затрат). Соответствующие расчетные формулы

приведены в специальной литературе. [7]

В отдельных случаях (по согласованию с консультантом)

целесообразно дополнить раздел материалами, посвященными календарному

планированию реализации проекта, включая графики загрузки участников

работ, графики расходования денежных средств, линейную или сетевую

диаграмму проекта.