Организация технического обслуживания основного производства

Складское хозяйство ООО «Айтин-про» включает в себя совокупность нескольких складов – склада основных производственных материалов (основной склад), склада мелких комплектующих материалов (малый склад), склада готовой продукции (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Анализ материальных затрат складского хозяйства ООО «Айтин-про», млн. руб.

Подразделение	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Изменения за 2015-2013 гг.
+,-	%
Складское хозяйство, в том числе:				+ 925	214,20
- основной склад				+ 301	201,35
- малый склад				+ 488	280,74
- склад готовой продукции				+ 136	155,97

Анализ таблицы 3.1 свидетельствует о том, что материальные затраты складского хозяйства ООО «Айтин-про» в период 2013-2015 гг. выросли на 925 млн. руб., следовательно, темп их роста составил 214,2%. Наибольшими темпами за анализируемый период росли материальные затраты малого склада (склада мелких комплектующих материалов). Темп их роста составил 280,74%. Более медленными темпами – материальные затраты основного склада и склада готовой продукции (201,35% и 155,97% соответственно).

В абсолютном значении материальные затраты складского хозяйства выросли на 925 млн. руб., из них самый большой прирост дали материальные затраты также малого склада (488млн. руб. в 2015 г. по сравнению с 2013 г.).

Именно поэтому в данной работе необходимо более детально рассмотреть функционирование склада мелких комплектующих материалов анализируемого предприятия.

Склад мелких комплектующих материалов (малый склад) появился на ООО «Айтин-про» относительно недавно. Целью функционирования данного склада является временное размещение и хранение различных мелких деталей и комплектующих – гвоздей, болтов, различной фурнитуры, клея, т.д. На данном складе анализируемого предприятия постоянно хранятся порядка двухсот наименований различных мелких деталей.

Склад мелких комплектующих материалов имеет площадь порядка 100 м². Высота склада составляет 3 м, а общий объем – 300 м³.

Работы на малом складе осуществляются вручную, поскольку вес хранимых материалов, а также его размерные характеристики вполне доступны для перемещения их человеком. Подъемно-транспортное оборудование на складе ООО «Айтин-про» не используется.

Что касается способа укладки, то все хранимые материалы на малом складе анализируемой фирмы хранятся в каркасных стеллажах в количестве 6 штук. Данные стеллажи позволяют укладывать материалы всего в три яруса: длина каждой ячейки составляет 1 м, ширина ячейки и ширина всего стеллажа равна 0,8 м, высота ячейки 0,9 м, секций в данных стеллажах семь. Емкость одной ячейки составляет 0,72 м³, а емкость одного стеллажа равняется 15,12 м³. Полки в данных стеллажах рассчитаны на нагрузку не более 150 кг.

Стеллажи являются стационарными, неразборными. Данные характеристики складских стеллажей ограничивают возможности рационального использования всей площади и объема склада, поскольку становится невозможным изменять размеры ячеек стеллажей, становится невозможным изменять их под размеры хранимых здесь материалов и комплектующих, т.п.

При размещении стеллажного оборудования работники ООО «Айтин-про» придерживаются установленных норм – одинаковые стеллажи (каркасные) размещены от продольных стен на расстоянии 0,3 м, от поперечных стен на расстоянии 1 м. Площадь зоны экспедиции (зоны приемки и отпуска материалов) составляет 20 м².

Здесь также очень важным будет определение двух технико-экономических показателей работы склада – коэффициента полезной площади склада ( ) и коэффициента использования емкости склада (К_емк). Данные показатели помогут сформировать четкое и обоснованное мнение о правильности расстановки оборудования, о грамотном использовании площади и объема малого склада ООО «Айтин-про».

Коэффициент полезной площади склада определяется как доля полезной (предназначенной для хранения материалов) площади к общей площади склада. Оптимальное значение 0,25< <0,6 /36/. Полезная площадь определяется площадью всего оборудования, установленного на складе. Поскольку, как указывалось ранее, длина ячейки стеллажей равна 1 м, ширина ячейки каркасных стеллажей равна 0,8 м, количество секций в одном стеллаже – 7, а общее количество стеллажей склада мелких комплектующих материалов ООО «Айтин-про» равно 6, то полезная площадь будет определена произведением этих величин:

(3.1)

Коэффициент использования емкости склада определяется отношением полезного объема (объема всех стеллажей) к общему объему склада. Считается, что наиболее рациональным является значение Кемк от 0,3 до 0,5.

Таким образом, полезный объем малого склада ООО «Айтин-про» можно определить путем умножения полезной площади на высоту стеллажей. Поскольку высота одной ячейки составляет 0,9 м, а материалы хранятся в 3 яруса, то емкость анализируемого склада равна:

(2.2)

По полученным значениям рассчитанных показателей ( =0,336 и Кемк=0,3024) можно сделать вывод о том, что в целом площадь и объем исследуемого склада используются в пределах установленных показателей, но все же эти значения очень близки к минимальным ( близок к минимальному значению 0,25 и близок к минимальному значению 0,3). Это приводит к необходимости проводить мероприятия по увеличению данных показателей с целью более рационального и эффективного использования имеющихся у предприятия складских площадей и объемов.

Общее количество принятых на хранение материалов составило в 2013 г. – 413705 единиц, в 2014 г. – 486425 единиц, в 2015 г. – 534850 единиц. Легко определить, что в абсолютном значении входные потоки материальных ценностей на малом складе за анализируемый период выросли на 121145 единиц, а темп роста принятых на хранение единиц материальных ценностей за анализируемый период составил 129,28 %, что свидетельствует о том, что почти на треть увеличилось поступление материалов на данном складе в 2015 г. по сравнению с 2013 г.

Анализируя месторасположение данного склада в структуре управления ООО «Айтин-про», можно отметить, что данное структурное подразделение напрямую подчиняется начальнику складского хозяйства ООО «Айтин-про», который в свою очередь подчинен заместителю директора. Таким образом, можно отметить, что данная структурная единица имеет связь подчинения типа «начальник – подчиненный».

Анализ численности персонала склада ООО «Айтин-про» представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Анализ численности персонала склада ООО «Айтин-про»

Показатель	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Отклонение 2015 г. от 2014 г.
Среднесписочная численность работников склада:				+1
Руководители				-
Товароведы				+1
Комплектовщики				-
Диспетчеры				-
Уборщики				-

Из таблицы 3.2 видно, что среднесписочная численность работников склада ООО «Айтин-про» в 2015 году увеличилось в сравнении с 2013 г. на 2 человека. С каждым годом растет количество работников склада ООО «Айтин-про».

Рассматривая вопрос об отнесении малого склада ООО «Айтин-про» к определенным классификационным признакам, можно отметить следующее. По назначению склад мелких комплектующих материалов ООО «Айтин-про» необходимо отнести к складу производственного назначения, поскольку именно отсюда в производственные цеха и участки поступают необходимые комплектующие в нужном количестве и в необходимый срок. В зависимости от вида конструкции, данный склад является закрытым, поскольку он размещается в отдельном помещении, имеющем четыре стены, крышу. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный. Характеризуемый склад ООО «Айтин-про» является собственным, что также можно отнести к определенному классификационному признаку – по типу собственности.

Технологический процесс на малом складе ООО «Айтин-про» представляет собой следующую последовательность операций:

- приемка материалов по количеству;

- размещение материалов на хранение;

- отборка материалов из мест хранения в соответствии с заказом;

- выдача отобранных материалов заказчику.

Принципиальная схема технологического процесса на складе ООО «Айтин-про» представлена на рисунке 3.1.

Необходимо отметить, что на малый склад ООО «Айтин-про» материалы поступают не от поставщиков, а с основного склада, на котором хранятся укрупненные единицы мелких деталей. В случае, когда на малом складе заканчиваются те или иные детали, заведующий складом составляет заявку на основной склад на поставку деталей и комплектующих в необходимом количестве. Когда основной склад удовлетворяет этот запрос, заведующий малым складом осуществляет проверку количества поступивших материалов по сделанному заказу.

Рисунок 3.1 – Принципиальная схема технологического процесса на складе ООО «Айтин-про»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Следует отметить, что приемка по качеству не осуществляется вообще, либо осуществляется, но очень редко. Приемка по количеству осуществляется самым элементарным способом – путем сплошного подсчета и сверки полученного количества материалов со сделанным заказом. Если никаких расхождений не произошло, то поступившие материалы ставятся «на приход» в специальном «Журнале учета поступающих материалов» с указанием даты приемки, наименования и количества поступивших материалов.

На следующем этапе осуществляется размещение материалов на хранение, в котором принимают участие как заведующий складом, так и кладовщик. Материалы на малом складе ООО «Айтин-про» хранятся в ячейках каркасных стеллажей. Поскольку на данном складе хранятся различные мелкие детали, которые упакованы в коробки, ящики, тару различных размеров и объемов, а некоторые товары вообще хранятся без упаковки, то заведующий складом выбрал следующую «стратегию» размещения материалов на хранение – их укладывают там, где есть во время поступления материалов свободные ячейки, свободные места. Один и тот же материал, одни и те же комплектующие оказываются размещенными в нескольких местах. Заведующий малым складом объясняет это тем, что он такими действиями якобы значительно сокращает время на размещение материалов на хранение.

Отборка материалов по представленным заказам осуществляется на малом складе в первой половине каждого рабочего дня. Бригадиры, оценив какие материалы и комплектующие им нужны, идут на малый склад за их получением. По представленным заказам, которые, кстати, бригадиры предъявляют в устной форме, не подкрепив данные по запрошенным материалам абсолютно никакими документами, кладовщик отбирает необходимые детали. Так как отборка осуществляется для небольшого количества материалов, имеющих, в основном, небольшие размеры, то она происходит полностью в ручную. Поскольку одни и те же материалы хранятся в нескольких, совершенно разных местах, то это затрудняет работу и увеличивает время кладовщика на процесс отборки.

В зоне отпуска (зоне экспедиции) заведующий складом еще раз проверяет и пересчитывает отобранные комплектующие и детали, затем в специальном «Журнале учета отпуска материалов» ставит «на расход» отпущенные материалы с указанием их наименования, количества. После этого бригадиры самостоятельно доставляют их в цеха и производственные участки.

На рисунке 3.2 показан принцип организации грузопотока склада ООО «Айтин-про».

Рисунок 3.2 – Организация грузопотока на складе ООО «Айтин-про»

Примечание – Источник: собственная разработка.

На складе ООО «Айтин-про» не используется программного обеспечения, используется бумажный документооборот, который заполняется персоналом вручную.

Таким образом, в складском хозяйстве ООО «Айтин-про» существует целый ряд проблем:

- наличие хищений, краж практически по всем позициям хранимых материалов;

- длительное и нерациональное выполнение основных складских операций, таких как размещение материалов на хранение, отборка из мест хранения;

- отсутствие современных информационных технологий, что ведет к разрывам информационного потока, сложностям учета;

- нерациональное использование складских площадей и объемов в результате неправильно организованной системы хранения.

4 Организация технической подготовки производства

При организации технической подготовки производства на ООО «Айтин-про» большое внимание уделяется управлению инновационной деятельностью.

Приоритетными направлениями ООО «Айтин-про» в области инновационной деятельности является:

- создание конкурентоспособной продукции;

- развитие материально – технической базы предприятия;

- повышение квалификации и профессионального уровня специалистов ООО «Айтин-про».

Инновационный потенциал ООО «Айтин-про» представляет собой совокупность имеющихся средств и возможностей по внедрению новой продукции, форм и методов организации производства и труда с целью увеличения эффективности работы предприятия.

Изучим затраты ООО «Айтин-про» на инновационную деятельность, результаты исследования представим в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Затраты ООО «Айтин-про» на инновационную деятельность (тыс. руб.)

Наименование показателя	2014 г.	2015 г.
Затраты на инновационную деятельность в том числе:
Научные исследования и разработки новой продукции и методов ее производства,
приобретение машин и оборудования
приобретение новых технологий
приобретение программных средств
производственное проектирование
Обучение и подготовка персонала
Маркетинговые исследования
управление инновационной деятельностью

По данным таблицы 4.1 видно, что в общей сумме затрат на инновации ООО «Айтин-про» более 70% направляет на приобретение машин и оборудования, необходимых для внедрения новых технологических процессов и выпуска новой продукции, а также производственное проектирование, связанное с технологическим оснащением и организацией производства продукции собственной торговой марки. Таким образом, осуществление инноваций на ООО «Айтин-про» требует в первую очередь капитальных вложений в обновление основных фондов. В целом ООО «Айтин-про» в 2015 г. было потрачено больше денежных средств на инновационную деятельность чем в 2014 г.

На рисунке 4.1 представлена динамика изменения доли каждого источника финансирования в общих затратах на инновационную деятельность для ООО «Айтин-про».

Рисунок 4.1 – Источники финансирования инновационной деятельности ООО «Айтин-про»

Постепенное увеличение доли собственных средств ООО «Айтин-про», используемых для инновационной деятельности, вызвано осознанием руководством необходимости инновационного развития производства.

Для производства инновационной продукции необходимо соответствующее материально-техническое обеспечение производства. С этой целью на ООО «Айтин-про» проводится постепенное техперевооружение производства. Для этих целей используются как собственные средства, так и средства займа. Результаты обновления оборудования представлены в таблице 4.2.

Несмотря на положительную динамику обновления технологического оборудования, на ООО «Айтин-про» сохраняется большой процент изношенного оборудования.

Таблица 4.2 – Показатели обновления технологического оборудования ООО «Айтин-про»

Показатель	Единца измерения	2014 г.	2015 г.
Остаточная стоимость оборудования:
на начало года	млн. руб.
на конец года	млн. руб.
Поставлено на баланс в теч. года	млн. руб.
Коэффициент обновления	к-т	0,007	0,019
Снято с баланса в течении года	млн. руб.
Коэффициент выбытия	к-т	0,003	0,012
Коэффициент износа	к-т	0,51	0,67

Как уже отмечалось ранее кроме обновления технологического оборудования на ООО «Айтин-про» и проводились работы по разработке и внедрению новых технологий. Внедрение новых технологических процессов проводится с целью сокращения затрат труда на производство продукции, повышения эффективного использования материальных затрат и производственных фондов.

Динамика произведенной инновационной продукции ООО «Айтин-про» представлена на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2 – Объем произведенной инновационной продукции по уровню новизны ООО «Айтин-про»

Таким образом, проведённый анализ свидетельствует, что ООО «Айтин-про» обладает значительным инновационным потенциалом, кроме того, руководство предприятия готово развивать его, вкладывая дополнительные финансовые средства.