Но не оказывающего влияния на объем производства и реализации)

Для того, чтобы автоматизация склада не оказалась убыточной, необходимо провести предварительную оценку возврата инвестиций в проект внедрения программного обеспечения Infor WMS, а также их состав, с учетом двух групп показателей.

К первой группе таких показателей относятся совокупные расходы на автоматизацию склада: покупка лицензии Infor WMS; затраты на приведение инфраструктуры склада в вид, необходимый для нормального функционирования системы; закупка оборудования; стоимость проекта внедрения.

Вторая группа включает показатели деятельности склада, начиная от таких основополагающих элементов, как количество товарно-материальных запасов, складские площади, численность персонала, и заканчивая общими финансовыми параметрами компании. Именно эта группа показателей содержит в себе резервы для экономии логистических затрат после внедрения Infor WMS в эксплуатацию. Так, оборудование для автоматической идентификации грузов позволяет в разы уменьшать вероятность ошибок при складской обработке: пересортицы, корректировки документов, отправки товара другому клиенту, возвратов и т. д. Чтобы оценить необходимость его установки, следует выполнить статистический анализ ошибок и определить их среднюю стоимость. В большинстве случаев такие расчеты наглядно демонстрируют значительную экономическую выгоду от установки системы автоматизации.

InforWMS улучшает следующие показатели деятельности склада: скорость операции по сборке заказов; точность работ; количество возвратов в сутки; количество обрабатываемых заказов; текущий суточный товарооборот.

Для определения эффективности будущей WMS воспользуемся расчетом показателя – срок окупаемости инвестиций. Срок возврата инвестиций в автоматизацию склада может значительно колебаться в зависимости от типа склада, его размеров и особенностей деятельности. Тем не менее, вложенные средства вкупе с эффективными инструментами контроля и мотивации персонала довольно быстро демонстрируют рост производительности склада на 25-30%, а его работа становится прозрачной, предсказуемой и легко управляемой посредством терминалов сбора данных.

Затраты на разработку и реализацию внедрение Infor WMS представлены в табл. Л.1.

Таблица Л.1 – Единовременные затраты на внедрение Infor WMS

Статьи затрат Значение,
у.е. руб
1 2 3
Покупка лицензии Infor WMS 60 000 520 800 000
Затраты на приведение инфраструктуры склада в вид, необходимый для нормального функционирования системы 9 700 84 196 000
Закупка оборудования (с учетом того, что склад уже был автоматизирован и оснащен соответствующим оборудованием) 10 500 91 140 000
Стоимость проекта внедрения 100 000 868 000 000
Итого 1 564 136 000

Источник: собственная разработка.

Результаты анализа наличия и структуры источников финансирования затрат на внедрение Infor WMS представлены в табл. Л.2.

Таблица Л.2 – Планируемые источники финансирования затрат на разработку и реализацию предлагаемых мероприятий на рассматриваемом предприятии (в организации)

Вид источника Абсолютная величина, руб. Расчет Удельный вес, %
1 2 3 4
1. Чистая прибыль 312 827 200 Необходимо сопоставить со значением чистой прибыли
2. Денежные средства учредителей 625 654 400 Данные предприятия
3. Кредит «Белинвестбанка» 625 654 400 Приложение…
Всего 1 564 136 000 -

Источник: собственная разработка.

Показатели деятельности склада до и после внедрения Infor WMS представлены в табл. Л.3.

Таблица Л.3 – Показатели деятельности склада до и после внедрения Infor WMS

Показатели Ед. изм До внедрения Infor WMS (использование Mantis Logistics WMS) После внедрения Infor WMS Изменения
1 2 3 4 5
Численность персонала чел.
Скорость операции по сборке заказов с
Точность работ %
Количество возвратов в сутки шт.
Количество обрабатываемых заказов шт.
Текущий суточный товарооборот паллеты
               

Источник: собственная разработка.

Расчет экономии затрат на оплату труда в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.4.

Таблица Л.4 – Расчет экономии затрат на оплату труда в результате внедрения Infor WMS

Показатели Ед. изм. До внедрения Infor WMS После внедрения Infor WMS Изменения Примечание
1 2 3 4 5 6
1. Численность персонала чел. Таблица Л.3
2. Среднегодовая заработная плата сотрудника склада руб. 4 500 000 4 500 000 Требования к квалификации и опыту персонала остаются прежними
3. Годовой фонд заработной платы сотрудников склада руб. 5 022 000 000 4 536 000 000 486 000 000 Показатель получается перемножением кол-ва сотрудников и среднегодовой заработной платы
4. Отчислений от фонда оплаты труда (34,6%) руб. 1 737 612 000 1 569 456 000 168 156 000 Стр. 3 *0,346

Источник: собственная разработка.

Расчет сокращения недостач и потерь в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.5.

Таблица Л.5 – Расчет экономии за счет уменьшения недостач и потерь запасов в результате внедрения Infor WMS

Показатели Ед. изм. До внедрения Infor WMS После внедрения ПInfor WMS Изменения Примечание
1 2 3 4 5 6
1. Стоимость среднегодовых складских запасов руб. 7 031 250 000 7 031 250 000 Стоимость складских запасов используется далее для расчета недостач и потерь по сроку годности
2. Калькулируемые потери от недостачи запасов % 2,8 1,7 1,1 Недостача при приемке товара сокращается за счет повышения уровня контроля
руб. 196 875 000 119 531 250 77 343 750
3. Калькулируемые потери по сроку годности % 0,6 0,4 Потери по сроку годности сократятся с 1 до 0,6%
руб. 70 312 500 42 187 500 28 125 000
4. Итого калькулируемые годовые потери руб. 2 67 187 500 161 718 750 105 468 750 стр. 2 +стр. 3

Источник: собственная разработка.

Прирост годовой чистой прибыли в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.6.

Расчет окупаемости мероприятий по внедрению InforWMS представлен в табл. Л.7

Таблица Л.6 – Прирост годовой чистой прибыли в результате внедрения Infor WMS, руб.

Показатели Сумма Расчет
1 2 3
1. Экономия текущих годовых затрат всего, в т.ч. 759 624 750 Стр.1.1+стр.1.2+ стр.1.3
1.1. Экономия заработной платы 486 000 000 Таблица Л.3
1.2. Экономия отчислений от заработной платы 168 156 000 Таблица Л.3
1.3. Экономии за счет уменьшения недостач и потерь запасов 105 468 750 Таблица Л.4
2. Прирост налога на прибыль 136 732 455 Стр.1*0,18
3. Прирост чистой прибыли 622 892 295 Стр.1 – стр.2

Источник: собственная разработка.

Таблица Л.7 – Расчет окупаемости InforWMS

Показатель Значение Расчет
1 2 3
1. Единовременные затраты на внедрение Infor WMS, руб. 1 564 136 000 Таблица Л.1
2. Прирост чистой прибыли, руб., руб./год 622 892 295   Таблица Л.6
3. Срок окупаемости, лет 2,51 Стр. 1/стр.2

Источник: собственная разработка.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения InforWMS составит 622 892 295 руб, а срок окупаемости наступит через 2,51 года. Данное мероприятие являлось бы нецелесообразным, если бы срок окупаемости превышал три года.

Расчет стоимости транспортировки указанной выше партии масла собственным транспортом произведен в табл. М.2.

Приложение М

Пример экономического обоснования внедрения

Наши рекомендации