Права сотрудников экономической службы

Сотрудники экономической службы в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, имеют право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства УК, касающимися деятельности Службы.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства УК предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций и решением задач, предусмотренных настоящим Положением.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Запрашивать и получать у руководителей и работников структурных подразделений УК сведения и документы, необходимые для выполнения своих функций.

4.5. Получать от главного инженера копии актов недопоставки ЖКУ.

4.6. Присутствовать и принимать участие в совещаниях, собраниях, связанных с вопросами развития УК и качества обслуживания жильцов.

Обязанности сотрудников экономической службы

Сотрудники экономической службы, в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, обязаны:

5.1. При осуществлении своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ и локальных актов УК.

5.2. Рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы и полномочия, при осуществлении своих функций руководствоваться принципами экономической эффективности. и соответствия положительному имиджу УК.

5.3. Готовить и предоставлять сведения и материалы, необходимые должностным лицам и структурным подразделениям УК для решения стоящих перед ними задач:

5.3.1. Готовить и предоставлять директору УК отчет о расчетах с поставщиками и подрядчикам, отчет о расчетах с собственниками жилья, отчет о недопоставке услуг, отчет о затратах на оказание услуг, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах, управленческий баланс, отчет о состоянии накопительных счетов.

5.3.2. Готовить и предоставлять юридической службе сведения о персональной задолженности жильцов за ЖКУ и услуги управления.

Внутренние коммуникации экономической службы

6.1. Распоряжения финансового директора являютсяобязательными для исполнения всеми сотрудниками службы, могут быть доведены до сотрудников службы как в устной, так и в письменной формах. Распоряжения должны быть ясными, исключающими двойственность их толкования, соответствовать компетенции (должностным обязанностям и полномочиям) исполнителей и содержать указание срока их исполнения.

6.2. Информация, предоставляемая сотрудниками Службы, об исполненных распоряжениях, может быть представлена как в письменной, так и в устной форме.

6.3. Для качественного и оперативного выполнения своих задач Служба может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями УК на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения – на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений УК.

Ответственность экономической службы

Экономическая служба в лице своих работников и в пределах их компетенции несет ответственность за:

7.1. Качественное выполнение своих функций, состояние и ведение учета и отчетности по в соответствии с установленным в УК порядком.

7.2. Обеспечение следующих результатов деятельности Службы:

7.3. Достоверность и своевременность формирования данных бухгалтерской отчетности, соответствие их требованиям действующего законодательства.

7.4. Достижение целевых показателей удовлетворенности жильцов качеством.

7.5. Исполнение смет и бюджетов, связанных с финансовым обеспечением эксплуатации жилищного фонда.

7.6. Обеспечение соответствия законодательству РФ деятельности отдела.

7.7. Предоставление своевременной и достоверной информации, необходимой для обеспечения текущей деятельности и развития УК.

7.8. Обеспечение конфиденциальности информации, являющейся коммерческой тайной.

Положение о юридической службе

Управляющей компании

Общие положения

1.1. Положение о юридической службе (далее, Положение) является локальным нормативным актом Управляющей компании(далее, УК), определяет состав, функции, статус, место юридической службы в организационной структуре УК, права и сферу ответственности ее сотрудников.

1.2. В своей деятельности сотрудники юридической службы руководствуются действующим законодательством РФ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора УК, иными локальными нормативными актами УК.