Анализ организационной структуры, управление предприятием
При изучении нормативных документов организации (в частности положений об отделениях и должностных инструкций) выяснилось, что на предприятии принята линейно-функциональная организационная структура.
Организационная структура имеет ряд определенных характеристик:
- существует разделение процессов по функциональным подразделениям;
- в иерархии предприятия функционируют и линейные и функциональные руководители;
- функциональные подразделения подчиняются непосредственно линейному руководителю предприятия.
Рис. 9 - Организационная структура ООО «Август»
Руководство деятельностью ООО «Август» осуществляется директором, который реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия. Генеральный директор направляет деятельность предприятия на достижение высоких темпов развития и совершенствования оказания торговых услуг, повышения производительности труда и качества продукции. В пределах своей компетенции, являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.
Непосредственно генеральному директору подчиняется исполнительный директор, финансовый директор, производственный директор и коммерческий.
В распоряжении финансового директора находится финансовый отдел и бухгалтерия. Задачами финансового директора являются:
- организация и совершенствование бухгалтерского учета на предприятии;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами.
Под руководством исполнительного директора, который подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия, существует АХО и отдел кадров, отвечающий за подбор, оформление и комплектование компании кадрами всех необходимых категорий, профессий и специальностей в соответствии со штатным расписанием. Отдел кадров выполняет следующие функции:
- подбор, оформление и комплектование компании кадрами всех необходимых категорий, профессий и специальностей в соответствии со штатным расписанием;
- оформление приема на работу, перевода, увольнения, отпусков работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и инструкциями;
- оформление, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное занесение в них необходимых записей;
- оформление пенсий работникам компании;
- организация учета отпусков и отгулов работников;
- ведет установленный учет и отчетность по кадрам, осуществляет выдачу справок, характеристик и других документов по запросам работников и других организаций;
- организует работу военно-учетного стола;
- ведет оформление документов на получение полисов обязательного медицинского страхования;
- ведет персонифицированный пенсионный учет работающих;
- ведет статистику службы кадров.
Подчиняясь генеральному директору, производственный директор руководит различными группами рабочих (цех, отдел материально-технического снабжения и склад). Основной функцией является бесперебойное и своевременное обеспечение необходимыми материалами.
Коммерческому директору подчиняются отдел расчетов и отдел проектирования. Коммерческого директора выявляет возможности реализации новых видов товаров, ведет учет и повседневно изучает конкретных поставщиков, выявляет и регистрирует производителей товаров, еще не связанных договорными отношениями с предприятием, готовит предложения по вопросам увеличения снабжения нужными товарами, расширения ассортимента.
Все подразделения ООО «Август» действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника.
Организационная структура управления организации ООО «Август» характеризуется: четким разделением труда; высокой иерархией управления; наличием стандартов и правил.