Е подразделение - автозаправочная станция или нефтебаза
Это подразделение имеет емкости для хранения нефтепродуктов: дизтоплива, масел, бензина, общим объемом 350т и бензовоз. Руководит подразделением заведующий. В штате имеется шофер-заправщик, учетчик, сторожа. Автозаправка используется только членами кооператива. Каждое К(Ф)Х - член кооператива само оплачивает и завозит ГСМ, используя бензовоз кооператива. Иногда все члены кооператива договариваются и покупают дизтопливо крупной партией, что намного выгоднее, хотя каждый перечисляет деньги поставщику сам за свою долю ГСМ. В этом случае вывоз дизтоплива осуществляется организованно. Учетчик фиксирует сколько каждым К(Ф)Х завезено ГСМ и производит отпуск его в соответствии с учетными денными. На содержание автозаправки, оплату текущих расходов взимается 8 копеек с каждого литра ГСМ. Данная расценка также имеет тенденцию к увеличению из-за роста инфляции и тарифов на энергоносители. Автозаправка также работает на самоокупаемости. Кроме оказания услуг производственного характера крестьянским (фермерским) хозяйствам, кооператив решает вопросы социальной сферы. По решению глав К(Ф)Х создан фонд развития соцкультбыта. Кооперативом построена топочная для отопления административных зданий, садика, школы, ФАПа, клуба, вместо мощной котельной, которая была невыгодна из-за нерационального использования газа.
Все подразделения СПоК стараются работать на хозрасчете и, хотя кооператив некоммерческая организация и работает ради удовлетворения потребностей своих членов, каждое подразделение самоокупаемо. Но если требуются большие вложения для ремонта мастерской, мехтока или приобретения дорогостоящего оборудования, составляется смета расходов, которая утверждается на общем собрании и устанавливается дополнительный пай, который необходимо будет внести каждому члену СПоК для покрытия этих расходов. Обычно этот дополнительный взнос предлагается внести зерном для чего устанавливается определенное его количество в расчете на 1 га посева. Расходы затем распределяются между членами кооператива пропорционально посевным площадям в пересчете на цены зерна пшеницы 3 класса. Каждому члену кооператива под подпись доводится объем зерна в пересчете на 3 класс, который он должен внести в виде членских паевых взносов на содержание и развитие кооператива.
Особенность организационно-экономического механизма функционирования СПоК связана со спецификой такой деятельности, как использование техники в сельскохозяйственном производстве и системой взаимоотношений и взаиморасчетов в кооперативе за пользование той или иной техникой.
В уставе отмечено, что сельхозтоваропроизводители объединяются с целью осуществить совместное приобретение техники и имущества для дальнейшего его использования членами кооператива, а также хранение, содержание, техническое обслуживание и ремонт. Кооператив изучает потребности хозяйств в сельскохозяйственной технике по периодам сельскохозяйственных работ, определяет объем выполняемых работ, обеспеченность хозяйств сельскохозяйственной и другой техникой и оборудованием, организует рациональное и эффективное использование его, оказывает услуги членам кооператива в соответствии с размером внесенных паев, осуществляет внешнеэкономическую деятельность, информационное обслуживание и выполняет другие услуги, занимается любой деятельностью в соответствии с целями, ради которых он создан.
Кооператив осуществляет закупки средств производства, необходимых для эффективной и рациональной работы сельскохозяйственной техники и имущества. Отличительной особенностью является и то, что член кооператива вносит не только обязательный паевой взнос при вступлении в кооператив в размере и в сроки, определенные настоящим уставом, а также обязан своевременно вносить дополнительные паи для выкупа и содержания приобретаемой техники, использовать оборудование и технику кооператива для выполнения работ в своих хозяйствах до конца периода их амортизации, пользоваться услугами кооператива исключительно для своего хозяйства в соответствии с размером внесенных паев на все единицы техники и оборудования или часть их, находящихся в собственности кооператива или которые будут приобретаться в будущем. Члены кооператива обязаны солидарно участвовать в погашении ежегодных расходов по эксплуатации техники и оборудования, на которые они внесли свой пай в Уставной капитал.
Обычно СПоК объединяет небольшое число сельхозтоваропроизводителей, чтобы исключить перегоны техники на большие расстояния и выбирает только председателя кооператива в единственном числе или правления с минимальным числом членов из 3-х человек.
Для принятия решений по хозяйственным операциям, выходящим за рамки обычных и связанных с крупным ремонтом, приемом и передачей техники, с правилами работы кооператива и очередности представления услуг в напряженный период сельскохозяйственных работ, правление кооператива должно получить согласие наблюдательного совета. Правление кооператива назначает ответственных лиц за технику и имущество в соответствии с решением общего собрания кооператива, и возлагает на него обязанности согласно Уставу и Внутреннему Регламенту кооператива. Председатель и ответственные лица кооператива выполняют функции руководства текущей деятельностью кооператива, организуют работу техники и оборудования на основании решений общего собрания и правления кооператива.
Кооператив является собственником техники и другого имущества, переданного ему в качестве паевых взносов его членам, а также техники и другого имущества, произведенного и приобретенного кооперативом в процессе его деятельности за счет дополнительных паевых взносов его членов. Размер пая, внесенный каждым членом в Уставной капитал, определяет количество единиц техники и оборудования, услугами которого намерен пользоваться данный член кооператива. Часть оценочной стоимости паевого взноса, превышающая размер обязательного пая передается с согласия члена кооператива в его дополнительный пай. Член кооператива обязан своевременно вносить дополнительные паи, связанные с приобретением, обслуживанием и содержанием техники и имущества. В случае задержки по внесению дополнительного пая начисляются пени за просрочку в размере, установленном внутренним регламентом. Штрафные санкции за недобросовестное использование техники и имущества также определяются внутренним регламентом. Размер дополнительного пая определяется количеством единиц техники и оборудования, используемых каждым членом кооператива.
Ответственное лицо отвечает за хранение, содержание и эксплуатацию техники и оборудования, качественное и своевременное выполнение услуг членам кооператива. Кооператив и его члены могут заключать договора и дополнительные соглашения обязывающие членов кооператива соблюдать правила приобретения и использования сельскохозяйственной техники и имущества, определять место их расположения, порядок и правила хранения, использования и содержания, очередность предоставления услуг членам кооператива, условия обеспечения их материально-техническими ресурсами для рациональной и эффективной работы кооператива. В договоре и соглашениях предусматриваются условия ответственности сторон за неисполнение ими или ненадлежащее исполнение обязательств.
Кооператив обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления и наблюдательного совета кооператива. Кооператив должен иметь списки членов кооператива с указанием их фамилий, имен, отчеств, места жительства, паспортных данных и размеров их паевых взносов, а также список имеющейся у членов кооператива сельскохозяйственной техники и инвентаря, их технического состояния, объем видов работ по периодам сельскохозяйственного года, информацию о потребности в услугах данного профиля, удаленности полей членов кооператива от места расположения техники.
Внутренний регламент разрабатывается правлением с целью организации работы кооператива. Он представляется на обсуждение общего собрания, которое его утверждает. В случав покупки новой единицы техники, распределение паев среди заинтересованных членов определяется правлением. Предусматриваемый объем работ в момент внесения взносов может колебаться в разные годы, но когда площади и объем осуществляемых работ членом кооператива увеличиваются более чем на 50 %, член кооператива обязан внести дополнительный взнос. Взносы должны быть зафиксированы в специальном реестре, так же, как и любое изменение: увеличение, уменьшение или обмен паями. Член кооператива может использовать ту технику, на приобретение которой он не вносил паи и не принимал обязательств по ее использованию с согласия правления и владельцев - пайщиков по приобретению данной техники. СПоК предоставляет дизельное топливо, масла и смазочные материалы, обеспечивает содержание и ремонт техники. При передаче оборудования или техники от одного члена другому ответственное лицо обследует их техническое состояние; член кооператива, получающий средства механизации, проверяет их исправность, отмечает в специальном журнале найденные им отклонения и проведенный техуход и техремонт. Кооператив полностью сохраняет право хранить и контролировать средства механизации, независимо от того, кто осуществляет вождение: сам член кооператива, его наемный работник, водитель на общественных началах или наемный работник кооператива. Эксплуатация оборудования и выполнение работ всегда остаются под контролем назначенного ответственного лица или правления кооператива.
Страхование против несчастных случаев, оплаченное СПоК, покрывает только несчастные случаи, происходящие с наемными работниками кооператива: постоянными или временными. Сам член кооператива, работники, являющиеся членами его семьи, его наемные работники, должны быть защищены личными страховыми полисами.
В конце сезона, каждая единица техники проходит тщательную очистку и полный осмотр с тем, чтобы избежать потери времени в момент возобновления работ. Техника может храниться у ответственных лиц или в ангарах членов кооператива. Компенсация за хранение техники устанавливается правлением.
Время на переезды, настройку, переезды с одного поля на другое, устанавливается в заранее установленном размере ежегодно. Оплата работ происходит в конце отчетного периода, но если касса СПоК имеет дефицит денежных средств, может быть предъявлено требование сделать оплату авансом. Оплата счетов проводится в обязательном порядке путем банковского перевода или передачи чека в срок в течение двух месяцев, считая с даты выписки счета. Если оплата не будет произведена по истечении 6-ти месяцев спустя после указанной даты все работы у данного члена приостанавливаются.
В основу расчетов тарифов на услуги положены затраты кооператива на содержание и использование техники, которые подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные затраты - это затраты которые не изменяются с изменением уровня использования техники (амортизация, страхование, административно-управленческие расходы). Переменные затраты ‑ это затраты на техуходы, техремонты, запчасти, ГСМ, зарплата механизаторов. Переменные затраты изменяются в зависимости от степени использования техники. Поэтому, чтобы покрыть хотя бы постоянные затраты необходимо соблюдать свои обязательства по использованию техники. Минимизация затрат является насущной необходимостью деятельности кооператива. Он должен являться также местом обмена информации, контактов между людьми, должен способствовать динамичному развитию сельской среды[5].