Порядок допуска дипломной работы к защите

После окончания выполнения дипломной работы чистовой экземпляр рукописи должен быть сброшюрован в специальной папке, подписан автором работы и представлен на подпись научному руководителю. Просмотрев еще раз в целом дипломную работу, научный руководитель либо дает свое разрешение на допуск к предварительной защите на заседании кафедры, ставя подпись на титульном листе работы, либо, в случае грубых нарушений студентом требований руководителя при написании работы и несоответствия ее принятым критериям, не допускает работу к предварительной защите, излагая аргументацию подобного решения в письменной форме. В случае своего одобрения дипломной работы научный руководитель передает ее заведующему кафедрой, который назначает дату предварительной защиты на заседании кафедры. Предварительная защита проводится не позднее, чем за 10 дней до дня защиты. Члены кафедры, заслушав доклад студента по результатам выполненной работы и устный отзыв научного руководителя, либо принимают решение о рекомендации дипломной работы к защите на заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК), либо отклоняют работу, фиксируя свое мотивированное заключение в протоколе заседания кафедры, передаваемом в деканат факультета и ГАК.

Работа, рекомендованная на заседании кафедры к защите в ГАК, подписывается заведующим кафедрой и передается на обязательное рецензирование не менее чем за 10 календарных дней до заседания ГАК. Рецензент назначается распоряжением декана факультета.

В рецензии должен быть проведен квалифицированный анализ основных положений дипломной работы, дана оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию, умения студента пользоваться методами и приемами научного исследования, обоснованности сделанных по итогам работы выводов и предложений, практической значимости работы. В рецензии конкретно и аргументированно должны быть указаны достоинства и недостатки данной работы (формулировки типа: «На недостатки работы студенту указано в устной форме» недопустимы). В заключение рецензии в обязательном порядке указывается степень соответствия работы требованиям, предъявляемым к дипломным работам, дается оценка работы (по четырехбалльной шкале: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), излагается мнение рецензента о возможности допуска работы к защите в ГАК и присуждении автору соответствующей профессиональной квалификации.

Рецензия на дипломную работу должна быть доведена до сведения автора не менее чем за 3 дня до защиты для того, чтобы он мог заранее подготовить ответы по существу высказанных замечаний (принять или аргументированно отвести их).

Внесение изменений в дипломную работу после получения рецензии не допускается.

Текст рецензии вкладывается в папку с дипломной работой.

В соответствии с «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников экономического факультета ВятГСХА» законченная дипломная работа передается в деканат факультета, а затем ГАК не менее чем за 2-3 дня до защиты.

Подготовка доклада по результатам исследования

Неотъемлемым элементом защиты дипломной работы является доклад по результатам проведенного исследования на заседании ГАК, представляющий собой сжатое изложение основных, наиболее значимых итогов работы.

Структурно доклад, как правило, делится на три части, которые, с одной стороны, представляют собой самостоятельные смысловые блоки, а с другой — неразрывно логически взаимосвязаны друг с другом.

В первой части доклада воспроизводятся основные положения введения к дипломной работе: кратко (одним - двумя предложениями) обосновывается актуальность темы работы, называется объект исследования. Обычно продолжительность изложения этой части доклада не должна превышать 0,5 - 1 минуты.

Вторая часть доклада представляет собой краткое изложение основных положений второй и третьей глав дипломной работы. Для представления экономической характеристики объекта исследования необходимо использовать выносной материал (таблицы, схемы), содержащий основные показатели деятельности предприятия. При этом в тексте доклада озвучиваются основные выводы, а цифры приводятся в таблицах и вслух не повторяются. Результаты анализа, проведенного в третьей главе работы, также должны быть представлены наглядно в выносных материалах и озвучены в тексте доклада. Продолжительность изложения этой части доклада, как правило, не должна превышать 3-4 минут.

Заканчивается доклад третьей частью, которая строится на основании содержания выводов и предложений по итогам проведенного исследования. В этой части целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать проблемы, выявленные в ходе анализа по теме работы, и перечислить свои предложения по поводу решения изученных проблем. Предложения должны быть конкретными и экономически обоснованными. Продолжительность этой части доклада не должна превышать 3-4 минут.

Таким образом, общее время изложения доклада должно составлять не более 7-9 минут.

При написании доклада по результатам исследования наиболее важные, ключевые положения целесообразно проиллюстрировать данными, приведенными в таблицах, графиках, диаграммах. Это, с одной стороны, будет способствовать повышению достоверности и аналитичности при восприятии излагаемого материала, а с другой — позволит не перегружать текст доклада цифровыми данными.

В настоящее время наиболее широкое распространение получило оформление иллюстративного материала на стандартных листах бумаги (формат А4) с последующей раздачей комплектов таблиц и иллюстраций каждому члену ГАК. Однако допускается оформлять иллюстративный материал и на стандартных листах чертежной бумаги (формат А1 594*840 мм) черной тушью.

Все таблицы и иллюстрации обязательно нумеруются в соответствии с хронологией использования их при докладе (первое упоминание).

Как правило, при докладе о результатах исследования, проведенного в рамках дипломной работы, бывает достаточно 4-5 таблиц и иллюстраций. Их избыточность способствует рассеиванию внимания слушателей, чем, в определенной степени, нарушает логику изложения и целостность восприятия материала.

Для наглядной презентации результатов дипломной работы рекомендуется использовать слайды, подготовленные в программе Microsoft Office PowerPoint.

Практикой выработан ряд основных правил написания и чтения научного доклада, соблюдение которых позволяет избежать речевых пауз и ошибок, чем психологически способствует облегчению восприятия и формированию благоприятного впечатления от излагаемого материала:

1) цифры (особенно многоразрядные) в докладе рекомендуется записывать только прописью, по возможности, округляя их;

2) для избежания ошибок при чтении следует избегать сокращения слов;

3) в многосложных и труднопроизносимых словах следует расставить знаки ударения;

4) ключевые слова, несущие максимальную смысловую нагрузку, целесообразно выделить в тексте подчеркиванием;

5) по возможности рекомендуется избегать местоимений (лучше повторить существительное);

6) не следует перегружать текст подчиненными и придаточными предложениями;

7) необходимо постоянно контролировать свою речь, следить за дикцией, темпом, громкостью и интонацией при произношении. С этой целью рекомендуется несколько раз предварительно прочитать вслух текст доклада, фиксируя время чтения.

8) следует заранее подготовиться к ответам на замечания, высказанные рецензентом, изложив ответы в письменной форме.

Защита дипломной работы

В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации, «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников экономического факультета ВятГСХА», защита дипломных работ происходит публично на открытых заседаниях ГАК с участием не менее двух третей ее состава.

Государственную аттестационную комиссию возглавляет председатель, который организует и контролирует ее деятельность. Председателем государственной аттестационной комиссии утверждается лицо, не работающее в данном высшем учебном заведении, из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, а при их отсутствии – кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, являющихся потребителями кадров данного профиля.

К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в день защиты, после оформления в установленном порядке протокола заседания ГАК. Решения ГАК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя ГАК является решающим.

Оценка по результатам защиты дипломной работы зависит от уровня доклада дипломника и его ответов на вопросы, качества дипломной работы и ее оценки рецензентом, уровня текущей успеваемости.

Практика свидетельствует, что оценки «отлично» заслуживают дипломные работы, квалифицированно и комплексно раскрывающие теоретическое содержание темы, содержащие глубокий и всесторонний анализ практического материала, заключающие в себе экономически обоснованные предложения и рекомендации, обусловливающие практическую значимость работы. Необходимым условием также является уровень ответов дипломника на вопросы членов ГАК. Ответы на все вопросы должны быть полными, аргументированными, свидетельствующими о глубоких знаниях студента, умении делать объективные выводы и принимать адекватные решения, творчески подходить к оценке проблемных ситуаций.

Оценки «хорошо» заслуживают те дипломные работы, содержание которых изложено на достаточно высоком теоретическом и практическом уровне, выводы и предложения объективно отражают результаты исследования, а на все вопросы членов ГАК дипломник при защите дал правильные ответы.

Оценки «удовлетворительно» заслуживают те дипломные работы, в которых теория и практика исследуемых проблем в основном раскрыта, выводы в целом объективны, предложения представляют практический интерес, но недостаточно убедительно обоснованы. Кроме того, не на все вопросы членов ГАК дипломник дал правильные и аргументированные ответы.

Оценки «неудовлетворительно» заслуживают те работы, которые не отвечают предъявляемым требованиям и, кроме того, при ответах на дополнительные вопросы дипломник обнаружил серьезные пробелы в профессиональных знаниях.

Следует также отметить, что при обнаружении в дипломной работе заимствований из работ, защищенных ранее (без соответствующих ссылок), она может быть в любой момент снята с защиты решением председателя ГАК без права повторной защиты по этой же теме.

Студент, не защитивший без уважительной причины в течение установленного срока дипломную работу либо получивший при защите оценку «неудовлетворительно», отчисляется из высшего учебного заведения и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании.

Повторная защита дипломной работы разрешается не ранее, чем через три месяца и не позднее, чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые.

Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться высшим учебным заведением более двух раз.

Лицам, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), должна быть предоставлена возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза.

В заключение следует сказать о самой процедуре защиты дипломных работ (проектов) на заседании ГАК.

Защита начинается с того, что председатель ГАК объявляет название дипломной работы, фамилию, имя, отчество ее автора, руководителя и рецензента, а также докладывает о наличии в деле всех необходимых документов.

Затем слово предоставляется автору дипломной работы, который строит свое выступление на основе чтения (или пересказа) подготовленного доклада по результатам проведенного исследования.

После доклада члены ГАК, а также все присутствующие на защите, могут задать автору любые вопросы по проблемам, рассматриваемым в дипломной работе, на которые автор обязан дать полные и аргументированные ответы.

Далее председатель или один из членов ГАК зачитывает рецензию на дипломную работу, после чего дипломнику предоставляется слово для ответа на указанные рецензентом замечания, соглашаясь с ними или аргументированно опровергая их, корректно доказывая свою правоту.

После ответов на замечания и пожелания, высказанные в рецензии, автор имеет право на заключительное слово, в котором он может поблагодарить научного руководителя, научного консультанта, рецензента, председателя и членов ГАК за помощь и внимание, оказанные во время подготовки и зашиты дипломной работы.

После того, как на закрытом заседании председатель и члены ГАК принимают решение о результатах защиты, оценки публично объявляются всем присутствующим, и на этом процедура защиты дипломной работы считается завершенной.

3 Примерные темы дипломных работ