Средствами организационной техники

Способ связи Вид связи Вид технического средства Функции секретаря
Средства связи:
Средства связи для обмена недокументированной информации 1. Телефонная связь 2. Радиотелефонная (мобильная) связь. Телефонный аппарат Телефонный аппарат, (выполняющий функции коммутатора) Реализует множество дополни­тельных функций по обслуживанию: долговременная память, оператив­ная память, автоматический дозвон, временное отключение микрофона от сети, календарь, часы, таймер и др. Принимает звонки внешних абонентов и обрабатывает их в соответствии с указаниями руко­водителя: переадресовывает абонента на другой номер, ставит абонента в режиме ожидания с включенной фоновой музыкой, подключает телефон­ные аппараты к нескольким телефонным линиям, организовывает теле­фонные конференции.
Средства связи для обмена документированной информации   1. Факсимильная связь   Факсимильный аппарат Факс-модем Факсимильный способ передачи информации - дистанционный способ копирования документов информации в компьютер Передает документы, рукописные тексты, рисунки, чер­тежи, фотоснимки и др.   Для организации факсимильной связи использует телефон­ные каналы, радиоканалы.
         
Вид средства Основные компоненты Элементы архитектуры ПЭВМ, их свойства
Средства создания документов
1. Компьютер (ПЭВМ) IBM-совместимые персональные компьютеры 1. Системная плата   - процессор; - оперативная память; - системная микросхема BIOS (базовая система ввода/вывода) с данными об аппаратных настройках и аккумулятор для ее питания; - набор управляющих микросхем; - вспомогательные микросхемы и контроллеры ввода/вывода, или чипсет (набор микросхем); - разъемы расширения, или слоты (slots); - разъемы для подключения интерфейсных кабелей жестких дисков, дисководов, последовательного и параллельного портов, инфракрасного порта, универсальной последовательной шины; - разъемы питания и др.
       
Hewlett-Packard ScanJet Hewlett-Packard LaserJe 2. Устройства хранения информации 3. Устройства ввода/вывода информации: Процессорное устройство (ЦПУ, CPU) (характеристики процессора определяют производительность всей системы) Накопители - сохраняют информацию для последующего многократ­ного использования. энергонезависимые устройства, т. е. информация в них сохраняется и после выключе­ния компьютера. Внешние (имеют собственный корпус и источ­ник питания) и внутренние (встраиваются в корпус компьютера). Накопители на жестких дисках (винчестеры) - жесткий диск: система, состоя­щая из механического привода, головок чтения-записи, нескольких носи­телей информации (дисков) и контроллера; отличается большой ем­костью и быстрым доступом к хранимой информации. Накопители на съемных дисках: (CD): компакт-диск - оптический носитель информации в виде диска с отверстием в центре, информация с которого считывается с помощью лазера (700 Мбайт); CD-RW - перезаписываемый компакт-диск (530 Мбайт). Флэш-память - разновидность твердотельной полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти, выдерживает около 100 тысяч циклов перезаписи, объем до 100 ГБ.   Устройства для ввода информации: Клавиатура - ввод символьной информации. Мышь - манипулятор, созданный для удобства вода ин­формации в компьютер. Появление мыши непосредственно связано с ис­пользованием графического интерфейса пользователя. Механические мыши используют шарик, передающий перемещение мышки на специ­альные датчики. Используются также более точные оптические мыши, для работы которых нужен специальный коврик с мелкой сеткой темных и светлых полос. Сканеры - ввод текста или графического изображения посредством преобразования аналогового сигнала в цифровой, использую планшетные виды сканеров.   Устройства вывода информации: Монитор (дисплей) - компактный прибор для отображения динамической графической информации (в том числе текста) с собственным экраном (монитор ICD (Liquid Crystal Display, жидкокристаллический) Принтер - устройство печати цифровой информации на твёрдый носитель (бумагу) (лазерный принтер)
Средства копирования документов:
1. Аппарат для копирования Копировально-множительный аппарат (КМА) Устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других специальных материалах.. Используется КМА соединённые между собой сканер и принтер
Приложение №33




       

средствами организационной техники - student2.ru

Наши рекомендации