| Способ связи | Вид связи | Вид технического средства | Функции секретаря |
| | | | |
| Средства связи: | |
| Средства связи для обмена недокументированной информации | 1. Телефонная связь 2. Радиотелефонная (мобильная) связь. | Телефонный аппарат Телефонный аппарат, (выполняющий функции коммутатора) | Реализует множество дополнительных функций по обслуживанию: долговременная память, оперативная память, автоматический дозвон, временное отключение микрофона от сети, календарь, часы, таймер и др. Принимает звонки внешних абонентов и обрабатывает их в соответствии с указаниями руководителя: переадресовывает абонента на другой номер, ставит абонента в режиме ожидания с включенной фоновой музыкой, подключает телефонные аппараты к нескольким телефонным линиям, организовывает телефонные конференции. |
| Средства связи для обмена документированной информации | 1. Факсимильная связь | Факсимильный аппарат Факс-модем | Факсимильный способ передачи информации - дистанционный способ копирования документов информации в компьютер Передает документы, рукописные тексты, рисунки, чертежи, фотоснимки и др. Для организации факсимильной связи использует телефонные каналы, радиоканалы. |
| | | | | |
| Вид средства | Основные компоненты | Элементы архитектуры ПЭВМ, их свойства |
| Средства создания документов | |
| 1. Компьютер (ПЭВМ) IBM-совместимые персональные компьютеры | 1. Системная плата | - процессор; - оперативная память; - системная микросхема BIOS (базовая система ввода/вывода) с данными об аппаратных настройках и аккумулятор для ее питания; - набор управляющих микросхем; - вспомогательные микросхемы и контроллеры ввода/вывода, или чипсет (набор микросхем); - разъемы расширения, или слоты (slots); - разъемы для подключения интерфейсных кабелей жестких дисков, дисководов, последовательного и параллельного портов, инфракрасного порта, универсальной последовательной шины; - разъемы питания и др. |
| | | | |
| | | |
| Hewlett-Packard ScanJet Hewlett-Packard LaserJe | 2. Устройства хранения информации 3. Устройства ввода/вывода информации: | Процессорное устройство (ЦПУ, CPU) (характеристики процессора определяют производительность всей системы) Накопители - сохраняют информацию для последующего многократного использования. энергонезависимые устройства, т. е. информация в них сохраняется и после выключения компьютера. Внешние (имеют собственный корпус и источник питания) и внутренние (встраиваются в корпус компьютера). Накопители на жестких дисках (винчестеры) - жесткий диск: система, состоящая из механического привода, головок чтения-записи, нескольких носителей информации (дисков) и контроллера; отличается большой емкостью и быстрым доступом к хранимой информации. Накопители на съемных дисках: (CD): компакт-диск - оптический носитель информации в виде диска с отверстием в центре, информация с которого считывается с помощью лазера (700 Мбайт); CD-RW - перезаписываемый компакт-диск (530 Мбайт). Флэш-память - разновидность твердотельной полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти, выдерживает около 100 тысяч циклов перезаписи, объем до 100 ГБ. Устройства для ввода информации: Клавиатура - ввод символьной информации. Мышь - манипулятор, созданный для удобства вода информации в компьютер. Появление мыши непосредственно связано с использованием графического интерфейса пользователя. Механические мыши используют шарик, передающий перемещение мышки на специальные датчики. Используются также более точные оптические мыши, для работы которых нужен специальный коврик с мелкой сеткой темных и светлых полос. Сканеры - ввод текста или графического изображения посредством преобразования аналогового сигнала в цифровой, использую планшетные виды сканеров. Устройства вывода информации: Монитор (дисплей) - компактный прибор для отображения динамической графической информации (в том числе текста) с собственным экраном (монитор ICD (Liquid Crystal Display, жидкокристаллический) Принтер - устройство печати цифровой информации на твёрдый носитель (бумагу) (лазерный принтер) |
| Средства копирования документов: | |
| 1. Аппарат для копирования | Копировально-множительный аппарат (КМА) | Устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других специальных материалах.. Используется КМА соединённые между собой сканер и принтер |
| |
| | | | |
Наши рекомендации
