Журнал регистрации распорядительных

ДОКУМЕНТОВ

Форма 10

Номер распоряди-тельного документа	Дата	Количество экземпляров (копий)	Краткое содержание	Подразделение, исполнитель, подготовившее документ, кем подписан	Рассылка копий документа	Номер дела	Номер листа

Ж У Р Н А Л

регистрации и учета документов, изданий с пометкой

«Для служебного пользования»

Форма 1

Дата поступле-ния и номер учитываемого документа	Дата и номер исходящего ре- гистрируемого документа	Откуда поступил или куда направ- лен документ	Вид документа и его краткое содержание	Количество листов	Коли- чество экземп-ляров	Номера экземп-ляров
				документа	приложения

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Дата и расписка	Номер дела и листа	Отметка об уничтожении	Примечание
		в получении	о возврате

Ж У Р Н А Л

Учета и регистрации телеграмм

форма 4

Входящий номер и дата поступле-ния документа	Корреспондент, дата и номер поступившего документа	Краткое содер-жание и количе-ство листов документа	Резолюция или кому направлен документ на ис- полнение	Дата и расписка	Номер и дата листа	Приме-чание
				в получе-нии доку-мента	о возврате документа

Исходящий номер и дата документа	Корреспондент, дата и номер отправляемого документа	Краткое содержание документа	Количество листов документа	Дата и расписка	Номер и дата листа	Приме-чание
				в получе-нии доку-мента	о возврате документа

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И ВЫДАЧИ ЦЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Форма 6

№№ пп	Исходящий номер документа (пакета)	Кому адресован (направлен) документ (пакет)	Расписка за получение документа (пакета)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ

Форма 7

Дата регистрации	Наименование предприятия, организации, с которыми заключается договор	Номер и дата договора	Сумма договора

Срок действия договора	Предмет договора	Количество листов основного документа и приложений (разногласий, соглашений)	Подразделение-исполнитель договора

Структура управления секретариата

Приложение №8

Таблица 2.1. - Краткая выборка из Межотраслевых укрупненных нормативов

Времени на работы по документационному обеспечению управления

Наименование работы	Содержание работы	Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
Обработка документов, получаемых по факсу	Прием сигнала. Получение текста, деление текста на листы формата А4, со­ставление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регист­рационных штампов, передача документов на исполнение	1 лист	0,15
Обработка до­кументов, от­правляемых по факсу	Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, ука­занных в основном документе, регист­рация документов, включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата	1 лист	0,03
Оформление командировоч­ных удостоверений	Оформление удостоверения по уста­новленной форме, простановка и заве­рение отметки о прибытии (убытии) работника	1 коман­дировоч­ное удо­стоверение	0,10
Автоматическая регистрация поступающих документов	Включение компьютера, вызов на дис­плей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информа­ции о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенном организацией-автором, о содержании документа (за­головке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов доку­мента, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, выключение компьютера	доку­ментов	0,40

Приложение №9

Таблица 3.1. – Лист наблюдения

Содержание работы	Время выполнения работы	Количество
Начало	Окончание
Просмотр электронной почты	1615	1640	5 сообщений
Переадресация электронных сообщений сотрудникам	1640	1645	5 сообщений
Посещение кабинета руково­дителя (ежедневный доклад, корректировка планов, полу­чение просмотренной коррес­понденции)	1645	17°°	-
Просмотр и перераспределе­ние полученной корреспон­денции	17°°	1719	10 докумен­тов
Соединение руководителя с абонентом	1719	1720	1 абонент
Регистрация исходящей кор­респонденции	1720	1730	5 докумен­тов
Отправка документов по факсу	1730	1742	4 докумен­та/ 12 листов
Передача документов в отделы	1742	1756	5 докумен­тов/ 3 отдела
Проверка планов работы на следующий день	1756	1802	-
Справочная работа по просьбе руководителя (поиск инфор­мации в Интернете)	1802	1839	1 справка

Приложение №10