Исследование факторов внешней и внутренней среды зао «полимерстрой»

Внутренняя среда ЗАО «Полимерстрой»:

Основной характеристикой организации является разделение труда. Классическим образцом горизонтального разделения труда на ЗАО «Полимерстрой», являются производство, маркетинг и финансы. Они представляют собой основные виды деятельности, которые должны быть успешно выполнены, чтобы организация добилась поставленных целей.

Закрытое акционерное общество «Полимерстрой», осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей.

Главный бухгалтер

	Гл. инженер

Начальник отдела продаж

Рис. 2 Организационная структура ЗАО «Полимерстрой»

Технология. Производственное оборудование соответствует последним технологическим разработкам и закуплено у ведущих производителей по индивидуальным заказам. Цеха по производству размещены на территории огромного заводского комплекса.

Организационная культура. Ответственность, полномочия и взаимодействие персонала предприятия определены и документально оформлены в соответствующих положениях о подразделениях, должностных инструкциях, в разделах настоящего руководства и стандартах системы менеджмента качества.

Персонал предприятия. Потенциал, квалификация составляют одно из преимуществ завода. Управленческий персонал имеет высокую квалификацию в области экономики, финансов, маркетинга. Специалисты технологического обслуживания также имеет высокую квалификацию. При подборе производственного персонала предприятие отдало предпочтение людям, имеющим опыт работы.

Ресурсы. Человеческие ресурсы определяются:

– штатным расписанием ИТР и руководителей и штатной расстановкой;

– квалификацией и количеством имеющегося (фактически принятого) персонала.

Сегодня на предприятии работает 740 человек, из которых 16% – ИТР. (Рис. 3)

Кадровый состав ЗАО «Полимерстрой» сформирован:

по качественному составу: мужчины – 38% , женщины – 62%; по возрастным группам: до 30 лет - 13%, от 31 до 40 лет - 21%, от 41 до 50 лет - 50% , от 51до 55 лет - 13%, старше 55 лет - 3%; (рис.4). По уровню образования: высшее - 8% , среднее профессиональное - 34%, среднее общее - 49%, ниже среднего - 9% (рис.5.). По профессиональной категории: руководители - 7%, специалисты - 9%, служащие - 2%, рабочие – всего - 82% (рис.6)

Генеральный директор - руководит всеми видами деятельности пред­приятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности труда, эффективности произ­водства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему ис­пользованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприят­ных условий для их труда. Директор должен знать: постановления, распоряже­ния, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; технологию производства продукции комбината; методы хозяйствования и управления предприятием.

Квалификационный уровень: высшее техническое образование и стаж ра­боты на руководящих должностях в соответствующей профилю пред­приятия отрасли экономики не менее 5 лет.

Рис.3 Численность работников ЗАО «Полимерстрой»

· мужчины

· женщины

· до 30 лет

· от 31 до 40 лет

· от 41 до 50 лет

· от 51до 55 лет

· старше 55 лет

Рис.4 Структура персонала ЗАО «Полимерстрой» по качественному составу.

Рис.5 Структура персонала ЗАО «Полимерстрой» по профессиональной кате­го­рии.

Рис.6 Структура персонала ЗАО «Полимерстрой» по уровню образования.

Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную организа­цию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и мето­дов бухгал­терского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работни­ками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государ­ственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, не­законного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, наруше­ний финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевре­менное составление бухгалтерской отчетности на основе данных пер­вичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгал­терии предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, при­казы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руково­дящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по органи­зации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хо­зяйст­венно-финансовой деятельности предприятия; формы и порядок финансо­вых расчетов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования де­неж­ных средств; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок спи­сания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других по­терь; экономику, организацию производства.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж бухгалтерской работы на руководящих должностей не менее 5 лет.

Бухгалтера – производят начисление и перечисление платежей в госу­дарственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Следит за сохранно­стью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с уста­новлен­ным порядком для передачи в архив. Бухгалтер должен знать: постанов­ления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие мате­риалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и ме­тоды бухгалтерского учета на предприятии; организацию документообо­рота.

Квалификационные требования:

Бухгалтер первой категории: высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 3-х лет.

Бухгалтер второй категории: высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.

Бухгалтер: среднее специальное образование без предъявления требова­ний к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

Начальник отдела кадров – систематически изучает деловые каче­ства и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью под­бора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руково­дителя предприятия. Участвует в организации повышения квалификации спе­циали­стов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Организует свое­времен­ное оформление приема, перевода и увольнения работников в соот­ветст­вии с законодательством; выдачу справок о настоящей и прошлой трудо­вой деятель­ности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек, и веде­ние установ­ленной документации по кадрам. Он должен знать: методические, нор­мативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета лич­ного состава предприятия; основные технологические процессы про­изводства продукции предприятия; методы учета движения кадров.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Главный экономист – методически руководит и координирует дея­тель­ность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйствен­ной деятельности предприятия. Организует разработку методов эко­номической оценки мероприятий, направленных на совершенство­вание органи­зации произ­водства. Контролирует своевременность представле­ния от­четности о результа­тах экономической деятельности в вышестоящие ор­ганы. Главный экономист должен знать: распоряжения вышестоящих органов, мето­дические и норматив­ные материалы по организации экономической ра­боты на предпри­ятии; эконо­мические методы управления предприятием; орга­низацию, формы и методы плановой работы на предприятии; порядок расчета экономи­ческой эф­фектив­ности от внедрения новых видов продукции и тех­ники.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руко­водящих должностях не менее 5 лет.

Главный инженер – руководит разработкой перспективных планов раз­вития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предот­вращению вредного воздействия про­изводства на окружающую среду, бе­реж­ному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопас­ных условий труда. Организует проведение научных исследований и экспери­ментов, испытаний новой техники и технологии. Обес­печивает посто­янное со­вершенствование подготовки и повышения квалифика­ции кадров в со­ответст­вии с требованиями научно-технического процесса. Он должен знать: профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы техниче­ского, экономического и социального развития отрасли и предприятия; техно­логию производства продукции предприятия; методы хо­зяйствования и управ­ления предприятием.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.

Инженер-технолог (гл. технолог) – рассматривает и утверждает изме­не­ния, вносимые в техническую документацию в связи с корректировкой техно­логических процессов и режимов производства. Контролирует выполне­ние перспективных и готовых планов технологической подготовки производ­ства, строгое соблюдение установленных технологических процессов. Рассмат­ривает проекты конструкций изделий или состава продукта, отраслевых и госу­дарст­венных стандартов. Согласовывает наиболее сложные вопросы, отно­ся­щиеся к технологической подготовке производства, с подразделениями пред­приятия, проектами, исследовательскими организациями, представителями за­казчиков. Он должен знать: методические и нормативные материалы по техно­логической подготовке производства; перспективы технического развития от­расли и пред­приятия; технические характеристики, режимы работы оборудова­ния, правила его эксплуатации; порядок и методы планирования технологиче­ской подго­товки производства; технические требования, предъявляемые к сы­рью, материа­лам и готовой продукции.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должно­стях в соответствующей профилю предприятия отрасли народ­ного хо­зяйства не менее 5 лет.

Инженер-механик – организует проведение инвентаризации производ­ст­венных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, тре­бующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства ре­монтных работ. Участвует в экспериментальных, наладочных и других рабо­тах по внедрению и освоению новой техники в испытаниях оборудования. Прини­мает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализа­ции, улучшению эксплуатации действующего оборудования. Должен знать: ру­ково­дящие материалы по организации ремонта оборудования, сооружений, зданий; организацию ремонтной службы на предприятии; порядок и методы планиро­вания работы оборудования и производства ремонтных работ.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должно­стях в соответствующей профилю предприятия отрасли народ­ного хо­зяйства не менее 5 лет.

Информационно-технические ресурсы. К информационным ресурсам относятся:

– Автоматизированная информационная система;

– Электронный каталог изготовляемой продукции;

– Связь телефонная и электронной почтой;

– Программное обеспечение;

– Интернет-ресурсы;

– Оргтехника и вычислительная техника.

Внешняя среда ЗАО «Полимерстрой»:

Внешняя среда прямого воздействия:

Поставщики. Влияние поставщиков обусловлено тем, что по каждой определённой группе продукции имеется поставщик, с которым заключён договор на поставку качественных материалов в установленные сроки. Ввиду того, что по каждому виду материалов имеется конкретный поставщик, полностью исключается конкуренции между ними.

Поставщики:

1. ЗАО «Атекс»

2. ООО «ПенопластУрал»

3. ОАО «Энергосбытовая компания»

Потребители. В связи с тем, что ЗАО «Полимерстрой» специализируется на производстве пенополистирола и изделий из пенополистирола общетехнического и специального назначения, основными потребителями являются строительные организации и физические лица, а также оптовые и розничные заказчики.

Потребители:

1. ОАО «Промстрой-ЖСК»

2. ООО «Касторама-Рус»

3. ООО «Завод ТРЕСТа Железобетон»

Конкуренты:

1. ИП Кориков

2. ООО ПФ «Лагом»

3. ООО «Теплый Дом»

На данный момент рынок пенополистирола в Омске и регионах представлен 29-ю конкурирующими организациями, 23 из которых являются производителями пенополистирола. Конкуренция между предприятиями ведётся за получение заказов, а решающим критерием при выборе заказчиками продукции является текущая цена.

Внешняя среда косвенного воздействия:

Состояние экономики. Для ЗАО «Полимерстрой» важное значение имеет состояние экономики и спрос потребителей на продукцию предприятия. Наличие заказов на производство продукции обеспечивает большую устойчивость рынка сбыта и в то же время увязывает финансовое положение предприятия с финансовыми возможностями заказчиков.

Политические факторы. Политико-правовая составляющая для данного предприятия заключена в законах и нормативных актах, регулирующих отношения, возникающие при разработке принятии, применении и исполнении обязательных и добровольных требований к продукции, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации утилизации, а также при оценке соответствия указанным требованиям. Закон «О техническом регулировании » определяет правила и рамки установления ограничений при осуществлении предпринимательской деятельности, связанной с производством и обращением продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Причём данные ограничения допускаются только в той степени, насколько это минимально необходимо для выполнения целей технического регулирования.

Научно-технический прогресс. Анализ научно-технического развития ЗАО «Полимерстрой» позволяет вовремя заметить и начать применять в практике достижения современной науки и техники в области рекламы, управления, доставки, продажи, а также в области информационного обеспечения, что может стать значительным конкурентным преимуществом. Развитие научно-технического прогресса в области производства оказывает непосредственное влияние на производительность и качество продукции ведь этот фактор очень значим для предприятия в связи со стремлением организации получить контракт от заказчиков.