Качество управленческого решения.
Качество – совокупность свойств и характеристик продукта, придающих ему способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности.
Требования, предъявляемые к управленческим решениям: строгая целевая направленность, полномочность (решения принимаются лицом, обязанным это делать), своевременность, непротиворечивость, комплексность, лаконичность, ясность и четкость формулировки. Оценка качества осуществляется по показателям системных характеристик. Основное требование к показателям качества управления их высокий уровень. Уровень качества оценивается степенью их соответствия эталонным показателям. Превышение таких значений – высокий уровень, равенство – соответствие норме, а недотягивание – не соответствие показателям. К первому показателю относится количество управляющих воздействий и реквизитов, соответствие количества управляющих воздействий потребностям организации – важное слагаемое качества управления. Реквизиты управляющих воздействий должны быть четко сформулированы на то, чтобы быть ясно, четко и лаконично изложенными. Очень важный показатель – взаимодействие различных типов и видов управленческих решений. Управляющее воздействие должно охватывать все аспекты управляемого процесса, и быть однонаправленными с другими составляющими управленческого процесса. Показатели интегрированности систем управления определяют ту составляющую качества управления, которая выявляет насколько совершенно взаимодействие между отдельными управленческими воздействиями. Качество целостности системы процесса управления оценивается несколькими показателями: уровень надежности определяется четкостью последовательности определенного набора управляющих воздействий; уровень качества надежности оценивается, насколько эти показатели увязаны друг с другом, и согласованы сроки. Устойчивость управляющего процесса выявляется: степень согласования показателей всех его уровней, т.е. их непротиворечивость; наличие необходимых связей между ними, между всеми процессами управленческого цикла. Показатель эффективности процесса управления выявить достаточно сложно. Его можно рассчитать как отношение экономического эффекта от работы организации в целом к затратам на процесс управления, и по уровню его действенности, т.е. интенсивности изменения данного показателя по времени. Динамичность управляющего процесса определяется его адаптивностью и инерционностью. Адаптивность – период от появления необходимости в подготовке управляющего воздействия до его оказания. Инерционность включает в себя время подготовки и разработки управленческого решения и этапы доведения его до исполнителя.
57. Структура и содержание учредительного договора фирмы.
Учредительный договор служит основой для разработки других документов и состоит из 14 статей:
Причины создания и цели деятельности предприятия;
Наименование, местонахождение и юридический статус;
Уставной капитал;
Передача доли в уставном капитале;
Распределение прибыли;
Основные принципы деятельности предприятия;
Органы управления;
Права, обязанности и ответственность учредителей;
Конфиденциальность;
Форс-мажорные обстоятельства;
Решение споров;
Уведомления и сообщения;
Прочие положения;
Вступление в силу, срок действия и прекращения настоящего договора.
В Учредительном договоре определяются основания создания предприятия, его генеральная цель, миссия, полное и сокращенное наименование и юридический адрес. Предприятие может иметь статус:
индивидуального частного предприятия (ИЧП); кооператива (артели); закрытого акционерного общества (ЗАО) или общества с ограниченной ответственностью (ООО); открытого акционерного общества.
Учредительным договором фиксируются объем уставного капитала, порядок его образования, размеры паев (долей) учредителей, регламент передачи паев, условия распределения прибыли, принципы деятельности предприятия (законы-действительность).
В статье «Органы управления» рассматриваются полномочия собрания учредителей – временного высшего управляющего органа предприятия и Организационного комитета, устанавливается его состав, оговариваются сроки этих полномочий и их приемственность.
В Учредительном договоре фиксируются права, обязанности и ответственность учредителей, включая вопросы конфиденциальности, указываются возможные экстремальные ситуации, препятствующие своевременному выполнению учредителями обязанностей, при которых с них снимается за это ответственность, а также порядок решения споров между учредителями и обеспечение своевременности поступлений необходимых уведомлений и сообщений.
В последних статьях Учредительного договора определяется регламент внесения в него изменений, вступление его в силу и прекращения действия, а также сроки действия договора и порядок его пролонгации.
58. Структура и содержание Устава предприятия и положений о его структурных подразделениях.
Устав предприятия – является основным документом, регламентирующим функционирование предприятия.
В состав устава предприятия, а так же о положении структурном подразделении включаются следующие разделы:
- общие положения
- основные задачи
- функции
- права обязанности и ответственность (предприятия)
- руководство
- взаимоотношения и связи
- имущества и средства
- контроль, проверка и ревизия деятельности
- реаргонизация и ликвидация
59. Структура и содержание должностной инструкции.
Должностная инструкция – регламентирует взаимоотношения руководителя и исполнителя.
В должностной инструкции предусматриваются следующие разделы:
- общие положения
- функции
- должностные обязанности и ответственность
- права
- взаимоотношения (связи по должности)