Механизм процесса управления основными средствами

Процесс управления основными средствами включает:

¾ классификацию основных средств по основным параметрам;

¾ классификацию основных средств в зависимости от срока полезного использования;

¾ анализ состояния динамики (времени использования);

¾ анализ эффективности использования основных средств;

¾ определение потребности в приросте или реконструкции основных средств исходя из стратегии развития предприятия;

¾ определение источников финансирования прироста основных средств и др.

Рассмотрим значение каждого из приведённых показателей.

1. Основные средства классифицируются по следующим основным параметрам (рисунок 1.5).

По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные средства – это объекты, используемые в производственной деятельности. К ним относятся:

¾ земельные участки и объекты природопользования, здания (магазины, склады, павильоны и т.п.);

¾ сооружения (подъездные пути, эстакады, площадки);

¾ машины и оборудование (торговое, холодильное, подъёмно-транспортное, кассовое, технологическое, торговые автоматы и др.);

¾ транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь (мебель, сейфы, множительные аппараты, гастрономические машины, миксеры);

¾ передаточные устройства (трубопроводы противопожарных водопроводов, электросети) и др.

Основные непроизводственные средства – это в основном средства коммунального и культурно-бытового назначения: жилые дома, детские сады, ясли и другие объекты социально-культурного и медицинского назначения, находящиеся на балансе предприятия.

По степени участия в производственном процессе основные производственные средства делятся на пассивные и активные.

Рисунок 1.5 – Классификация видов основных средств торгового предприятия

К активной части относятся элементы основных средств, которые непосредственно участвуют в торговом процессе. Это механизмы, машины и оборудование, транспортные и передающие средства, инвентарь и т.п.

Пассивную часть составляют здания, помещения, сооружения, обеспечивающие нормальное функционирование коммерческо-торгового процесса и тд.

2. В зависимости от нормативного срока полезного использования все основные средства объединены в 10 амортизационных групп:

По сроку полезного использования – амортизационные группы

Первая группа – от 1 года до 2 лет Вторая группа – свыше 2 лет до 3 лет включительно Третья группа – свыше 3 лет до 5 лет включительно Четвёртая группа – свыше 5 лет до 7 лет включительно Пятая группа – свыше 7 лет до 10 лет включительно Шестая группа – свыше 10 лет до 15 лет включительно Седьмая группа – свыше 15 лет до 20 лет включительно Восьмая группа – свыше 20 лет до 25 лет включительно Девятая группа – свыше 25 лет до 30 лет включительно Десятая группа – свыше 30 лет

При этом за срок полезного использования признаётся период, в течение которого объект основных средств служит для целей предприятия торговли и полностью переносит свою стоимость на издержки обращения.

Классификация всех видов основных средств по отдельным амортизационным группам, как уже отмечалось, утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Например, электронно-вычислительная техника отнесена ко второй группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно); технологическое оборудование для предприятий торговли и общественного питания отнесено к четвёртой группе (срок полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно), и т.д.

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом, он может совершать с ним любые действия, не противоречащие закону – продать, купить, подарить, передать в аренду, в безвозмездное пользование и т.д.

Передача собственником имущества в доверительное управление другому лицу не влечёт за собой перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление в интересах собственника или указанного им третьего лица.

Имущество, полученное в аренду, используется арендатором в соответствии с условиями договора и включает права арендатора на распоряжение объектами основных средств и обязанность по их сохранности.

3. Состояние основных средств предполагает также их оценку в зависимости от времени использования. Методика расчёта приведены на примере таблицы 1.2.

Таблица 1.2 – Показатели использования основных средств производственного назначения на предприятиях торговли

Цель анализа	Показатели использования основных средств	Методика расчёта показателей
Динамика и возраст основных средств	Коэффициент износа   Коэффициент годности   Коэффициент выбытия   Коэффициент обновления     Коэффициент прироста основных средств Среднегодовая стоимость основных средств	Сумма начисленной амортизации на момент расчёта : первоначальную стоимость ОС × 100 Остаточная стоимость ОС : первоначальную стоимость × 100 Стоимость выбывших средств в течение года : стоимость ОС на начало года × 100 Стоимость вновь поступивших средств в течение года : стоимость ОС на конец года × 100 (Стоимость ОС, поступивших в течение года – стоимость ОС, выбывших в течение года) : стоимость ОС на конец года Суммирование стоимости ОС на каждую дату : на количество взятых месяцев (13)

4. Эффективность использования основных средств является существенным фактором обеспечения рентабельности работы предприятия и определяется с помощью системы показателей.

В частности, к основным оценочным показателям относятся:

Фондоотдача(Ф_о) основных средств (фондов) исчисляется как отношение объёма реализации товаров или услуг к средней стоимости основных средств по формуле

где Р – объём реализации товаров или услуг за анализируемый период;

ОС_ср – средняя стоимость основных средств за этот же период. Она характеризует размер товарооборота, получаемого на рубль основных средств.

Показатель фондоотдачи может использоваться при изучении и сравнении эффективности деятельности разных хозяйствующих субъектов. Однако показатели фондоотдачи в торговле следует сравнивать только по аналогичным предприятиям (одинаковые ассортимент, площади, торговые технологии и торговые надбавки).

Фондоёмкость (Ф_е) – это показатель, обратный фондоотдаче, рассчитываемый как отношение средней стоимости основных средств к объёму реализации товаров за сравнимый период:

.

Показатель фондоёмкости характеризует величину основных фондов, которая задействована для получения определённого объёма реализации и позволяет определить потребность в основных средствах на перспективу при развитии предприятия.

Основные и частные показатели эффективности использования основных средств приведены на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5 – Система оценочных показателей, характеризующих использования основных средств торгового предприятия

Рентабельность основных средств (Р_ос) характеризует сумму прибыли, приходящуюся на единицу стоимости основных фондов, и рассчитывается по формуле

,

где П – сумма прибыли за анализируемый период.

Рентабельность основных средств является наиболее важным показателем характеристики их использования. Однако этот показатель должен использоваться очень осторожно. Рентабельность может повышаться по причинам, не зависящим от улучшения использования основных средств, например, за счёт изменения цен, увеличения использования рабочей силы, изменения торговых технологий и т.д.

На практике обычно для общей оценки эффективности использования основных средств применяют интегральный показатель эффективности, исходя из темпов роста только двух основных показателей: фондоотдачи и фондорентабельности.

Интегральный показатель эффективности рассчитывается по формуле

,

где Y_f – общий (интегральный) показатель эффективности;

Ф_ос – темп роста фондоотдачи;

Р_ос – темп роста фондорентабельности основных средств.

В этой связи, обратимся к помощи примера, взяв за основу показатели исследуемого предприятия (таблица 1.3).

Таблица 1.3 – Показатели, характеризующие эффективность использования основных средств за два смежных года

Оценочный показатель	Отчётный год	Планируемый год	Темп роста в %
Банк данных: Выручка Прибыль от реализации Среднегодовая стоимость основных средств			119,2 129,8 96,4
Расчётные показатели: -Фондоотдача -Фондорентабельность -Интегральный показатель эффективности использования основных средств	11,12 1,179   3,62	13,01 1,586   4,54	117,0 134,6   125,5

Следовательно, в планируемом году общая эффективность использования основных средств возрастёт на 25,5 %. Помимо основных оценочных показателей на практике применяются также частные показатели.

Частными показателями, характеризующими интенсивность использования основных средств в торговле, являются:

¾ товарооборот на 1 м² общей площади;

¾ товарооборот на 1 м² торговой площади;

¾ товарооборот на одно посадочное место в предприятиях общественного питания;

¾ товарооборот на единицу складской площади (м², м³);

¾ коэффициент загрузки – отношение фактической загрузки к паспортной;

¾ коэффициенты соотношения общей и полезной площади предприятия;

¾ соотношения площади торгового зала и количества посадочных мест;

¾ прибыль 1 м² общей площади;

¾ прибыль 1 м² торговой площади.

При сравнении частных показателей эффективности использования основных средств по разным торговым предприятиям необходимо принимать во внимание размер предприятия, ассортиментную структуру товарооборота и уровень применяемых торговых технологий. Сравнения будут объективными только при условии их идентичности.

Показателями, характеризующими использование основных средств во времени (экстенсивного использования), являются коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент использования мощности оборудования и др.

5. Восстановление основных средств является необходимым условием функционирования предприятия. Оно может осуществляться посредством ремонта, модернизации, реконструкции, технического перевооружения.

Ремонт основных средств не меняет характеристик оборудования. Стоимость ремонтных работ относится на расходы организации в том отчётном периоде, в котором они были осуществлены. Для обеспечения равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств организация может создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств (ст. 260 25 глава НК РФ).

Процесс замены физически изношенных и морально устаревших основных производственных фондов называют процессом воспроизводства средств.

Затраты, направляемые на воспроизводство (восстановление) и развитие основных средств, относятся к капитальным вложениям и списываются на расходы предприятия через механизм амортизации.

Воспроизводство делят на простое и расширенное. Простое воспроизводство основных средств – это замена выбывших основных фондов новыми с аналогичными характеристиками. Расширенное воспроизводство – это строительство новых предприятий, реконструкция действующих, техническое перевооружение (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Формы воспроизводства основных средств

Дадим определение понятиям, характеризующим процесс воспроизводства основных средств.

Модернизация (достройка, дооборудование) – это работы по изменению технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств для обеспечения условия для работы с повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Реконструкция – это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Техническое перевооружение – это комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, модернизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Потребность в приросте основных средств рассчитывается в стоимостных показателях и по конкретным видам оборудования.

Затем устанавливается ожидаемый экономический эффект от внедрения новых видов оборудования и определяется потребность в капитальных вложениях, необходимых для приобретения оборудования и обеспечения ввода новых мощностей в эксплуатацию в нормативные сроки.

Для развития материально-технической базы торговли необходимо проведение качественных преобразований, основными целями которых являются:

¾ модернизация и расширение площадей действующих предприятий торговли и строительство новых в соответствии с региональными программами развития торговли;

¾ реформирование розничной торговли с целью улучшения её качественного состава – повышения доли современных форматов магазинов (супер- и гипермаркетов, дискаунтеров, торговых центров, магазинов-складов, магазинов рядом с домом и т.д.);

¾ использование новейшей техники и технологий, позволяющих применять современные методы обслуживания покупателей;

¾ создание крупных оптовых звеньев и распределительных центров на базе современных логистических технологий с целью рационализации системы товароснабжения розницы.

Потребность в приросте основных средств по предприятиям определяется с учётом модернизации действующего оборудования по формуле

,

где ОС_пот – общая потребность в приросте основных средств на плановый период;

ОС_пл – общая потребность в основных средствах, рассчитываемая исходя из планируемого объёма производственной деятельности (например, исходя из планируемого объёма товарооборота путём умножения на показатель фондоёмкости);

ОС_н – стоимость основных средств на начало периода;

ОС_выб.ф – стоимость выбывших основных средств в связи с физическим износом – предполагаемое выбытие;

ОС_выб.м – стоимость выбывших основных средств в связи с моральным износом – предполагаемое выбытие.

К важнейшим направлениям научно-технического прогресса в торговле могут быть отнесены:

· совершенствование действующей торговой сети и строительство современных предприятий торговли;

· индустриализация строительства предприятий торговли;

· механизация и автоматизация трудоемких работ;

· широкое применение пакетных и контейнерных систем грузовой переработки товарных потоков;

· электронизация торговых операций;

· внедрение прогрессивных технологий торгового обслуживания;

· автоматизация контрольно-кассовых операций и внедрение магазинных пластиковых карт при расчётных операциях;

· автоматизация процессов продажи товаров;

· автоматизация процессов холодильной обработки продуктов.

Однако многие специалисты, рассматривая научно-технический прогресс в торговле, выделяют в нём три основных направления:

1) механизацию и автоматизацию оптимального торгово-технологического процесса на базе самой современной техники;

2) внедрение новых технологий;

3) повышение уровня организации труда и методов управления.

Потребность в развитии производственной базы и приросте основных средств предприятие может удовлетворить путём их аренды, которая позволяет вовлекать в хозяйственный оборот необходимое имущество без значительных единовременных капитальных вложений по его приобретению в собственность.

Различают:

1) договор аренды – имущественного найма;

2) договор финансовой аренды – лизинг.

Правовые основы регулирования арендных отношений изложены в Гражданском кодексе РФ (глава 34).

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное пользование. При этом продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются собственностью арендатора.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику или лицам, уполномоченным на то законом или собственником имущества.

В аренду могут быть переданы отдельные объекты основных средств, помещения, земельные участки, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе использования.

Договор аренды здания, сооружения и предприятия должен заключаться путём составления документа, подписанного сторонами договора. Стороны самостоятельно определяют срок, на который имущество передаётся в аренду (если он не ограничен действующим законодательством). Если срок аренды в договоре не определён, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае каждая из сторон в любое время может отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимости – за три месяца (если иное не установлено договором).

Преимуществом арендных отношений, помимо отсутствия необходимости вкладывать единовременно значительные суммы на приобретение основных средств, является возможность досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив арендодателя письменно в сроки в соответствии с условиями договора, если у арендатора отпадает необходимость в использовании имущества. Кроме того, с согласия арендодателя арендатор может передать свои права и обязанности по договору аренды третьему лицу (субаренду) на условиях и в пределах оставшегося срока аренды.

С точки зрения владельца имущества ему предоставляется возможность получать доход от сдачи в аренду объектов основных средств, не теряя права собственности на них и не занимаясь производственной деятельностью. То есть имущество, сдаваемое в аренду, используется как ресурс предприятия для получения внереализационных доходов.

Основным моментом при аренде основных средств является согласование арендной платы на уровень, обеспечивающий возможность организации рентабельной работы.

При определении размера арендной платы арендодатель учитывает:

¾ доход, который можно было бы получить при самостоятельном использовании сдаваемого в аренду имущества;

¾ стоимость передаваемого оборудования, его возраст;

¾ величину амортизационных отчислений и другие расходы на содержание объекта, включая налоги;

¾ расходы по проведению ремонта до и после окончания аренды;

¾ стоимость страховых платежей за передаваемое оборудование;

¾ средний уровень арендной платы в регионе на аналогичные объекты;

¾ реальность обеспечения выплат арендной платы арендатором.

Для арендатора арендная плата является статьёй текущих расходов. Для предприятий торговли в случае аренды помещения это третья по размеру статья издержек обращения после расходов по оплате труда и самая крупная статья постоянных затрат.

Амортизационные отчисления на арендуемое имущество начисляет арендодатель как владелец имущества и покрывает их за счёт арендной платы, включаемой в состав внереализационных доходов.

При этом, если иное не предусмотрено законом или договором, арендодатель обязан делать за свой счёт капитальный ремонт переданного в аренду имущества, а арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии и производить за свой счёт текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества.