Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта.
В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.
Под существующим процессом здесь подразумевается методика занесения в базу данных, которая использовалась директором, если бы не было автоматизированного решения задачи.
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
Ø косвенный эффект;
Ø прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырье и материалы.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DT):
DТ = T0 – T1,
где T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
T1 – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ = DT / T0 * 100%.
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YТ):
YТ = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1,
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100%;
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1.
Числовые значения всех указанных показателей будут рассчитаны в следующем пункте.
Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчёт показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведён в следующих таблицах.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации при базовом / проектном вариантах
| № п./п. | Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач | Объём работы в год | Трудо-ёмкость обработки ед. инфор-мации, час | Трудо-ёмкость (гр. 4 * гр. 5) | Стои-мостные затраты (гр. 6 * ЗПСЧ), руб. | Заработная плата менеджера по продажам, руб/час |
| Актуализация контактной информации | 0,047 | 253,00 | 20240,00 | |||
| 0,030 | 162,00 | 12960,00 | ||||
| Регистрация заявки | 0,025 | 72,50 | 5800,00 | |||
| 0,019 | 55,10 | 4408,00 | ||||
| Формирование договора | 0,05 | 59,00 | 4720,00 | |||
| 0,02 | 23,60 | 1888,00 | ||||
| Формирование счета на оплату | 0,05 | 59,00 | 4720,00 | |||
| 0,02 | 23,60 | 1888,00 | ||||
| Формирование отчета о продажах | 0,20 | 43,00 | 3440,00 | |||
| 0,067 | 14,40 | 1152,00 | ||||
| Итого: | Х | Х | 486,50 | Х | ||
| 278,40 |
Таблица 3.2
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
| Показатель | Затраты | Абсолютное изменение затрат | Коэффи-циент изменения затрат | Индекс изменения затрат | |
| Базовый вариант | Проектный вариант | ||||
| Трудо-ёмкость | T0 (час) | T1 (час) | DТ = Т0 - Т1 (час) | КТ = DТ / T0 ´ 100 % | YT = T0 / T1 |
| 486,50 | 278,40 | 208,1 | 42,77 | 1,75 | |
| Стоимость | C0 (руб.) | C1 (руб.) | DC = C0 - C1 (руб.) | КC = DC / C0 ´ 100% | YC = C0 / C1 |
| 42,77 | 1,75 |
Коэффициент изменения трудоёмкости составил 42,77% – это значит, что трудоёмкость при проектном варианте снизилась на 42,77% относительно базового варианта. Аналогично можно интерпретировать коэффициент изменения стоимости, который составил 42,77%, что означает уменьшение стоимостных затрат на 42,77%.
Индекс изменения трудоёмкости составил 1,75 – это значит, что трудоёмкость при базовом варианте была в 1,75больше относительно проектного варианта. Аналогично можно интерпретировать индекс изменения стоимости. Он составил 1,75 - это означает, что стоимостные затраты при базовом варианте были в 1,75 больше, чем при проектном.
Теперь целесообразно оценить затраты. Выполним расчёт окупаемости созданной подсистемы АРМ менеджера отдела продаж ООО «ИС Криста». Затраты на создание проекта (информационной подсистемы) отразим в следующей таблице.
Таблица 3.3
Затраты на создание информационной подсистемы
| № п./п. | Наименование этапа разработки подсистемы | Количество затраченных часов | Стоимость одного часа работы | Стоимость этапа |
| Обследование объекта автоматизации | ||||
| Предварительное проектирование информационной подсистемы | ||||
| Проектирование информационной подсистемы | ||||
| Внедрение информационной подсистемы | ||||
| Итого: | Х |
Заключение