Номенклатура дел кадровой службы

Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии должна составляться номенклатура дол, одним из разделов которой является номенклатура дел кадровой службы.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения).

Номенклатура дел кадровой службы является выпиской из номенклатуры дел предприятия, подписывается руководителем этой службы и не содержит грифа утверждения. Форма номенклатуры дел структурного подразделения дана в приложении 42.

Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу из 5-ти граф: индексы дел, заголовки дел, количество дел (томов, частей) и N статьи по перечню, примечания.

В графе 1 таблицы номенклатуры дел указывается делопроизводственный индекс дела, который должен включать:

- индекс структурного подразделения предприятия по классификатору подразделений или индекс направления деятельности (при отсутствии структурных подразделений);

- порядковый номер дела внутри данного подразделения или направления деятельности.

В графе 2 располагаются в определенной последовательности заголовки дел. Заголовки дел группируются по разделам (подразделам) номенклатуры дел. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности предприятия.

Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов определяется важностью документов, входящих в дело. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно - распорядительную документацию, далее – содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в порядке убывания сроков хранения документов.

При составлении заголовков дел следует учитывать, что:

- заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в данном деле;

- заголовок должен быть кратким, четко сформулированным;

- заголовки типа «Переписка по кадрам», «Разные документы», «Справочные материалы» и т.п. не допускаются.

Заголовки дел в процессе их формирования могут уточняться. Состав заголовка дела образует следующие элементы:

- название вида (переписка, журнал и т.п.) или разновидности документов (приказы, указания протоколы, решения и т.д.);

- название предприятия или его структурного подразделения;

- адресат или корреспондент документа;

- краткое содержание документов дела;

- название территории (местности), с которой связано содержание документов дела;

- даты (период), к которым относятся документы дела;

- указание на копийность документов дела.

Название вида заводимого дела или разновидности документов указываемся в начале заголовка, а слово «Копии» – в конце заголовка. Например: «Приказы директора предприятия по основной деятельности за 2004 год. Копии».

В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, эта разновидность указывается во множественном числе. Например: «Протоколы заседания аттестационной комиссии предприятия за 2004 год».

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу (вопросам) она ведется. Например: «Переписка со службой занятости по вопросам подбора кадров».

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. Например: «Переписка с высшими учебными заведениями о приглашении на работу выпускников».

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период времени (месяц, квартал, год) на который составлены документы, вид документа (план, отчет) и автор. Например: «Годовой план повышения квалификации специалистов фирмы на 2006 год».

В наименовании дел, содержащих организационно – распределительные документы, указывается вид документа и автор, например: «Приказы директора предприятия по личному составу за 2005 год».

В заголовках дел, содержащих документы разного вида по одному вопросу, не связанные последовательностью делопроизводственных операций, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Например: «Документы о проведении аттестации сотрудников фирмы (списки сотрудников графики, справки)».

Дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

В номенклатуру дел также включаются справочные картотеки, журналы учета документов.

Графа 3 «Количество томов» заполняется по окончании календарного года. В графе 4 «Срок хранения и номер статьи по перечню» указывается срок хранения дела и номер статьи по перечню» указывается срок хранения и номер статьи со ссылкой на перечни или примерные номенклатуры дел. В графе 5 «Примечание» проставляются отметки: о не заведении дел («дело не заведено»), о переходящих делах, об уничтожении дел о месте хранения подлинников. Здесь же даются названия перечней, из которых взяты сроки хранения документов.

При оформлении номенклатуры дел необходимо оставить резервные номера дел (свободное место), которые могут быть использованы в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

По окончании календарного года сведения, а заведенных в кадровой службе делах вносятся в итоговую запись о количестве заведенных в организации дел по всем структурным подразделениям в целом.

Вопросы для самоконтроля

1. В течение какого срока должны храниться по месту формирования законченные делопроизводством дела?

2. Каковы сроки хранения дел, подлежащих передаче в ведомственный архив организации?

3. Что предусматривает полное оформление дела при подготовке его к передаче на хранение в ведомственный архив?

4. В каких случаях составление внутренней описи дела обязательно?

5. Что означает пересистематизация документов в деле и почему она проводится только при подготовке дела к передаче на хранение?

6. Как нумеруются листы дела?

7. Всегда ли составляется заверительная надпись дела? Что в нее входит?

8. Каким образом подшиваются документы постоянного срока хранения в твердую обложку? Всегда ли дела переплетаются?

9. Как должны храниться особо ценные документы?

10. С какими целями производится полное оформление дел при их подготовке к передаче на хранение в архив организации?

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 1

Упражнение 1. Напишите на листе бумаги формата А5 письмо- задачу с продольным расположением реквизитов.

Дата. №13/1-29. Адресат. Об установлении контактов. Мы намереваемся установить деловые контакты с фирмой (название). Мы располагаем информацией о том, что Вы имели деловые связи с этой фирмой в течение многих лет, и поэтому мы были бы Вам признательны, если бы Вы могли проконсультировать нас относительно ее коммерческой деятельности. Заверяем Вас, что подобная информация будет использована строго конфиденциально, а мы, со своей стороны, будем рады оказать Вам аналогичную услугу в любое время. Зам. директора В.В. Кузнецов.

Упражнение 2. Напишите на листе бумаги формата А4 письмо-задачу с угловым расположением реквизитов.

Дата. №203-6. На №396/5-115 от 00.00.00. Адресат. В ответ на Ваше письмо от 00.00.00 мы при этом направляем Вам наш последний каталог. В нем содержится полная гамма производимой нами в настоящее время продукции. Модели, которые Вас интересуют, представлены на страницах с12 по25. Если Вы захотите получить более полную информацию о любом из этих товаров, свяжитесь, пожалуйста, с нами, возвратив приложенную карточку. Мы обязательно представим Вам все детали в ближайшее время. Приложение. Каталог 1 экз. директор завода Т.И. Олесов.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 2

· Составить и оформить должностную инструкцию секретаря-референта па ПК.

· Составить и оформить приказ по основной деятельности и по личному составу

· Составить и оформить официальное письмо на ПК.

· Составить и оформить служебную записку на ПК.

· Составить и оформить акт на ПК.

· Составить и оформить протокол совещания на ПК.

· Составить и оформить резюме, автобиографию, доверенность, расписку, заявление на ПК.

· Составить и оформить международную телеграмму на ПК.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 3

Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться:

Задание 1.

Адрес Наименование организации

Номер телефона

Главе администрации

Ф.И.О.

Уважаемый ______________________________________

Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь,

по поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,

генеральный директор В.Г. Иноземцев

Приложения:

1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов.

2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 1990

3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить экспортные операции на 1990 г.

Задание 2.

Г е р б

Наименование организации

Директору завода «Спецжелезобетон»

В.А.БоРисунокову

Копия: главе администрации

К.К.Петрову

Копия: начальнику ГНИ

По Тагинскому району

В.Ф.Антонову

Т е к с т

Генеральный директор Подпись А.А.Петруненков

Печать

Задание 3.

Г е р б

Наименование организации

Адрес

Директору предприятия «Адрон»

Н.В.Григорьеву

_______ № _______________

Т е к с т

Генеральный директор

АО НЗХК А.И.Белосохов

Задание 4

Г е р б

Наименование организации

Петрову Г.И.

Адрес

_______ № ___________

Т е к с т

Директор ООО

«Индивидуал» Подпись Гусейнов Г.Г.

Печать

Задание 5

Наименование организации

Адрес На 1755/2 В администрацию

От 03.03.97 Новосибирской области

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.97 составляет 125 млн. руб.

Директор И.А.Сидоров

Главный бухгалтер Е.А.Кривошеева

Задание 6

Г е р б

Адресат В администрацию

Новосибирской области

Т е к с т

Директор Доволенской

И П С Д.С.Мовчан

Задание 7

Наименование организации

П Р И К А З

_____ № _________

Об итогах работы комиссии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

Директор Подпись Григорьев П.П.

Задание 8

Наименование организации

С П Р А В К А

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 400 рублей.

Директор Сидоров И.Н.

Задание 9

Г е р б

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по…

Председатель – Смирнов С.С.

Секретарь – Антонова М.И.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова П.И.

1. Слушали:

Иванова П.И. – текст доклада прилагается.

Выступили:

Петров Н.И. – я в своем выступлении…

Председатель Подпись С.С.Смирнов

Секретарь Подпись М.И. Антонова

Задание 10

Г е р б

Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО

АКТ Должность _________ Инициалы,

________ № ____________ (Подпись) фамилия

_______________________

(Заголовок акта)

Составлен комиссией: __________________________________________________________________

Председатель: __________________________________________________________________

(Должность, фамилия, инициалы)

(Текст)

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 4

1. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы "Рубин" Бабичеву Н.П. от 15.09.98 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2004 "О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря". В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 1998 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех проектов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 1998 года было сдано 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ. Остальные данные указать самостоятельно.

3. Составить докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса .

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 5

1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерстве, ведомстве РФ, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.2003 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением инструкции.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течении рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Напишите проект приказа по ОАО «Оско» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2004 по 01.09.2004. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у зав.складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг) допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; зав.складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс.рублей. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить зав.складом организовать работу по реализации отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить зав.складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

5. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 6

Задание № 1. Оформите приказы.

ПРИКАЗ

24.11.2004 № 226

О внедрении в производство

ГОСТа 21.101-2003 “Основные требования к рабочим чертежам”

При внедрении в производство ГОСТа 21.101-2003

ПРИКАЗЫВАЮ:

Каждому основному комплекту рабочих чертежей присвоить самостоятельное обозначение, в состав которого включать базовое обозначение через дефис, марку основного комплекта.

При выполнении проектно-сметной документации для зарубежных стран вместо обозначения марок ЭС; ЭО; ЭМ; КЖ принимать соответственно обозначения ЕС; ЕО; ЕМ; К.

Не применять дробные обозначения для основных комплектов рабочих чертежей, независимо от содержания оформленных договоров, включая зарубежные. В соответствии с п.2 ГОСТа 21.101-2003 применять только однострочные обозначения.

Отделу оборудования до 30.12.2003 г. обеспечить производственные отделы и тех архив соответствующим количеством стандартов, приведенных в приложении 1 к ГОСТу – 2003 и не обходимых для внедрения в производство этого ГОСТа.

Директор Подпись Расшифровка подписи

ПРИКАЗ

29.08.2004 № 34

Москва

О приеме на работу учителя истории

Шибалеву Екатерину Львовну принять на должность учителя истории старших классов с 1 сентября 2004 года.

Основание: приказ Департамента от 25.08.2004 № 234.

Директор школы № 27 Е.Н. Розанова

С приказом ознакомлена _______

Подпись

Задание № 2Оформите приказы. Приказ г. Москва № 285 14 июля 2005 г. О введении в действие РД 42-19-301-30 «Методические указания по аттестации клинико-диагностических лабораторий». В целях проведения аттестации клинико-диагностических лабораторий для обеспечения единства и достоверенности результатов анализа состава и свойств биологических проб с требуемой точностью приказываю: 1. Ввести в действие РД 42-19-301-90 «Методические указания по аттестации клинико-диагностических лабораторий» с 1 января 2004 г. (приложение). 2.Закрепить РД 42-19-301-90 за ВНИИИМТ Минздрава России (Леонов Б. И.) 3. Главному техническому управлению по согласованию с Главным управлением организации медицинской помощи (Калинин В. И.) подготовить до 20 июля 2004 г. план мероприятий по внедрению РД 42-19-301-90. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное управление организации медицинской помощи Минздрава России (Калинин В.И.) и Главного метролога Минздрава России Блудова В. Г. Разрешаю органам здравоохранения размножить и разослать подведомственным организациям и учреждениям РД 42-19-301-90 в необходимых количествах.

Заместитель министра Подпись

Задание 3

ПРИКАЗ

12.07.2004 № 23

Москва

О переводе на другую работу

Руководителя группы продленного дня

Терехову Наталию Осиповну, руководителя группы продленного дня, перевести на должность учителя начальных классов с 1 сентября 1995 года.

Основание: окончание Тереховой Н.О. института и ее заявление.

Директор школы № 59 А.А. Чеботарев

С переводом согласна _________

подпись

ПРИКАЗ

25.06.95 № 23

Москва

О предоставлении очередного

отпуска учителю физики

Щекодину Владимиру Владимировичу, учителю физики, предоставить очередной отпуск с 29 июня по 20 августа 1995 года.

Основание: график отпусков.

Директор школы № 67 Е.С. Топалер

ПРОВЕРОЧНАЯ РАБОТА

Оформить тексты.

Приказ г. Москва № __ от «________» 2005 г. О метрологическом обеспечении научных исследований и разработок. В Соответствии с Положением о базовой организации метрологической службы и в целях осуществления работ по метрологическому обеспечению научных исследований и разработок в области урологии приказываю: 1. Организационно-методическое руководство по метрологическому обеспечению возложить на заместителя директора по научной работе ______ . 2. Организационно-техническое руководство по метрологии возложить на главного инженера ________. 3. Проведение работ по проверке и ремонту средств измерений возложить на старшего инженера по медооборудованию ________. 4. Метрологическое обеспечение в структурных подразделениях возложить на руководителей подразделений. 5. Исполнителям в своей работе руководствоваться «Положением о базовой организации метрологическому обеспечению.

Директор, подпись.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 года 28).

2. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Росархив, 2010. – 32 с.

3. Типовая инструкция по делопроизводству. Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 года 68. - М.: Росархив, 2010. – 52 с.

4. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. - 187 с.

5. Воронов Ю.С., Овчинников С.А. Документоведение: Учебное пособие для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Сост. Ю.С. Воронов, С.А Овчинников. - Саратов: Изд. центр СГСЭУ, 2008. - 176 с.

6. Воронов Ю.С., Овчинников С.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления Ю.С. Воронов, С.А Овчинников. - Саратов: Изд. центр СГСЭУ, 2008. - 64 с.

7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М., Информ-М, 2008.

8. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник/Под ред. Проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 592

9. Кудряев В.А. Управление документацией и новые информационные технологии. - М: Научная книга, 2008. - 137 с.

10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2008. – 290 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

РЕЗЮМЕ

00.00.00

Орлов Игорь Сергеевич

Инженер-математик

127321, Москва

Руставели, 34

Тел. 957-01-09

Орлов И.С., 1960 г. р., постоянно проживающий в г. Москве, женат, имею сына.

В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «ДЕЛИКОМ» по курсу «Язык программирования Tvrbo C». В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статического института по специальности инженер-системотехник

С 1982 по 1993 гг. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.

С 1993 по 1995 гг. работал на предприятии «Элит», где занимался изготовлением компьютерной и видео рекламы, поставками вычислительной техники.

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видео рекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработки программ, хорошо срабатываюсь с людьми.

Свободно владею английским языком.

В 1993 г. в издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись И.С. Орлов

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

АВТОБИОГРАФИЯ

00.00.00.

Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников.

Отец, Разин Сергей Васильевич, - преподаватель МГПУ, зав. Кафедрой программирования.

Мать, Разина Екатерина БоРисуноковна, - ведущий инженер НИИАП.

В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Закончила двухгодичные курсы английского языка «Интенсив».

В 1995 г. поступила на факультет «Управления и делопроизводства» Российского государственного гуманитарного университета.

Подпись Н.С. Разина

РАСПИСКА

00.00.00

Я, Антонова Надежда Ивановна (паспорт XII-МЮ, № 623398, выдан 128 о/м г. Москвы 21.02.82), получила от менеджера Рогова А.М.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

АО «ФЕЛИКС Директору

Орлову А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.00

Прошу уволить меня_______________________________________________

(причина увольнения)

с _________________________________________________

дата увольнения, предлагаемая заявителем)

Должность подпись И.О. Фамилия

В дело № ________

Издан приказ от ____ № _____.

Инспектор подпись И.О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

АДМИНИСТРАЦИЯ г. ИСТРЫ

ДОВЕРЕННОСТЬ

00.00.2004 № 9

на ведение переговоров и заключение договоров

Настоящей доверенностью Администрация г.Истры в лице Главы администрации Лаврова Игоря Михайловича, действующего на основании Положения г.Истры от 00.00.2004 № 3 «Об администрации г.Истры», поручает первому заместителю Главы администрации Сокольскому Эрнесту Витальдовичу (паспорт № …. Выдан ОВД.. 00.00.2004) представлять интересы Администрации на переговорах с подрядными организациями, совершать все необходимые действия и заключать договоры по благоустройству города.

Доверенность действительна до 00.00.2004

Образец подписи Сокольского Э.В. подпись удостоверяю

Глава Администрации М,П, подпись И.М. Лавров

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ЗАО «РАДИОНОСТАЛЬЖИ»

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор

подпись И.В. Арнаутов

25.12.2004 № 3 25.12.2004

25.12.2005 на 2005 г.

Индекс	Заголовок дела (тома)	Количество дел	Срок хранения ст. по перечню	Примечание
1. Секретариат
1-1	Устав ЗАО		Пост.ст.13
1-2	Протоколы совещаний руководства		Пост.ст.5
1-3	Приказы генерального директора по основной деятельности		Пост.ст. 6а
2. Информационная служба
2-1	Годовые планы работы		Пост.ст.13
2-2	Информационные сообщения соб.кор.		Пост.ст.5
2-3	Информационно-аналитические материалы		Пост.ст.39
	3. Бухгалтерия
3-1	Годовой баланс		Пост.ст.105
3-2	Лицевые счета по заработной плате		75 лет ст.153