Проанализируйте образец служебной расписки. Укажите обязательные элементы текста этого документа.

Расписка

Я, Кучер Вячеслав Петрович, электромонтер 5-го разряда ТЗЦ-4 Донецкого металлургического завода, получил от Шакуры Юрия Александровича, мастера кранового хозяйства ТЗЦ-4 Донецкого металлургического завода, 10 (десять) наборов монтажного инструмента в рабочем состоянии. Обязуюсь вернуть 10 (десять) наборов монтажного инструмента 20 апреля 2016 г.

Основание: приказ директора № 10-2 от 15.04.2017.

15 апреля 2017г. /подпись/

3. Отредактируйте фрагменты расписок. Запишите правильные варианты.

1. Я, ..., получила от ...., зав.библиотекой Национальной академии управления (НАУ) 10 (десять) словарей для делового человека.

2. Я, ..., одолжил у ... 800 (восемьсот) рублей. Я, ..., получил от завскладом ДонНТУ Петра Васильевича Толкалина

3. Обязуюсь вышеуказанную сумму вернуть 30 мая 2017г.

4. Вышеуказанную сумму в размере 3 000 (три тысячи) рублей обязуюсь вернуть 08.06.2017г.

5. ... получил от .... проектор в удовлетворительном состоянии.

6. Я, Сидоркова Анна Ивановна, ..., получила от Глушенок Сергея Алексеевича, ..., 750 (около восьмисот) рублей.

7. Как человек обязательный, обязуюсь вышеуказанную сумму в размере 8000 (восемь тысяч) рублей вернуть ...

8. Клянусь, что вышеуказанную сумму до копейки в размере 800 (восемьсот) рублей сумму верну десятого июня две тысячи семнадцатого года.

9. Я, Ивашкин С., ..., получил от Васи Гордеева, ...

10. … , программистка ЧП «Stells», Гривцова В.П., получила от коллеги Нетяги И.С. 1 500 рублей, которые верну через 1,5 месяца.

4. Отредактируйте расписки, запишите правильный вариант.

А)

Расписка

Мною, Горбенко Николаем Сергеевичем, который проживает по адресу 83023, г. Донецк, ул Черкасова-5, кв.43, действительно получен у Матвиенко Олега Ивановича, который проживает по тому же адресу, только в кв.45, телевизор «Филипс», модель ST709 сроком на 5 месяцев. Обязательно верну телевизор в оговоренный срок, то есть до 30.05.2017.

30.01.2017 /подпись/ Горбенко Н.С.

Б) Расписка

Я, Матвеева Любовь Ивановна, начальник технического отдела ЗАО «ЛИИС», получила со склада фирмы 1 микроволновую печь для использования в течение года.

28.03.2017 /подпись/

В)

Расписка.

1 февраля 2017г

Я, Приходченко В.П., инженер конструкторского отдела ДМЗ, получил от Барковского Сергея, ст. лаборанта лаборатории этого же завода, магнитофон КР 340 для проведения мероприятия, посвященного работникам металлургической промышленности. Обещаю вернуть это техничекое средство не позднее 8.03.17.

. /подпись/

5. Ознакомьтесь с вариантами расписок. Обратите внимание на их структуру, особенности оформления. Укажите ошибки в документах. Запишите правильный вариант.

А)

Расписка

Я, Дашевский Дмитрий Давидович, взял в долг у своей сестры Пчелкиной Нины Георгиевны сумму в размере 450 000 тысяч рублей (четыреста пятьдесят тысяч рублей).

27.01.2016 /подпись/

Тема 4. Требования к тексту документа. Правила написания текста документа. Автобиография. Правописание имен собственных.

Нормы словоупотребления в деловом стиле те же, что и во всем литературном русском языке. Слово должно употребляться с учетом:

- его лексического значения;

- его стилистической окраски (принадлежности);

- его лексической сочетаемости.

Рассмотрим некоторые из них.

Особенно бросается в глаза нарушение лексических норм в устойчивых словосочетаниях и терминированных словосочетаниях. Например:

Разработать и утвердить положение о порядке передачи жилых зданий и иных элементов недвижимости.

Элемент — компонент, составная часть чего-либо. Например, элемент периодической таблицы Менделеева, элемент общества.

Есть терминированное словосочетание объект недвижимости. Нарушение в данном случае оказывается двойным: во-первых, некорректно воспроизведен термин; во-вторых, слово «элемент» использовано без учета лексического значения и правил лексической сочетаемости.

И такие ошибки – не редкость в текстах документов: принимать новые

подходы, в то время как принимать можно решения, резолюции, а новые подходы к решению возникающих проблем нужно находить.

Договор вступает в силу с момента его подписания и будет оставаться в силе до тех пор, пока не будет прекращен любой из сторон.

Однако договор не может быть прекращен, он может быть заключен и расторгнут, а прекращаются договорные отношения.

Для того чтобы точно определить лексическое значение того или иного слова, в случае затруднения нужно обращаться к толковым словарям.

Сегодня часто менеджером называют рекламного или страхового агента или продавца. Между тем менеджер – это управленец или хозяйственный руководитель предприятия.

Точно так же размывается лексическое значение слов «презентация» и «бизнес-план». Слово «презентация» часто заменяет слово «открытие», а «бизнес-план» – план хозяйственной деятельности или план мероприятий. Между тем, презентация – это 1) представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж; 2) общественное представление чего-либо нового с целью ознакомления или рекламы, жанр рекламного текста (письмо-презентация). А бизнес-план – это план, программа осуществления бизнес-операции и т.д.

Незнание или неточное знание лексического значения слова является причиной таких ошибок, как неразличение слов-паронимов, речевая избыточность.

Паронимы - это близкие по звучанию, но отличающиеся по значению слова: гарантийный – гарантированный, эффектный – эффективный, экономный – экономичный, страховщик –страхователь и т.д.

Сравним употребление многозначных глаголов представить и предоставить:

представить – 1) предъявить, сообщить: представить список сотрудников, представить доказательства; 2) познакомить с кем-либо: представить коллективу нового работника; 3) ходатайствовать (о повышении, о награде): представить к очередному званию; 4) составить, обнаружить: представить значительную ценность; 5) мысленно вообразить: представить (себе) картину боя; 6) изобразить, показать: представить в смешном виде.

предоставить – 1) отдать в чье-то распоряжение, пользование: предоставить транспортные средства; 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо: предоставить отпуск, предоставить слово; 3) разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра: предоставить самому себе; предоставить дело случаю.

Плеоназмом (греч. «pleonasmos» — «излишество») называют вид речевой избыточности. Она обусловлена частичным совпадением значений слов: совместное сотрудничество (сотрудничество – совместное решение проблем), прейскурант цен (прейскурант – справочник, список цен на продукцию), при обоюдном взаимном согласии (обоюдное – это и значит взаимное), свободная вакансия (вакансия означает «незанятая должность; свободное место в учебном заведении»).

Другой вид речевой избыточности – тавтология (греч. от tauto –тоже, и logos –слово) – неоправданное повторение однокоренных слов или близких по значению слов в одном предложении или речевом фрагменте.

Тавтология чаще всего является следствием речевой небрежности или плохой редакторской правки: Для наиболее быстрого оформления формальностей (здесь еще нарушена лексическая сочетаемость –оформляются документы).

Разработать и утвердить Положение об утверждении порядка подготовки и выдачи членам ТСЖ правоустанавливающих документов на земельный участок (здесь соседствуют оба вида речевой избыточности). Тавтология и плеоназм легко устраняются путем редактирования: Разработать и утвердить Положение о процедуре подготовки и выдачи членам ТСЖ документов на право владения земельным участком.

Особенно часто в качестве лишнего слова выступает местоимение: наш с Вами проект, наше с Вами сотрудничество.

Примите мое приглашение, и я надеюсь, что Вы найдете время для участия во встрече, во время которой мы сможем определить с Вами конкретные пути развития нашего сотрудничества.

Переизбыток местоимений загромождает фразу, создавая помехи на пути ее восприятия.

Вот почему нужно обращаться к толковым словарям в случае затруднения.

Стилистическая окраска слова и лексические нормы делового

стиля

В языке документов слово должно употребляться с учетом его стилистической окраски (принадлежности к тому или иному стилю). Понятие стилистической окраски обычно связывается с закрепленностью слова за той или иной сферой использования языка, за тем или иным функциональным стилем.

Образно говоря, каждое слово в языке имеет свой "паспорт", в котором указано, как и где оно используется, какова сфера его употребления. Яркую стилистическую окраску имеют канцеляризмы и процедурная лексика: надлежащий, данный, настоящим, указанный, исполнитель, ходатайство и т.п. Эта сугубо книжная лексика в устной речи практически не используется: мы хорошо ощущаем ее книжно-письменную окраску. А разговорная лексика проникает в тексты документов именно потому, что разговорные обороты и профессионализмы не осознаются как таковые.

Профессионализмами называются слова, выражения, ограниченные сферой какой-то отрасли, профессии.

Специфические профессионализмы – разговорные наименования того или иного явления (нужно отличать от книжно-письменной лексики):

Профессионализмы	Книжная лексика
расходник	расходный ордер
платежка	платежное поручение
безнал (по безналу)	безналичный расчет
нал	наличные деньги
оперативка	оперативное совещание
кадровик	работник отдела кадров
оптовик	оптовый покупатель

Профессионализмы - это слова с усеченной основой, образованные чаще всего при помощи суффиксов -к/-ка, -ик.

Подобная лексика, уместная в неофициальной обстановке делового общения, абсолютно неприемлема в языке документов.