IX.Общее собрание членов Товарищества
9.1. Общее собрание членов Товарищества (далее – Общее собрание) созывается в порядке, установленном настоящим Уставом.
9.2. К компетенции Общего собрания относятся:
1) внесение изменений в Устав Товарищества, принятие Устава в новой редакции;
2) принятие решения о реорганизации или ликвидации Товарищества;
3) избрание членов Правления и ревизионной комиссии Товарищества, а также досрочное прекращение их полномочий;
4) установление размера обязательных платежей и взносов членов Товарищества;
5) образование специальных фондов Товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества и его оборудования, установление размера взносов и отчислений в специальные фонды, утверждение порядка расходования средств из них;
6) принятие решения о получении заемных средств, включая банковские кредиты;
7) определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности Товарищества;
8) утверждение годового плана финансовой деятельности Товарищества и отчета о его выполнении;
9) рассмотрение жалоб на действия Правления, председателя Правления и ревизионной комиссии;
10) принятие и изменение по представлению председателя Правления правил внутреннего трудового распорядка Товарищества в отношении работников, в обязанность которых входит обслуживание многоквартирных домов, положения об оплате их труда;
11) определение размера вознаграждения членов Правления Товарищества, председателя Правления;
12) принятие решений о сдаче в аренду или передаче иных прав на общее имущество и на имущество Товарищества;
13) утверждение годового отчета о деятельности Правления Товарищества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
14) утверждение сметы доходов и расходов на год с учетом необходимых расходов на управление, содержание и ремонт общего имущества;
15) установление размера расходов на содержание и ремонт общего имущества для каждого собственника в соответствии с его долей в праве общей собственности на общее имущество на основе принятой сметы доходов и расходов на год;
16) определение направлений использования временно свободных средств Товарищества;
9.3. Общее собрание имеет право решать вопросы, отнесенные к компетенции Правления.
9.4. Порядок созыва Общего собрания.
9.4.1. Годовое Общее собрание проводится в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом.
9.4.2. Подготовка, созыв и проведение годового Общего собрания относится к компетенции Правления.
9.4.3. Общие собрания, проводимые помимо годового Общего собрания, являются внеочередными. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по инициативе любого из членов Товарищества, а также по требованию ревизионной комиссии.
9.4.4. Уведомление о проведении Общего собрания в письменной форме размещается в доступном для всех собственников месте (подъезды дома, доска объявления на придомовой территории), а также размещается на официальном сайте Товарищества в сети интернет.
9.4.5. В уведомлении о проведении Общего собрания указываются сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) которого оно созывается, время и место проведения, а также повестка дня и форма проведения Общего собрания. Общее собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня либо изменять повестку дня. При необходимости в уведомлении указывается порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на Общем собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
9.5. Общее собрание правомочно, если на нем присутствуют более половины членов Товарищества или их представителей. В случае отсутствия кворума для проведения Общего собрания инициатор назначает новую дату, место и время проведения повторного Общего собрания, о чем члены Товарищества извещаются дополнительно. Повторное Общее собрание созывается не ранее 48 часов и не позднее 10 дней со дня несостоявшегося ранее Общего собрания.
9.6. Общее собрание ведет председатель Правления или его заместитель. В случае их отсутствия Общее собрание ведет один из членов Правления. В случае отсутствия членов Правления председательствующим на Общем собрании может быть любой из членов Товарищества, избранный большинством присутствующих на Общем собрании членов Товарищества.
9.7. Общее собрание может проводиться в форме очно-заочного голосования – посредством опроса в письменной форме.
9.8. Оформление протокола.
9.8.1. Решения, принятые на Общем собрании, оформляются протоколом. Для ведения протокола большинством присутствующих на Общем собрании членов Товарищества избирается секретарь собрания. Также большинством присутствующих на Общем собрании может быть принято решение об осуществлении аудиозаписи Общего собрания с последующей расшифровкой секретарем собрания, для использования полученной расшифровки при подготовке протокола Общего собрания.
9.8.2. Для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания большинством присутствующих на Общем собрании членов Товарищества избираются члены счетной комиссии.
9.8.3. Протокол Общего собрания оформляется в срок не более 10 дней после проведения общего собрания. Протокол подписывается председателем собрания и секретарем собрания. Лист регистрации присутствующих на собрании членов Товарищества или их представителей и листы голосования по вопросам повестки дня собрания подписываются членами счетной комиссии.
9.8.4. Решения, принятые путем заочного голосования членов Товарищества, оформляются соответствующим протоколом, подписанным председателем Правления и счетной комиссией.
9.8.5. Протоколы собраний, листы регистрации и голосования, а также документы заочного голосования хранятся в месте или по адресу, которые определены решением Общего собрания, в течение не менее 10 лет.
9.8.6. О решении, принятом Общим собранием, в том числе путем заочного голосования, уведомляются все члены Товарищества. Решения Общего собрания размещаются в доступном для всех членов Товарищества месте (подъезды дома, информационная доска на придомовой территории, др.) или доводятся до членов Товарищества иным способом, установленным Общим собранием.
9.8.7. Протоколы должны быть предоставлены для ознакомления любому члену Товарищества по его требованию в соответствии с п 6.1 пп «6» настоящего Устава. Выписки из протоколов Общих собраний должны быть предоставлены любому члену Товарищества по его требованию.
9.9. Порядок принятия решений Общим собранием.
9.9.1. Каждый член Товарищества на Общем собрании обладает количеством голосов, соответствующим его доле в праве общей собственности на общее имущество.
9.9.2. Решения Общего собрания принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов Товарищества или их представителей, за исключением подпунктов «2», «6», «7», «12» пункта 9.2. настоящего Устава, решение по которым принимается не менее чем двумя третями голосов от общего числа голосов членов Товарищества.
9.9.3. Голосование на Общем собрании осуществляется членом Товарищества как лично, так и через представителя, действующего в соответствии с п. 9.10 Устава.
9.9.4. Принявшими участие в решении вопросов, поставленных на голосование посредством очно-заочного голосования, считаются члены Товарищества, решения которых получены в письменной форме до окончания сроков их приема и подписаны ими с указанием:
сведения о члене Товарищества, участвующем в голосовании;
сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение;
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался».
9.9.5. При принятии решения посредством опроса в письменной форме засчитываются голоса по вопросам, по которым член Товарищества, принявший участие в голосовании, указал только один из возможных вариантов голосования.
9.9.6. Решения Общего собрания являются обязательным для всех членов Товарищества, в том числе для тех, которые не приняли участия в голосовании, независимо от причины. Решение может быть обжаловано членом Товарищества в порядке, установленном законодательством.
9.10. Представитель члена Товарищества на Общем собрании.
9.10.1. Представителем члена Товарищества на Общем собрании может быть любое физическое или юридическое лицо, в том числе арендатор или наниматель помещения, имеющее доверенность в письменной форме, выданную членом Товарищества, представлять его интересы на Общем собрании и голосовать в соответствии с полномочиями, предоставленными по доверенности, за исключением права голосования по вопросам внесения изменений и дополнений в настоящий Устав.
9.10.2. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом члене Товарищества и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
9.10.3. Доверенность может предоставлять представителю полномочия голосовать от имени и в интересах члена Товарищества на одном Общем собрании либо на всех Общих собраниях в течение указанного в доверенности периода времени.
9.10.4. В случае если одно лицо является представителем нескольких членов Товарищества, то оно голосует отдельно от имени каждого члена Товарищества, представляемого им на Общем собрании.
9.10.5. Член Товарищества отменяет доверенность своему представителю путем вручения председателю собрания уведомления об отзыве доверенности или фактом личного присутствия на собрании.
X. Правление Товарищества
10.1. Правление осуществляет руководство текущей деятельностью Товарищества по всем вопросам, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов Товарищества.
10.2. Порядок избрания Правления
10.2.1. Правление избирается из числа членов Товарищества на Общем собрании и подотчетно ему.
10.2.2. Правление избирается в составе 7 (семь) человек.
10.2.3. Правление избирается на срок 2 года. По истечении этого срока полномочия Правления сохраняются не более чем на три месяца до проведения Общего собрания.
10.2.4. Кандидатуры членов Правления могут быть выдвинуты любым членом Товарищества. Если членом Товарищества является юридическое лицо, то уполномоченный представитель такого члена Товарищества имеет право быть избранным членом Правления. В состав Правления не могут входить близкие родственники (супруги, родители, дети, братья, сестры).
10.2.5. Членом правления Товарищества не может являться лицо, с которым Товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой Товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) Товарищества. Член правления Товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении Товарищества с реботой в Товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления Товарищества.
10.3. Заседания Правления:
проводятся не реже, чем один раз в три месяца;
созываются председателем Правления;
оформляются протоколом.
10.4. Объявление о проведении заседания Правления размещаются в отведенном для этого Правленим месте не позднее чем за 3 дня до проведения заседания. Члены Товарищества могут принимать участие в заседаниях Правления без права голосовать.
10.5. Правление на первом своем заседании избирает из своего состава председателя Правления (далее – Председатель), если решением общего собрания не установлено иное. В случае досрочного переизбрания Общим собранием члена Правления, являющегося Председателем, или освобождения по решению членов Правления председателя Правления от его должности, Правление избирает нового Председателя, если решением общего собрания не установлено иное.
10.6. Принятие решений Правлением.
10.6.1. Заседание Правления считается правомочным при участии в нем большинства членов Правления.
10.6.2. Член Правления обладает на заседании Правления одним голосом.
10.6.3. Решения Правления принимаются большинством голосов членов Правления, присутсвующих на заседании.
10.7. В обязанности Правления входят:
1) соблюдение Товариществом действующего законодательства, требований настоящего Устава и решений Общих собраний членов ТСЖ;
2) контроль за своевременным внесением членами Товарищества и собственниками, не являющимися членами Товарищества, установленных обязательных платежей и взносов и принятие мер по ликвидации задолженности;
3) составление проекта плана работ по содержанию общего имущества и имущества Товарищества и отчета о его выполнении;
4) составление проектов смет доходов и расходов на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, представление их на утверждение Общему собранию членов ТСЖ;
5) представительство Товарищества в отношениях с третьими лицами по вопросам, связанным с общим имуществом и предоставлением коммунальных услуг (поставкой коммунальных ресурсов);
6) управление многоквартирным домом или заключение договора управления с управляющей организацией или заключение гражданско-правового договора с управляющим;
7) заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт (текущий и капитальный) общего имущества и осуществление контроля за их исполнением;
8) осуществление приемки работ и услуг по заключенным договорам, а также подписание актов выполненных работ и оказанных услуг;
9) наем рабочих и служащих для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
10) ведение списка членов Товарищества, а также делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности, обеспечение хранения документов Товарищества;
11) созыв и проведение Общего собрания;
12) заключение договоров о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме с собственниками, не являющимися членами Товарищества;
13) организация отбора исполнителей и подрядчиков для работ и услуг по обслуживанию и ремонту общего имущества и имущества Товарищества;
14) осуществление контроля за сохранностью и содержанием общего имущества и имущества Товарищества, соблюдением собственниками, нанимателями и арендаторами помещений правил пользования помещениями, общим имуществом, установленных общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, выполнения ими решений Общих собраний;
15) принятие решений о приобретении и продаже, передаче, обмене, сдаче в аренду оборудования, инвентаря и других материальных ценностей Товарищества, а также о списании их с баланса в порядке, установленном законодательством, в случае, когда стоимость такого имущества не превышает двадцать процентов балансовой стоимости имущества Товарищества;
16) рассмотрение заявлений и жалоб членов Товарищества (за исключением случаев, отнесенных к компетенции Общего собрания);
17) выполнение иных обязанностей, вытекающих из настоящего Устава.
10.8. Правление имеет право:
1) распоряжаться средствами Товарищества, находящимися на счете Товарищества в банке, в соответствии с утвержденными Общим собранием сметами доходов и расходов;
2) выбирать способ исполнения функции управления многоквартирным домом (силами Правления, наем управляющего или заключение договора с управляющей организацией);
3) выбирать управляющие организации и подрядные организации, предоставляющие услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества, а также подбирать кандидатуры управляющего
4) создавать постоянные и временные общественные комиссии и комитеты для содействия Правлению в решении задач деятельности Товарищества. В состав комиссий и комитетов могут войти инициативные члены Товарищества по предложению Правления.
10.9. Члены Правления должны действовать добросовестно и разумно в интересах Товарищества. Члены Правления, включая председателя Правления, несут солидарную ответственность перед Товариществом и его членами за убытки, причинённые их виновными действиями (бездействием) в соответствии с действующим законодательством. От ответственности освобождаются члены Правления, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение убытков Товариществу, или не принимавшие участия в голосовании по этому вопросу. С иском о возмещении убытков, причинённых Товариществу членом (членами) Правления, вправе обратиться в суд Товарищество (в лице ревизионной комиссии) или любой член Товарищества.
XI. Председатель Правления
11.1. Председатель Правления (далее – Председатель):
1) избирается на тот же срок, что и Правление, из числа членов Правления.
2) имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
11.2. Председатель осуществляет следующие полномочия:
1) обеспечивает выполнение решений Правления;
2) подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не требуют обязательного одобрения Правлением или общим собранием;
3) подписывает финансовые документы, договоры в соответствии с решениями общих собраний и Правления;
4) действует без доверенности от имени Товарищества, в том числе представляет его интересы;
5) разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда;
6) разрабатывает организационную структуру и штатное расписание обслуживающего персонала Товарищества, а также подготавливает приказы (распоряжения), в том числе о назначении на должности работников Товарищества, об их переводе и увольнении, для утверждения их Правлением;
7) заключает и прекращает трудовые договоры с работниками Товарищества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом;
8) руководит обслуживающим персоналом Товарищества, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
9) организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности Товарищества в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
10) выдает доверенности на право представительства от имени Товарищества;
11) организует ведение протоколов заседаний Правления, предоставляет любому члену Товарищества по его требованию протоколы Общих собраний и заседаний Правления для ознакомления и выписки из протоколов;
12) осуществляет иные полномочия, не отнесенные действующим законодательством Российской Федерации или настоящим Уставом к компетенции общего собрания и Правления.
11.3. Председатель обязан по требованию ревизионной комиссии обеспечить ее членам свободный доступ к любым документам, относящимся к деятельности Товарищества.
11.4. Председатель может быть досрочно освобожден от исполнения обязанностей по решению Общего собрания или Правления.
XII. Ревизионная комиссия
12.1. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием из числа членов Товарищества в составе 3 (трех) человек на срок 2 (два)года.
12.2. Ревизионная комиссия действует в соответствии с положением, утвержденным Правлением товарищества, и подотчетна только Общему собранию.
12.3. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, включая выполнение планов работ по содержанию общего имущества и имуществу Товарищества и исполнение сметы доходов и расходов Товарищества, утвержденных Общим собранием, целевого использования средств Товарищества.
12.4. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Правления и работниками Товарищества. Членами ревизионной комиссии не могут быть близкие родственники членов Правления.
12.5. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя комиссии.
12.6. Ревизионная комиссия:
1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансово-хозяйственной деятельности. Отчет ревизионной комиссии не подлежит передаче третьим лицам до утверждения его Общим собранием;
2) информирует Правление о результатах ревизии до обсуждения их на Общем собрании;
3) представляет Общему собранию заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год, отчете о годовом бюджете и размерах обязательных платежей и взносов;
4) отчитывается перед Общим собранием о своей деятельности;
5) вправе в любое время потребовать любой документ от Правления и его Председателя для осуществления контроля;
6) вправе привлекать для более профессионального проведения проверки независимого аудитора с отнесением расходов по оплате его услуг на затраты по содержанию общего имущества, предусмотренные бюджетом Товарищества;
7) присутствует при проведении проверок деятельности Товарищества налоговыми и другими государственными органами;
8) вправе потребовать созыва внеочередного общее собрания при принятии такого решения большинством членов Ревизионной комиссии.