Смысловое обоснование проекта

Разработка, создание и внедрение предложенного в дипломном проекте модуля позволит предприятию по сборке компьютеров автоматизировать работу бухгалтерии, повысить качество и скорость обработки информации, а также надежность ее хранения. Благодаря модулю ускорится процесс принятия решений различного административного уровня.

При внедрении модуля мы выяснили, что данный модуль помогает персоналу затрачивать намного меньше усилий и заметно сокращает время для обработки информации. Так же заметно сокращается вероятность ошибок.

Для этого модуля еще характерно то, что его использование возможно не только в данного предприятия, но и для многих других похожих организаций, занимающихся аналогичным производством.

Ниже будут приведены краткие характеристики систем, которые предназначены для решения задач с 1С версии8 3.0

Характеристика 1С:Бухгалтерии 8 3.0

Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»

В конфигурации используются возможности версии 8.3 платформы «1С:Предприятие», в том числе:

• поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является с современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство;
• поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных технологий;
• перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Совместимость с предыдущими версиями

Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:

• обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0,
• накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обнолвением.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

5)Версии "1С:Бухгалтерии 8"

"1С:Бухгалтерия 8" выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".

Информационные базы, созданные в ПРОФ версии, равно как и в сервисе 1Cfresh.com, не могут быть перенесены в базовую версию. Базы, использующие функциональность КОРП, не могут быть перенесены в базовую и ПРОФ версии.

Для освоения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" предназначена учебная версия.

3. Мероприятия по технике безопасности

Общие положения

- Настоящие санитарные правила и нормы предназначены для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека факторов, сопровождающих работы с видеодисплейными терминалами (ВДТ) и персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ), и определяюют санитарно-гигиенические требования к обеспечению безопасных условий труда пользователей;

- Ответственность за выполнение настоящих санитарных правил возлагается на должностных лиц. специалистов и работников организаций и учреждений, применение ПЭВМ, производственное оборудование и игровые комплексы на базе ВДТ, а также занимающихся проектированием. строительством и реконструкцией помещений, предназначенных для эксплуатации ПЭВМ, в административных, учебных, общественных и промышленных зданиях:

- Запрещается утверждение нормативной и технической документации на новые ПЭВМ, постановка их на производство, продажа и использование в производственных условиях, учебных процессах и в быту;

- Гигиенической оценки их безопасности для здоровья человека;

- Получение гигиенического сертификата в соответствии с установленными требованиями;

- Руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места пользователей ПЭВМ в соответствии с требованиями настоящих санитарных правил:

- государственный санитарно-эпидимиологическии надзор и контроль за выполнением настоящих Санитарных правил осуществляется органами и учреждениями ГСЭН РФ, а ведомственный санитарно-эпидимиологического профиля соответствующих министерств и ведомств.

Требования к ПЭВМ

-Визуальные эргономические параметры ПЭВМ являются параметрами безопасности, и их неправильный выбор приводит к ухудшению здоровья пользователей. Все ПЭВМ должны иметь гигиенический сертификат, включающий, в том числе оценку визуальных параметров;

- Конструкция ПЭВМ, ее дизайн и совокупность эргономических параметров должны обеспечивать надежное и комфортное считывание отображаемой информации в условиях эксплуатации;

- Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах +- 30 градусах с фиксацией в заданном положение;

- Для обеспечения надежного считывания информации при соответствующей степени комфортности ее восприятия должны быть определены оптимальные и допустимые диапазоны визуальных эргономических параметров;

- Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать мощность экспозиционной дозы рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса ПЭВМ, при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 7,74x10 А/кг, что соответствует эквивалентной дозе, равной 0,1 мбэр/час (100 мкР/час);

Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

- Исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;

- Опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15 градусов;

- Высоту среднего ряда клавиш не более 30 мм;

- Расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа; редко используемых - вверху и слева;

- Выделение цветом, размером, форой и местом расположения функциональных групп клавиш;

- Минимальный размер клавиш 5 мм, оптимальный - 15 мм;

- Клавиши с углублением в центре и шагом 19 плюс-минус 1 мм;

- Расстояние между клавишами не менее 3 мм;

- Одинаковый ход для всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25 Н и максимальной - не более 1,5 Н;

- Звуковую обратную связь от включения клавиш с регулировкой уровня звукового сигнала и возможности ее отключения.

Требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ

- Помещения с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение;

- Естественное освещение должно осуществляться через светопросмы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории.

- Размещение рабочих мест с ПЭВМ во всех учебных и дошкольных учреждениях не допускается в цокольных и подвальных помещениях;

Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ во всех учебных и дошкольных учреждениях должна быть не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 24,0 кубических метров;

- При строительстве новых и реконструкции действующих средних, средних специальных и высших учебных заведений помещения для ПЭВМ следует проектировать высотой (от пола до потолка) не менее 4,0 м;

- Производственные и учебные помещения (аудитории вычислительной техники, дисплейные классы, кабинеты и др.) не должны граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения (механические цеха, мастерские, гимнастические залы и т.п.);

- Звукоизоляция ограждающих конструкций помещений с ПЭВМ должна отвечать гигиеническим требованиям и обеспечивать нормируемые параметры шума согласно требованиям настоящих Санитарных правил;

- Помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией.

Визуальные эргономические параметры ПЭВМ и пределы их изменений.

Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ПЭВМ

- Рабочие места с ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал с боку, преимущественно слева;

- Схема размещения рабочих мест с ПЭВМ должны учитывать расстояния между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.;

- Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количество и конструктивных особенностей ( размер ПЭВМ, клавиатуры и др.). При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики;

- Конструкция рабочего стола (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ПЭВМ с учетом роста пользователя;

- Экран видеомонитора должен находится от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700мм, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов;

- Рабочее место с ПЭВМ должно оборудоваться стулом, основные размеры которого должны соответствовать росту учащихся или студентов в обуви;

-В помещениях с ПЭВМ ежедневно должна проводится влажная уборка;

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует применять светильники серии ЛП036 с зеркализиро ванны ми решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА).

Заключение

В ходе проведения данного проектирования был создан модуль(программное обеспечения) для предприятия . Он соответствует всем предъявленным требованиям и поставленным задачам.

Данное программное обеспечение предполагает продукции набор команд, управляющих работой компьютера. Без программного обеспечения компьютер не сможет выполнять задачи, которые мы обычно связываем с компьютерами. Функции программного обеспечения следующие:

управлять компьютерными ресурсами организации;

обеспечивать пользователя всеми инструментами, необходимыми для извлечения пользы из этих ресурсов;

выполнять роль посредника между организациями и хранимой информацией. Также можно распечатать конфигурацию собранного системного блока и прайс лист комплектующих. Также был создан отчет, который показывает наличие готовой продукции на нужную дату.

Разработанное программное обеспечение является актуальным в наше время и может быть внедрен в любое предприятия отельного бизнеса.