Внешний эффект достигается за счет принятия более качественных управленческих решений.

Внешний эффект достигается за счет принятия более качественных управленческих решений.

, руб./год

где – прибыль, вызванная внедрением ИС (автоматизацией) руб./год;

– капитальные затраты, связанные с созданием ИС, руб.;

– текущие затраты, связанные с созданием ИС, руб.;

Капитальные и текущие затраты, связанные с созданием ИС образуют единовременные затраты.

– коэффициент эффективности дополнительных единовременных вложений, кроме того используется для приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Величина представляет собой неявные затраты бизнеса, т. к. характеризует отдачу капитала при вложении его в иную сферу, например, при помещении в банк. В инвестиционных расчетах коэффициент зависит от нормы отдачи на капитал (не менее годовой банковской процентной ставки) и нормы предпринимательского дохода, величина которого определяется многими факторами, в том числе и сферой бизнеса.

Е = Е г + Е р ,

Е г — гарантированная норма доходности вложений в высоконадежный коммерческий банк;

Е р — дополнительная страховая норма, учитывающая риск вложений в проект (эта норма должна учитывать страхование проектной деятельности, и от полноты страховки норматив будет либо равен нулю, либо примет значительные размеры);

Прибыль от внедрения ИС ( ) образуется за счет повышения производительности труда и сокращения численности управленческого персонала при внедрении ИС.

Значительную часть дополнительной прибыли составляет годовая экономия текущих затрат на решение комплекса задач по обработке информации, для реализации которых проектируется ИС. Экономия рассчитывается по сравнению с базовым вариантом, в качестве которого могут быть:

- ручная обработка информации;

- обработка информации средствами информационной системы, подлежащей модернизации или замене.

Эти расходы рассчитываются, исходя из годового фонда рабочего времени, мощности технических средств, нормативов расхода материалов. При отсутствии законодательно установленных нормативов расхода материалов могут быть использованы статистические данные аналогичных проектов, экспертные оценки, результаты хронометражных наблюдений, полученные в ходе опытной эксплуатации данного проекта.

Расходы на оплату отопления, потребляемых воды и электроэнергии:

,

где: – тариф на отопление здания, руб./м²;

– площадь здания, м²;

– тариф на водоснабжение, руб./сут.;

– годовой фонд рабочего времени, сут.;

– тариф 1 кВт электроэнергии, руб.;

– суммарная мощность технических средств, кВт;

– среднее время работы технических средств, час.

Расходы на оплату приобретенных расходных материалов для технических средств:

(6)

где: – цена единицы определенного вида расходных материалов, руб.;

– количество единиц определенного вида расходных материалов, ед.

Стоимость расходных материалов (бумаги, чернил для принтера, ксерокса и т. п.) может быть оценена в процентах от стоимости технического оборудования на основании статистических данных по аналогичным системам, как и другие статьи расходов этой группы.

2) Расходы на оплату труда.

При расчете расходов на оплату труда в годовой фонд оплаты труда сотрудников, занятых эксплуатацией ИС, включаются следующие статьи: любые начисления в денежной и натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления.

К расходам на оплату труда сотрудников, занятых эксплуатацией ИС, относятся:

- суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам в соответствии с принятой в организации формой и системой оплаты труда;

- начисления стимулирующего характера: премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения и иные подобные показатели;

- начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

- платежи работодателей, выплачиваемые по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников.

Ниже приведен условный пример расчета годового фонда оплаты труда сотрудников, обслуживающих информационную систему по приему коммунальных платежей от населения (таблица 2).

Годовые трудозатраты операторов на обработку информации:

, час.

где: – время, затрачиваемое оператором на обработку одного документа (счета-квитанции плательщика), час.;

– коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, связанные с обслуживанием населения, получением отчетных форм, передачей информации получателю платежей (на основе мнений экспертов оценивается в диапазоне 1,5-2,5);

– количество документов, обрабатываемых за смену, ед.;

– количество рабочих дней в году.

(час.)

Исходя из годового фонда рабочего времени оператора ( ), плановая потребность в специалистах данного профиля составит 2,6 чел. В расчете следует принять, что плановая потребность в операторах составляет 3 чел. (40% рабочего времени одного оператора планируется на замещение отсутствующих сотрудников по болезни или другим причинам).

Таблица 2 – Плановый состав исполнителей с указанием должностей и окладов:

Должность	Кол-во специалистов	Должностной оклад, руб.	Начисления стим. и (или) компенс. характера (в % от должн. оклада)	Годовой фонд оплаты, руб.
Руководитель ИТ-службы			-
Администратор сети
Программист
Техник
Оператор ЭВМ
Итого

3) Суммы начисленной амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся в собственности организации на праве собственности, используются для извлечения дохода, стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12-ти месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.

Согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» вычислительная техника относится к третьей группе имущества со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится, исходя из действия патента, свидетельства или других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством РФ или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами. Для нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 10 лет.

Пример аналитического выражения для расчета сумм начисленной амортизации линейным методом

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Сумма амортизации по каждому объекту определяется по формуле:

, руб.

где: – первоначальная (восстановительная) стоимость объекта амортизируемого имущества;

– срок полезного использования объекта амортизируемого имущества, мес.

Прочие расходы.

Эта группа расходов достаточно обширная по номенклатуре. Но на этапе обоснования эффективности проекта, исходя из доступности информации, целесообразно учитывать следующие расходы:

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

- расходы на сертификацию продукции и услуг;

- суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов;

- арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество, а также расходы на приобретение имущества, переданного в лизинг;

- расходы на командировки;

- расходы на консультационные и иные аналогичные услуги;

- расходы на подготовку и переподготовку кадров;

- расходы на канцелярские товары;

- расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центов и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иных аналогичных систем);

- расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем.

Год (ст. 58 Закона N 212-ФЗ)

Система налогообложения и вид деятельности	ПФР	ФСС	ФОМС	ТОМС	ИТОГО
Общая система налогообложения		2,9	2,1
Организации и ИП, имеющие статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны		1,9	1,1	1,2	20,2
Упрощенная система налогообложения		2,9	2,1
Единый налог на вмененный доход		2,9	2,1
Учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям**		1,9	1,1	1,2	20,2

2013-2014 год (ст. 58 Закона N 212-ФЗ)

Система налогообложения и вид деятельности	ПФР	ФСС	ФОМС	ТОМС	ИТОГО
Общая система налогообложения		2,9	2,1
Организации и ИП, имеющие статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны		2,4	1,6	2,1	27,1
Упрощенная система налогообложения		2,9	2,1
Единый налог на вмененный доход		2,9	2,1
Учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям**		2,4	1,6	2,1	27,1

Оценка трудозатрат зависит от класса проектируемой ИС и схемы организации проектных работ: проектирование локальных приложений силами собственной ИТ-службы или корпоративной ИС – с привлечением специализированных проектных организаций.

Поскольку наибольшую долю в общей стоимости локального приложения, разрабатываемого собственными силами, составляют расходы на оплату труда программистов, необходимо выполнить оценку их трудозатрат по следующей схеме:

1) оценка размера проектируемого приложения;

2) оценка трудозатрат программистов (в человеко-часах);

Внешний эффект достигается за счет принятия более качественных управленческих решений.

, руб./год

где – прибыль, вызванная внедрением ИС (автоматизацией) руб./год;

– капитальные затраты, связанные с созданием ИС, руб.;

– текущие затраты, связанные с созданием ИС, руб.;