Модуль 2. Ресурсы предприятия

Основные понятия и термины по теме:

1. Ресурсы предприятия

2. Организационно-правовые формы предприятия

3. Основные фонды предприятия .

План изучения темы

1. Определение основных фондов предприятия в зависимости от особенностей предприятия

2. Определение требований к помещению для открытия собственного предприятия.

3. Расчет расходов на помещение

4. Определение основных фондов собственного предприятия.

5. Расчет затрат на расходные материалы. Расчет затрат на заработную плату работников.

6. Заполнение раздела бизнес – плана «Сведения о финансовой деятельности

Краткое изложение теоретических вопросов:

Даже точно определив свое место на рынке и обладая необходимыми знаниями и навыками, вы тем не менее не имеете стопроцентной гарантии успеха вашего дела.

Прежде чем перейти к практическим шагам в области предпринимательства, вам при­дется основательно все обдумать и составить план своих действий, одновременно решая самые разнообразные задачи.

Вам нужно найти подходящее помещение, выбрать наиболее приемлемых поставщи­ков, приобрести необходимое оборудование (иногда включая транспортные средства), а так­же, при необходимости, подобрать персонал. Все это потребует с вашей стороны опреде­ленных расходов.

Помещение

Выбор подходящего помещения является главным моментом начала собственного дела и одной из острейших проблем для частного бизнеса.

Понятие «подходящее помещение» будет меняться по мере развития вашего бизне­са. Поэтому начиная собственное дело, старайтесь сохранять гибкость при решении возни­кающих проблем.

Для начинающего предпринимателя существует три основных варианта выбора по­мещения:

· использование собственной квартиры,

· аренда помещения,

· покупка помещения.

Наиболее распространенный вариант - это аренда или покупка помещения, для ко­торого такое разрешение уже получено продавцом.

При выборе помещения не упустите из виду следующие моменты, которые могут ока­заться важными:

· расположение,

· общий метраж,

· особенности планировки,

· стоимость (аренды или покупки),

· приспособленность для вашего бизнеса (этаж, высота потолков, размеры дверных проемов и т.д.),

· допустимые издержки.

Когда вы опишете «идеальное» помещение для вашего бизнеса, у вас появится более четкое представление о том, какой тип помещения вам стоит подыскивать.

Едва ли вам удастся найти идеальное помещение, но подобрать компромиссный ва­риант можно.

Использование собственной квартиры

На сегодняшний день законодательство допускает использование жилого помещения для предпринимательской деятельности. В п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ сказано: «До­пускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной дея­тельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы дру­гих граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение».

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

· Можно ли будет продолжать использование помещения как жилого?

· Все ли другие проживающие в помещении на законных основаниях граждане соглас­ны на то, что вы будете вести в помещении свою предпринимательскую деятель­ность?

· Связан ли ваш бизнес с шумом, неприятными запахами и т.п.?

· Часто ли будет подъезжать транспорт?

· Будут ли у вас постоянно толпиться люди?

Если хотя бы на один из этих вопросов вы можете ответить положительно, лучше най­ти другое помещение.

Арендуемое помещение

Пожалуй, аренда- наиболее разумное решение для начинающего бизнесмена.

Однако, принимая такое решение, следует помнить об осторожности.

Предположим, вы собираетесь подписать договор об аренде на 10 лет с ежегодной выплатой 4000 долларов. Общая сумма вашей задолженности за 10 лет в этом случае соста­вит 40000 долларов. А пересмотр величины арендной платы в течение срока действия дого­вора юридически не допускается.

ПОМНИТЕ"

Никогда не следует подписывать договор об аренде на длительный срок, пока вы не обретете уверенности в том, что именно здесь ваш бизнес будет процветать.

Необходимо также осмотрительно подойти к выбору фирмы, у которой вы будете арендовать помещение. Постарайтесь убедиться в ее надежности. Идеальный вариант для вас - подписание сначала «пробного» краткосрочного договора об аренде помещения (на 3-6 месяцев) с преимущественным правом продления срока его действия.

Главным недостатком существующих в России арендных отношений можно назвать невозможность заранее договориться об определенной плате. О повышении расценок вас просто ставят в известность, и, в случае отказа от уплаты по новым ставкам, предприятие всегда может лишиться арендуемого помещения.

Возможны и альтернативные варианты: например, использование части помещения, арендуемого вашим знакомым, уже имеющим опыт предпринимательской деятельности.

Этот вариант имеет немало преимуществ. Возможно, в этом случае вы бы могли по­делить между собой расходы, связанные с оплатой телефона, отопления, охраны помеще­ния, ремонта и т.д. Если в ваше отсутствие к вам зайдет клиент, он мог бы оставить вам за­писку у вашего коллеги.

Покупка помещения

Основное преимущество покупки собственного помещения заключается в том, что вы всегда можете его продать, если оно вас больше не устраивает. Однако и здесь вы должны действовать осмотрительно. Запомните:

· цены на недвижимость вообще и на офисы в частности могут снижаться,

· офис в центре города всегда стоит дороже, но его намного легче продать, чем офис на окраине,

· помещение может упасть в цене при перепланировке микрорайона, где оно распо­ложено.

Если вы решили купить помещение и у вас есть для этого средства - это наилучший вариант, но, если вам придется влезать в долги, советуем все хорошенько обдумать еще раз. Убедитесь в том, что результаты вашего бизнеса позволят вам вернуть все ваши долги.

Если вам предстоит занять крупную сумму денег, лучше всего сначала попробовать взять в краткосрочную аренду помещение, которое вы собираетесь купить. В этом случае вы сможете понять, как будет развиваться ваш бизнес. Нет смысла платить крупную сумму, если эта покупка не оправдана. Но еще хуже - заплатить крупную сумму, если вы потом не смо­жете эти деньги вернуть.

Если у вас много денег, лучше всего купить собственное помещение. Но большинство начинающих предпринимателей не располагает крупными суммами. Если даже у них име­ются средства (или если им так кажется), они и не подозревают, сколько денег им понадо­бится для покрытия всех остальных затрат, связанных с предпринимательской деятельно­стью.

Итак, если вы все же решили покупать помещение, обратите внимание на следующие моменты:

• его стоимость,

• возможность извлечения доходов (сдача в аренду и т.д.),

• возможная цена перепродажи,

• наличие разрешения на продажу,

• наличие подъездных путей,

• потребность в ремонте,

• величина налогообложения,

• стоимость юридического оформления.

Особое внимание следует уделить тому, чтобы договор о купле-продаже был оформ­лен правильно. Убедитесь в благонадежности продавца.

Независимо от того, покупаете вы помещение или арендуете, необходимо заранее подсчитать приблизительный объем регулярных платежей. Будет гораздо хуже, если вы вспомните об этом в последний момент. Ваш бизнес может рухнуть под бременем непред­виденных расходов.

Основные фонды

В большинстве случаев бизнесмену приходится иметь дело с основными фондами. Помимо помещения, о котором речь шла выше, предпринимателю могут быть также необходимы:

• оборудование и инструменты,

• грузовые автомобили,

• легковые автомобили.

Все это может потребовать значительных материальных затрат, поэтому вам следует заранее подсчитать, в какую сумму обойдется оборудование.

Источники финансирования

Источниками финансирования вашего бизнеса могут быть:

• ваши собственные ресурсы,

• банковские ссуды,

• средства различных финансовых компаний.

Есть и другие способы приобретения основных фондов.

Например, аренда. Иногда это позволяет сэкономить средства на этапе становления вашего бизнеса. Но часто затраты на аренду оборудования и его покупку оказываются прак­тически одинаковыми.

Какой бы способ финансирования вы ни выбрали, важно иметь в виду, сколько вам за это придется платить.

В этом смысле главным показателем является годовая процентная ставка по при­влекаемым заемным средствам.

Этот показатель поможет вам сравнить различные варианты финансирования и оце­нить, насколько привлекателен каждый из его источников. Попробуйте договориться о наи­более благоприятных для себя условиях предоставления денежной ссуды.

Источники снабжения

Все зависит от характера коммерческой деятельности, которой вы собираетесь за­няться. В сфере услуг, где основным элементом бизнеса является труд, скорее всего особых проблем не возникнет.

Но если вы решили заняться розничной торговлей, ключевым для вас будет вопрос снабжения.

Начиная собственное дело, вы непременно должны определить, какие товары вам нужны и как их получить.

Постарайтесь ответить на два вопроса, учитывая особенности своего бизнеса:

• Какие товары вы будете покупать?

• Где вы их будете покупать?

Возможно, вам удастся найти подходящих поставщиков, но, пока вы не приобретете некоторый опыт работы в этой области, сделать это будет нелегко.

Источники информации

Хорошим и вполне доступным источником информации являются справочники и рек­ламные объявления в прессе. Кроме того, можно поговорить с человеком, который уже за­нимается аналогичным видом бизнеса (разумеется, если вы не являетесь его конкурентом).

Отличным источником информации о возможных поставщиках могут стать различные специализированные выставки. Там вы можете установить полезные деловые контакты.

Вот некоторые советы о том, как работать с поставщиками:

• Не считайте цены в прейскуранте окончательными.

• Большинство поставщиков предложат вам скидки, поэтому задавайте как можно больше вопросов.

• Обычно величина скидки зависит от размера закупаемой партии товаров.

• Докажите свою платежеспособность. В этом случае было бы уместно представить не­сколько рекомендаций от торговых фирм и из банка.

• Многие поставщики сначала предложат вам начать работу на условиях предоплаты. В этом случае сразу потребуйте скидки.

• Обзаведитесь фирменными бланками и визитными карточками. Это поможет вам создать солидный имидж и откроет двери для деловых контактов.

• Постарайтесь не нервничать, разговаривая с потенциальными поставщиками.

Персонал

Мы рассмотрели вопросы выбора помещения, поставщиков и приобретения основ­ных фондов. Теперь вам нужен персонал.

Кадры - важный ресурс в бизнесе. В действительности, иногда это самый главный ре­сурс, к которому относитесь и вы сами.

Поразмыслите о своем бизнесе. Сколько человек вам понадобится? Опишите работу, которую они будут выполнять, и определите сумму, которую вы можете выделить на оплату их труда.

Возможно, вначале вам никто и не понадобится. Но как только ваш бизнес начнет развиваться, вам придется подумать о найме персонала.

Ваша задача - руководить своим бизнесом. Единственный способ сделать это - рас­пределить обязанности между остальными. Вы должны думать, а не делать все за других.

Взаимоотношения между работником и работодателем в целом регулируются Трудо­вым кодексом РФ.

Если вы нанимаете работников, вы обязаны знать следующее:

• порядок заключения договора о найме на работу,

• порядок выплаты заработной платы,

• процедура увольнения,

• оплата сверхурочных,

• порядок предоставления и продолжительность отпусков,

• оплата дней, пропущенных по болезни.

Практические занятия

1. Определение основных фондов предприятия в зависимости от особенностей предприятия

2. Определение требований к помещению для открытия собственного предприятия.

3. Расчет расходов на помещение

4. Определение основных фондов собственного предприятия.

5. Расчет затрат на расходные материалы. Расчет затрат на заработную плату работников.

6. Заполнение раздела бизнес – плана «Сведения о финансовой деятельности

Задания для самостоятельного выполнения

Планирование сбыта. Заполнение раздела бизнес – плана «Сведения о рынке сбыта»

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Определение основных расходных статей, связанных с открытием и ведением нового бизнеса.

2. Сравнительная характеристика организационно-правовых форм предприятия Определение и обоснование основных фондов предприятия в зависимости от особенностей функционирования предприятия