Анализ структуры кадрового потенциала и системы управления ПАО «МРСК Волги»
Целью кадровой политики предприятия является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала стратегическим целям ПАО «МРСК Волги». В настоящее время в ходе реализации стратегических целей ПАО «МРСК Волги» основной акцент планируется сделать на достижение Обществом высокого уровня организации производственной и операционной деятельности, системы управления. Вследствие этого в кадровой политике упор делается, прежде всего, на обеспечение необходимых качественных характеристик персонала (квалифицированности, мотивированности, подготовленности к выполнению трудовых функций и т.д.).
Задачи:
- планирование персонала (краткосрочное и долгосрочное)
- формирование профессионального уровня персонала,
- привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов (поддержание личностного и трудового потенциала),
- рациональное использование рабочей силы в соответствии с квалификацией и специальной подготовкой,
- управление внутренней средой Общества в соответствии со стратегическими целями,
- способствование формированию эффективных коммуникаций по горизонтали и вертикали.
Основными принципами кадровой работы ПАО «МРСК Волги» являются:
привлечение в учреждение высококвалифицированного персонала;
создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников, развития творческого потенциала;
мотивация, в том числе поощрение за личный вклад в командный результат;
развитие и карьера, включающие систему непрерывного обучения и программу кадрового резерва;
обеспечение безопасных условий труда.
Трудовой коллектив компании составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора, заключенного в соответствии с законодательством, и штатного расписания.
Методами поиска персонала являются рассмотрения резюме, заполнения анкеты, сотрудничество с учебными заведениями по профилю работы, сотрудничество со службами занятостями, внутренние ресурсы компании, публикации в СМИ.
Методы отбора персонала:
собеседование с работником кадровой службы;
собеседование с непосредственным руководителем подразделения.
Для критерия профессионализма смотрят на профессиональный опыт соискателя, образование.
Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы. Порядок выплаты заработной платы работникам (форма, способ, сроки и так далее) определяется законодательством Российской Федерации, трудовым договором, Положением об оплате труда, иными локальными нормативными актами компании.
Положение об оплате труда регламентирует оплату труда работников, повышение материальной заинтересованности работников организации в качественном выполнении функциональных обязанностей, росте рентабельности и производительности труда, увеличение объемов и повышении качества выполняемых работ и предоставляемых услуг, в улучшении финансовых результатов работы организации, развитии и совершенствовании социально-трудовых отношений, а также с целью обеспечения социальных и трудовых прав и гарантий работников, создания благоприятных условий их деятельности и направленности на повышение социальной защищенности работников, обеспечение стабильности и эффективности работы компании [7].
Основные принципы оплаты труда, структура заработной платы, перечень и максимальные размеры дополнительных и премиальных выплат, система оплаты и стимулирования труда работников общества определяется в Положении об оплате труда работников ПАО «МРСК Волги».
Штатный состав и численность, оклады, нормативы сдельной заработной платы определяются штатным расписанием компании.
Поощрение работников ПАО «МРСК Волги» включает в себя премирование за особые достижения в работе:
участие в соревнованиях разного уровня;
высокие показатели результатов;
выполнение поручений не входящих в должностные обязанности по трудовому договору.
От обеспеченности предприятия персоналом в профессиональном и квалификационном составе зависит объем производства, снижение себестоимости изготовленной продукции, объем оказываемых услуг, выполненных работ, увеличение размера полученной прибыли, повышение уровня производительности труда и другие экономические показатели.
Используя сведения о численности, составе и движении работников ПАО «МРСК Волги» за 2014-2016 гг. проанализируем состав работников по категориям. Результаты представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по категориям работников в 2014 – 2016 гг.
| Показатель | Абсолютное значение показателя по годам, чел. | Абсолютное отклонение показателя, чел. | Темпы роста, % | ||||||
| 2014г. | 2015г. | 2016г. | 2015г./ 2014г. | 2016г./ 2015г. | 2016г./ 2014г. | 2015г./ 2014г. | 2016г./ 2015г. | 2016г./ 2014г. | |
| Всего работников, чел. в том числе: | +75 | +83 | +158 | 102,3 | 102,5 | 104,8 | |||
| - руководители | +15 | +6 | +21 | 104,5 | 101,7 | 106,3 | |||
| - специалисты | +12 | +5 | +17 | 104,9 | 101,9 | 106,9 | |||
| - другие служащие | +1 | +1 | 105,9 | 105,9 | |||||
| - рабочие | +48 | +71 | +119 | 101,8 | 102,6 | 104,5 |
Согласно данных таблицы 4 в составе персонала ПАО «МРСК Волги» присутствуют все категории работников, как в отчетном, так и предыдущих периодах. Отметим, что численность персонала за исследуемый период возросла на 158 человек (рисунок 1), темпы прироста составили в 2015 году 2,3 %, в 2016 году 2,5%.
Рисунок 1 - Динамика персонала ПАО «МРСК Волги» за 2014 – 2016 гг., чел.
Наибольший прирост за исследуемый период отмечается по группе рабочих (+119 чел.), прирост руководителей составил (+21 чел.), специалистов (+17 чел.).
В процессе анализа необходимо изучить структуру персонала ПАО «МРСК Волги» (таблица 6).
Таблица 6 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги»
| Показатель | Структура показателя по годам, % | Отклонение показателей | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2015г./ 2014г. | 2016г./ 2015г. | 2016г./ 2014г. | |
| Всего работников, чел. в том числе | ||||||
| -руководители | 10,30 | 10,52 | 10,44 | + 0,22 | -0,08 | +0,14 |
| -специалисты | 7,51 | 7,70 | 7,66 | +0,19 | -0,04 | +0,15 |
| - другие служащие | 0,52 | 0,51 | 0,53 | -0,01 | +0,02 | +0,01 |
| - рабочие | 81,67 | 81,27 | 81,37 | -0,4 | +0,1 | -0,3 |
Графически динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги» представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги»
за 2014 – 2016 гг., %
Как показано на рисунке 2 и в таблице 6 основную долю в структуре персонала за 2014-2016 гг. занимают рабочие. Так в 2014 г. их удельный вес составил 81,67 %, а в 2016 г. 81,37 %, т. е. наблюдается снижение доли рабочих на 0,3 %. Также мы видим увеличение доли руководителей на 0,14% с 10,30 % до 10,44% и увеличение удельного веса специалистов на 0,15%. Хотя величина изменений не существенна, она отразится на среднегодовой выработке одного работающего. В период с 2014 по 2016 годы численность рабочих увеличивается.
Далее проведем анализ структуры персонала по половому признаку, что позволит выявить преобладание мужского, либо женского пола среди работников (таблица 7).
Таблица 7 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги» по половому признаку за 2014 – 2016 гг.
| Показатель | Абсолютное значение показателя по годам, чел. | Абсолютное отклонение показателя, чел. | Темпы роста, % | ||||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2015г./ 2014г. | 2016г./ 2015г. | 2016г./ 2014г. | 2015г./ 2014г. | 2016г./ 2015г. | 2016г./ 2014г. | |
| Мужчины | +56 | +60 | +116 | 102,5 | 102,6 | 105,1 | |||
| Женщины | +19 | +23 | +42 | 102,3 | 104,3 | ||||
| Итого | +75 | +83 | +158 | 102,3 | 102,5 | 104,9 |
Из таблицы 7 видно, что на предприятии преобладает мужской пол, это связано со спецификой деятельности предприятия. Количество мужчин в 2014 году составлял 2289 человек. За анализируемый период количество мужчин возросло на 116 человек или на 5,1%. Женский коллектив в основном состоит из управляющих, инженеров, бухгалтеров, сотрудников финансово-экономической сферы, кадровые работники и другие профессии. Их численность за 2015-2016 гг. увеличилась на 42 человека (темп прироста 4,3%).
Затем рассмотрим распределение численности рабочих ПАО «МРСК Волги» по квалификации. Данные для анализа квалификации рабочих по предприятию приведены в таблице 8.
Таблица 8 – Распределение численности рабочих по квалификации
| Разряд рабочих | Численность рабочих | Удельный вес,% | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | |
| II | 23,9 | 23,7 | 23,5 | |||
| III | 33,3 | 32,5 | 32,9 | |||
| IV | 13,9 | 14,2 | 14,2 | |||
| V | 9,6 | 10,2 | 10,2 | |||
| VI | 3,2 | 3,2 | 3,2 | |||
| вне разряда | 16,1 | 16,2 | 16,0 | |||
| Итого рабочих | ||||||
| Средний тарифный разряд рабочих | 3,2248 | 3,2456 | 3,2468 | - | - | - |
Из данных таблицы 8 следует, что численность рабочих всех разрядов в 2016 году выше, чем в 2015 и в 2014 годах.
Из данных показателей видно, что средний квалификационный уровень рабочих в 2016г. по сравннию с 2014 г. немного вырос в связи с увеличением численности рабочих. Также можно говорить о том, что на предприятии наибольшее количество рабочих с разрядом не ниже третьего.
Квалификационный уровень персонала во многом зависит от возраста работников. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этому признаку.
Структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. представлена в таблице 9.
Таблица 9 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по возрасту
| Показатель | Численность работающих на конец года, чел. | Удельный вес, % | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | |
| до 20 лет | 0,18 | 0,12 | 0,12 | |||
| от 20 до 29 лет | 20,5 | 22,2 | 24,2 | |||
| от 30 до 39 лет | 29,7 | 30,4 | 30,6 | |||
| от 40 до 49 лет | 26,8 | 26,8 | 26,6 | |||
| от 50 до 59 лет | 16,5 | 15,9 | 14,4 | |||
| 60 лет и старше | 6,3 | 4,6 | 4,2 | |||
| Итого |
Исходя из таблицы 9 структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. показала следующее:
а) больше всего работников приходится на возраст от 30 до 39 лет, их удельный вес в течение трех лет вырос на 0,9 %;
б) работники от 40 до 49 лет, то есть сотрудники в наиболее продуктивном возрасте характеризующиеся значительным опытом, занимают второе место. Удельный вес этой группы в течение трех лет снизился на 0,2%;
в) также в структуре персонала преобладают наиболее молодые работники в возрасте от 20 до 29 лет, их удельный вес за три года вырос на 3,7%. Следовательно, можно отметить, что ПАО «МРСК Волги» располагает молодым персоналом, которому требуется руководство, обучение, повышение квалификации;
г) динамика работников в возрасте от 50 до 59 лет и 60 лет и старше с каждым годом уменьшается. Это, прежде всего, связано с выходом на пенсию работников данной возрастной группы. Удельный вес работников в возрастных группах от 50 до 59 лет и 60 лет и старше снизился за 3 года на 2,1%.
Таким образом, на предприятии имеются сотрудники всех возрастных групп. Но в большей степени ПАО «МРСК Волги» приветствует и продвигает молодых специалистов.
Также квалификационный уровень рабочих зависит от образования. Проведем анализ образовательного уровня персонала ПАО «МРСК Волги», используя таблицу 10.
Таблица 10 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по уровню образования
| Показатель | Численность работающих на конец года, чел. | Удельный вес, % | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | |
| полное среднее | 18,6 | 18,7 | 18,9 | |||
| среднее специальное | 64,5 | 64,3 | ||||
| высшее | 13,7 | 13,7 | ||||
| незаконченное высшее | 3,2 | 2,7 | 2,8 | |||
| Итого |
Согласно данным таблицы 10, персонал ПАО «МРСК Волги» имеет разный спектр уровней образования.
Качество образовательного уровня сотрудников характеризует персонал, имеющий высшее образование.
Отметим, что удельный вес сотрудников с высшим образованием в отчетном периоде возрос на 0,3 % (14 - 13,7 = 0,3) при росте их численности на 31 человека (479 - 448 = 31). Это значительный рост, позволяет предположить заинтересованность персонала в получении высшего образования.
Наибольший удельный вес приходится на сотрудников, имеющих средне – специальное образование, который составляет 64,3% в 2016 году, по сравнению с 2014 годом он снизился на 0,2%.
Уровень доли сотрудников, имеющих средне – специальное образование, сократился за счет роста доли сотрудников с высшим образованием.
Для сотрудников ПАО «МРСК Волги» приоритетным образованием является специальное образование, наличие непрофильного образования приводит к необходимости анализа причин приема на работу сотрудников.
Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии необходим потому, что новые работники в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании, и это отражается на производительности их труда.
Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу представлен в таблице 11.
Таблица 11 - Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу
| Показатель | Численность работающих на конец года, чел. | Удельный вес, % | ||||
| 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | |
| до 5 лет | 43,9 | 43,7 | 43,8 | |||
| от 5 до 10 лет | 20,3 | 20,3 | 20,6 | |||
| от 10 до 15 лет | 22,3 | 22,2 | 22,1 | |||
| от 15 до 20 лет | 8,6 | 8,7 | 8,7 | |||
| более 20 лет | 4,9 | 5,1 | 4,8 | |||
| Итого |
Квалификация сотрудников напрямую зависит от опыта работы.
Как следует из данных таблицы 11, большинство работников предприятия имеют трудовой стаж до 5 лет. Их удельный вес в 2016 г. составляет 43,8%. Это говорит, что на предприятии преобладает молодой персонал, т. е. ведется активная деятельность по привлечению молодых специалистов, в том числе в рамках сотрудничества с учебными заведениями высшего и среднего профессионального образования. Также это связано с расширением производства и с открытием новых направлений на предприятии.
Доля сотрудников, стаж работы которых от 5 до 10 лет в 2016 г. составляет 20,6 %.
На долю наиболее опытных сотрудников, имеющих стаж работы от 10 до 15лет, приходится 22,1 %.
Также на предприятии работают сотрудники, стаж работы которых превышает более 20 лет, их удельный вес составляет 4,8 % в 2016г.