Шестой уровень экономической безопасности предприятий. Учет

Роль учета в обеспечении ЭБП. Данные учета после обработки используются при принятии различных ре­шений менеджментом предприятия.

Большинство предприятий обычно ведет несколько видов уче­та, как правило, это бухгалтерский и налоговый учет, а также управленческий учет. Бухгалтерский (по национальному стандарту) учет и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством РФ.

С организационной точки зрения разные виды учета могут вес­тись как одним подразделением предприятия, так и различными его подразделениями. В любом случае, чем больше технологичес­кая и организационная раздробленность учета, тем более веро­ятны обострение внутренней конкуренции между учетными под­разделениями и различные негативные явления, использующие «стыковые явления» в учете.

Отдельные аспекты работы бухгалтерии и их связь с негативными явлениями в ФХД предприятия.

Организационный - наиболее важный аспект, поскольку он в значительной мере определяет дальнейшее развитие событий и взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями пред­приятия, а также внутри предприятия:

1. Подчиненность главного бухгалтера.

2. Контроль ведения бухгалтерского учета.

3. Практика комплектования штата бухгалтерии в приказном порядке «сверху».

4. Создание дополнительных структур, ведущих параллельный учет («управленческий», «реальный», «производственный», «фи­нансовый», «складской» и пр.), не связанный с бухгалтерским учетом организационно и технологически.

Функциональный.Понижение статуса и роли бухгалтерии, ограничение ее функций. Ряд способов получения личной выгоды за счет предприятия его сотрудниками может быть реализован только при недостаточно полном, неправильно ведущемся бухгал­терском учете. Следовательно, на предприятии может возникнуть ситуация, когда существует лицо или группа лиц, стремящихся по­низить статус и роль бухгалтерии, дестабилизировать ее работу.

Традиционный перечень проводимых либо лоббируемых таки­ми лицами мероприятий выглядит следующим образом:

1. Организация документооборота таким образом, что ряд до­кументов может не попадать в бухгалтерию вовсе или заменяться в процессе ФХД другими.

2. Снижение роли бухгалтерии путем исключения ее сотруд­ников из ряда технологических процессов.

3. Формирование имиджа бухгалтерии как непроизводствен­ного подразделения, абсолютно бесполезного, «работающего на налоговую инспекцию».

4. Ухудшение материально-технического обеспечения бухгал­терии по сравнению с другими службами.

5. Обременение бухгалтерии несвойственными ей функциями, например ведение налогового менеджмента, контроль и истребо­вание дебиторской задолженности и т.д.

6. Создание условий, препятствующих нормальному функци­онированию бухгалтерии.

7. Дискредитация главного бухгалтера в профессиональном и личном аспектах.

Методико-технологический.Ряд способов получения выгоды сотрудниками предприятия возможен при определенных поло­жениях учетной политики предприятия и методов ведения уче­та, обычно принимаемых для упрощения учета. Это характерно для бухгалтерий с высокой степенью нагрузки. Наиболее часто к негативным последствиям ведут:

1. Ведение учета расходов «по факту», без сравнения с нор­мативными показателями. Приводит, как пра­вило, к систематическому хищению товарно-материальных цен­ностей (ТМЦ).

2. Учет подогнанных под нормативы «первичных» документов. Мотивировка бухгалтера и последствия те же.

3. Ведение учета себестоимости «котловым методом».

Последствия: отсутствие в ор­ганизации точных данных по себестоимости продукции (либо их формирование в неспециализированных или заинтересованных подразделениях) часто приводит к принятию неправильных уп­равленческих решений и злоупотреблениям в сфере сбыта продук­ции.

Внутренние.При ослаблении контроля деятельности бухгалте­рии становится возможным и нанесение экономического ущерба предприятию сотрудниками бухгалтерии. Здесь стоит выделить два основных направления:

1. самостоятельное хищение вверен­ных финансовых средств, ценных бумаг;

2. сокрытие (способс­твование, соучастие) фактов хищения в сговоре с сотрудниками других подразделений предприятия либо третьими лицами.

На­иболее типичные способы:

· оформление заведомо подложных документов;

· внесение исправлений в документы;

· принятие к учету подложных документов;

· манипуляции с дебиторской и кредиторской задолженнос­тью;

· хищение денежных средств и ценных бумаг различными спо­собами.

Возможны также и другие варианты нанесения экономическо­го ущерба предприятию с участием сотрудников бухгалтерии.

Таким образом, основным последствием вышеперечисленных явлений можно назвать несоответствие данных бухгалтерского учета и реальной ФХД предприятия. Чем больше негативных явлений в ФХД предприятия, тем больше связанных с ними соответствующих явлений в бухгалте­рии. Соответственно, с определенной долей достоверности, ана­лизируя состояние дел в бухгалтерии, можно составить мнение об уровне ЭБП.