На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО – 2), единый на всех работников, номер и дата его проставляются на последней странице ведомости.

Для расчетов с персоналом по оплате труда предназначен счет 70. По дебету этого счета отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удер­жаний. По кредиту – суммы оплаты труда, причитающиеся работ­никам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (продажу) и других источников.

Учет денежных средств

Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут хра­ниться в кассе только в дни выдачи заработной платы, пенсий, пособий в течение трех дней, включая день получения денег.

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам. При завершении операций кассир обязан подписать расходные и приходные кассовые ордера, а приложенные к ним документы погасить. В кассе предприятия могут храниться ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Ценные бумаги – путевки, проездные билеты, марки – учитываются на счете 50 «Касса», бланки строгой отчетности – тру­довые книжки и вкладные листы к ним – учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Каждое предприятие имеет Кассовую книгу. Записи в ней ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры отрывные, они служат отчетом кассира. Подчистки и исправления запре­щаются. Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег. Кассир обязан подсчитать итоги операций за день и вывести остаток денег в кассе.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе исполь­зуется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета означает наличие денег в кассе, оборот по дебету – суммы, поступившие личными, оборот по кредиту – выданные суммы.

Денежные расчеты осуществляются предприятием в виде наличных или безналичных платежей. Безналичные расчеты осуществляются посред­ством безналичных перечислений на расчетные, текущие и валютные счета в банках, в систему корреспондентских счетов между различными банками, путем клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Безналичные расчеты осуществляются главным образом через бан­ковские, расчетные и кредитные операции. Их применение позволяет су­щественно снизить расходы на денежное обращение сократить потреб­ность в наличных денежных средствах, обеспечить их более надежную сохранность.

Безналичные расчеты осуществляют по товарным и нетоварным операциям.

К товарным операциям относят куплю-продажу сырья и материа­лов, готовой продукции и т.д. Их учитывают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчи­ками», 45 «Товары отгруженные» и др.

К нетоварным операциям относят расчеты с коммунальными учреждениями, научно–исследовательскими организациями, учебными заведениями и др. Такие операции учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя без­наличные расчеты подразделяют на иногородние и одногородние (мест­ные). Иногородними называют расчеты между организациями, обслужи­ваемыми учреждениями банка, которые находятся в разных населенных пунктах, а одногородними – расчеты между организациями, обслужи­ваемыми одним или двумя учреждениями банка, которые находятся в одном населенном пункте.

В соответствии со ст. 862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ «О безна­личных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 г.

№ 2 - ГТ существуют следующие виды безналичных расчетов:

• расчеты платежными поручениями,

• расчеты по аккредитиву.

• расчеты чеками,

• расчеты по инкассо,

• расчеты платежными требованиями,

• расчеты инкассовыми поручениями.

Формы безналичных расчетов избираются предприятиями самостоя­тельно и предусматриваются в договорах, заключаемых предприятиями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а так­же обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Учет собственных средств организации

Финансовую основу предприятия представляет сформированный им собственный капитал. Под собственным капиталом понимается об­щая сумма средств, принадлежащих предприятию на правах собственно­сти и используемых им для формирования активов. Стоимость активов, сформированных за счет инвестированного в них собственного капитала, представляет собой «чистые активы предприятия».

Общая сумма собственного капитала предприятия отражается итогом первого раздела «Пассива» отчетного баланса. Структура статей этого раз­дела позволяет четко идентифицировать первоначально инвестированную его часть (т.е. сумму средств, вложенных собственниками предприятия в процессе его создания) и накопленную его часть в процессе осуществле­ния эффективной хозяйственной деятельности.

Основу первой части собственного капитала предприятия составля­ет его уставной капитал.

Вторую часть собственного капитала представляют дополнительно вложенный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль и некоторые другие его виды.

Учет собственного капитала организации

Собственный капитал организации состоит из уставного капи­тала, добавочного капитала, резервного капитала, нераспределен­ной прибыли и целевого финансирования.

Уставный капитал – совокупность в денежном выражении вкла­дов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участни­ков) в имущество организации при ее создании для обеспечения дея­тельности в размерах определенных учредительными документами.

Учет уставного капитала осуществляют на пассивном счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации организации, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными докумен­тами, отражают проводкой: Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 80.

«Уставный капитал». Аналитический учет по счету 80 должен обе­спечить информацию по учредителям организации, стадиям формирова­ния уставного капитала и видам акций.

Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не под­разделяется на доли, внесенные конкретными участниками. Он по­казывает общую собственность всех участников. Он складывается из следующих составляющих:

• эмиссионный доход при реализации акций и дополнительная эмиссия акций;

• прирост стоимости имущества при переоценке;

• курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителя­ми вкладов в уставный капитал.

Добавочный капитал учитывается на пассивном счете 83 «Добавоч­ный капитал»

Средства добавочного капитала могут быть направлены на увели­чение уставного капитала, погашение стоимости внеоборотных акти­вов, выявившихся по результатам их переоценки, распределение между учредителями организации.

Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, что­бы обеспечить получение информации по источникам образования и на­правлениям использования средств.

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционер­ные общества и совместные организации. По своему усмотрению его могут создавать и другие организации.

Средства резервного капитала акционерного общества предназна­чены для покрытия его убытков, а также на погашение облигаций об­щества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Размер резервного капитала определяется уставом организации. В акционерных обществах он не может быть менее 15% от уставного капитала, а на совместных предприятиях – 25% от уставного капитала. Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий производятся за счет уменьшения налогооблагаемой при­были. При этом сумма отчислений не должны превышать 50% налогоо­благаемой прибыли. Резервный капитал других организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации и использу­ется по собственному усмотрению.

Отчисления в резервный капитал отражают по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а использование – по дебету этого счета.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспре­деленной прибыли или непокрытого убытка организации используют активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Дебетовое сальдо показывает убыток организации, а кредито­вый – прибыль.

К целевому финансированию относят средства, получаемые ор­ганизацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др.Использование указанных средств не по назначению запрещается. Для учета используют пассивный счет 86 «Целевое финансирование». Посту­пление средств отражают по кредиту данного счета, а расходование – по дебету. Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Учет расчетов с бюджетом

и внебюджетными государственными фондами

Система налогов и сборов согласно НК РФ разделена на три группы:

Федеральные налоги и сборы.