Участниками конкурсного отбора
4.1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, участвующие в конкурсном отборе, в обязательном порядке предоставляют в Центр следующие документы в составе заявки:
заявку на участие в конкурсном отборе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
опись документов, представляемых для участия в конкурсном отборе по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
анкету заявителя по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;
копию устава (для юридических лиц), заверенную руководителем;
копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), полученную не ранее, чем за 30 календарных дней до дня подачи заявки, заверенную руководителем;
копии документов, подтверждающих осуществление профессиональной деятельности, обладание специальными знаниями, умениями, навыками и опытом в конкретной области;
предложение по каждому лоту в соответствии с содержанием технического задания;
иные документы, указанные в конкурсной документации, а также документы, прилагаемые по личной инициативе участника конкурсного отбора (в том числе подтверждающие деловую репутацию участника конкурсного отбора).
4.2. Обязательные требования к вышеуказанным документам:
оформлены на русском языке;
не содержат подчисток и исправлений; допустимы исправления, оформленные в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
каждая страница копии документов должна быть заверена подписью руководителя и печатью компании;
заявка должна быть сброшюрована (в одну или несколько папок) и опечатана. Первыми должны быть подшиты заявка по форме согласно приложению 1 и опись документов, входящих в состав заявки, по форме согласно приложению 2 с указанием страницы, на которой находится соответствующий документ.
4.3. Участник конкурсного отбора несет ответственность за полноту и достоверность предоставленной информации. Предоставление недостоверных сведений является основанием для отклонения конкурсной заявки, а в случае победы такой заявки – для признания итогов конкурсного отбора по лоту, в отношении которого была подана заявка, содержащая недостоверные сведения, недействительными и досрочного расторжения заключенного по итогам этого отбора договора на оказание консультационных услуг.
4.4. Участник конкурсного отбора несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в конкурсном отборе, в том числе расходы по получению, оформлению и подготовке всех требуемых в соответствии с условиями проведения конкурсного отбора документов, независимо от результатов проведения конкурсного отбора.
Порядок приёма заявок организаций-участников
5.1. Приём заявок участников конкурсного отбора начинается со дня, следующего после дня размещения информации о проведении конкурса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (на официальном сайте Центра, в специальных разделах сайтов ГКУ «Бизнес-инкубатор Республики Мордовия» и информационного агентства «Бизнес Мордовии»).
5.2. Срок приема заявок составляет не менее 5 (пяти) рабочих дней, а заседание конкурсной комиссии не может быть назначено позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента завершения приема заявок.
5.3. Заявка предоставляется в Центр по адресу: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д.14, лично, курьером или экспресс-почтой.
Регламент деятельности конкурсной комиссии
И критерии принятия решения
6.1. Конкурсная комиссия в составе не менее 6 человек формируется из представителей Центра и его учредителей, общественных организаций предпринимателей, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (не участвующих в конкурсном отборе) и утверждается приказом директора Центра по согласованию с председателем Правления Центра.
6.2. Общее руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет ее председатель. При отсутствии председателя его функции исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Председатель, заместитель председателя и секретарь конкурсной комиссии избираются на первом ее заседании.
6.3. Формой деятельности конкурсной комиссии является заседание, проводимое в очной форме.
Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины членов от утвержденного состава конкурсной комиссии.
Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием. Решение конкурсной комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа членов конкурсной комиссии, присутствовавших на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии.
6.4. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом. Протокол заседания конкурсной комиссии ведет секретарь конкурсной комиссии. Протокол заседания конкурсной комиссии подписывается в день заседания председателем конкурсной комиссии или его заместителем, а также всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании, и секретарем.
6.5. Экспертное заключение по заявкам участников конкурсного отбора, а также сами заявки и прилагаемые к ним документы выносятся на рассмотрение конкурсной комиссии Центром.
6.6. Права и обязанности конкурсной комиссии:
рассматривает экспертное заключение, заявки и иные документы участников конкурсного отбора, представленные Центром, в целях оценки заявок и принятия решений;
принимает решения:
об организации работы конкурсной комиссии;
о продлении срока проведения конкурсного отбора в случае отсутствия заявок или выявления дополнительной потребности;
об отклонении заявок, не соответствующих требованиям настоящего Положения и конкурсной документации;
о признании участника конкурса прошедшим конкурсный отбор;
иные решения в рамках своей компетенции.
6.7. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсном отборе по каждому лоту на основании критериев оценки, утвержденных в составе конкурсной документации.
В случае, когда для оценки критерия нет информации в заявке, либо объем такой информации и (или) ее содержание не позволяют оценить критерий, соответствующий критерий не оценивается.
В ходе заседания конкурсная комиссия выполняет расчет среднего балла заявки по каждому лоту. Для этого сумма баллов, выставленных членами конкурсной комиссии по каждому лоту, делится на число членов конкурсной комиссии.
На основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия присваивает каждой заявке на участие в конкурсе порядковый номер в порядке уменьшения количества полученных средних баллов. Заявке на участие в конкурсе, которая получила наибольший средний балл, присваивается первый номер. В случае, если несколько заявок на участие в конкурсе получили одинаковый средний балл, вопрос о присвоении меньшего порядкового номера выносится на отдельное голосование конкурсной комиссии.
Участник конкурсного отбора, заявка которого набрала наивысший средний балл по лоту, признается конкурсной комиссией прошедшим конкурсный отбор по данному лоту.
По каждому лоту может быть признан прошедшим отбор только один участник конкурсного отбора.
Участники конкурсного отбора, в отношении которых конкурсной комиссией не принято решений о признании прошедшими конкурсный отбор, считаются не прошедшими конкурсный отбор.
6.8. Информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, прошедших конкурсный отбор, размещается Центром в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней на сайтах согласно п. 1.7. настоящего Положения.
6.9. С целью реализации настоящего Положения устанавливаются следующие критерии оценки и количество баллов по каждому критерию:
| Критерий оценки участника | Количество баллов | |
| Наличие опыта работы, описание реализованных программ за последние 5 лет (по профилю лота) | Есть | 10 или 20 |
| Нет | ||
| Опыт работы, количество проведенных и организованных мероприятий за последние 5 лет (по профилю лота) | Есть | 10 или 20 |
| Нет | ||
| Опыт участия в международных, всероссийских, региональных проектах и образовательных программах (по профилю лота) | Есть | 10 или 20 |
| Нет | ||
| Обеспеченность участника материально-техническими ресурсами (в части наличия у участника собственного технологического оборудования и других материальных ресурсов, необходимых для оказания услуг) | Да | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Возможность проведения мероприятий в муниципальных образованиях Республики Мордовия | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие у участника публикаций, книг, участие в издательской деятельности (по профилю лота) | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие материалов, подтверждающих деловую репутацию участника конкурсного отбора в том числе наград, сертификатов, публикаций об участнике в СМИ (по профилю лота) | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Ведение участником конкурсного отбора исследовательской и просветительской деятельности в сфере поддержки и развития предпринимательства | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Привлечение экспертов для оказания услуг по проведению мероприятий | от 1 до 5 | |
| от 6 до 10 | ||
| свыше 10 | ||
| Взаимодействие и сотрудничество участника конкурсного отбора с общественными организациями предпринимателей | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие штатных экспертов | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Критерии оценки экспертов, привлекаемых участником | ||
| Опыт работы, количество проведенных и организованных мероприятий за последние 5 лет (по профилю лота) | Есть | 10 или 20 |
| Нет | ||
| Опыт участия эксперта в международных, всероссийских, региональных проектах и образовательных программах (по профилю лота) | Есть | 10 или 20 |
| Нет | ||
| Наличие высшего профессионального образования, опыта публичных выступлений (по профилю лота) | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие опыта владения и управления собственной компанией | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие материалов, подтверждающих деловую репутацию эксперта в том числе наград, сертификатов, публикаций об эксперте в СМИ (по профилю лота) | Да | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие у эксперта публикаций, книг, участие в издательской деятельности (по профилю лота) | Есть | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Ведение экспертом исследовательской и просветительской деятельности в сфере поддержки и развития предпринимательства | Да | 5 или 10 |
| Нет | ||
| Наличие у эксперта ученых степеней и званий | Есть | 5 или 10 |
| Нет |
При рассмотрении 3 (трех) и более конкурсных заявок по лоту участник конкурсного отбора, занявший третью или последующие позиции по соответствующему критерию, оценивается членами конкурсной комиссии по 5-балльной шкале (от 1 до 5).