Форми ведення бухгалтерського обліку у бюджетних установах
Раціональна організація бухгалтерського обліку залежить від форми бухгалтерського обліку, яка відповідно до статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» є певною системою регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації. Бюджетні установи самостійно обирають відповідну форму бухгалтерського обліку. Бюджетними установами використовуються меморіально-ордерна, журнально-ордерна, автоматизована форми ведення бухгалтерського обліку.
Меморіально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні системи місячних накопичувальних відомостей-меморіальних ордерів. Усього передбачено 17 меморіальних ордерів. Меморіальні ордери застосовують за будь-якої форми ведення бухгалтерського обліку.
Узагальнюючимим регістром синтетичного обліку є книга «Журнал-головна» ф. № 308 (бюджет), яка ведеться, як правило, за рахунками другого порядку. Побудова книги забезпечує перевірку правильності та повноти записів у синтетичному обліку, а тому відпадає потреба у складанні оборотної відомості за синтетичними рахунками (оборотного балансу).
Перелік меморіальних ордерів
| № м/о | Назва | Форми № |
| Накопичувальна відомість за касовими операціями | 380 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) | 381 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) | 382 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами | 408 (бюджет) | |
| Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендії | 408 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами | 409 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів | 410 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами | 386 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів | 438 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість про вибуття на переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів | 439 (бюджет) | |
| Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування | 398 (бюджет) | |
| Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування | 411 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість витрачання матеріалів | 396 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ | 409(бюджет) | |
| Зведення відомостей за розрахунками із батьками на утримання дітей | 406 (бюджет) | |
| Накопичувальна відомість позабалансового обліку | - | |
| Меморіальні ордери для обліку інших операцій | 274 (бюджет) |
Аналітичний облік здійснюється відповідно до вимог Наказу ДКУ «Порядок складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ» за допомогою картки аналітичного обліку готівкових операцій, картки аналітичного обліку касових видатків, картки аналітичного обліку фактичних видатків, картки аналітичного обліку отриманих асигнувань, книги аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам, книги обліку асигнувань та прийнятих зобов'язань, картки аналітичного обліку капітальних видатків.
Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них несуть особи, які склали та підписали ці документи.
Термінологічний словник
Бюджет – розпис доходів і видатків держави, установи, сім’ї або окремої особи на певний строк (рік).
Бюджетна система України – це сукупність державного та місцевих бюджетів, побудована з урахуванням економічних відносин, державного й адміністративно-територіального устроїв України та врегульована нормами права.
Бюджетна установа – орган, установа або організація, визначена Конституцією України, а також установа або організація, яка утворена в установленому порядку органами державної влади, органами влади АР Крим або органами місцевого самоврядування, яка утримується за рахунок державного або місцевих бюджетів і є прибутковою.
Бюджетне асигнування – це повноваження розпоряднику бюджетних коштів на взяття бюджетного зобов'язання і здійснення платежів на конкретну мету в процесі виконання бюджету, яке надане відповідно до бюджетних призначень.
Бюджетне зобов'язання – будь-яке розміщення замовлення, укладення договору, придбання товару, послуга або інші ідентичні операції протягом бюджетного року, згідно з якими необхідно здійснити платежі з бюджету протягом цього ж бюджетного року або в майбутньому відповідно до бюджетних асигнувань.
Бюджетне призначення – повноваження, яке надане головному розпоряднику коштів бюджету чинним Кодексом, Законом про Державний бюджет України або рішенням про місцевий бюджет, що має кількісні та тимчасові обмеження, яке дозволяє надавати бюджетні асигнування.
Казначейство – урядовий фінансовий орган, що відає касовим виконанням державного бюджету за доходами і видатками.
Облікова політика бюджетної установи – це сукупність визначених у межах чинного законодавства принципів, методів і процедур, що використовуються бюджетною установою для складання та подання фінансової звітності.
План рахунків бухгалтерського обліку у бюджетних установах – це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку, що використовується для детальної та повної реєстрації всіх операцій і забезпечення потреб складання фінансової звітності згідно з вимогами бюджетного процесу на відповідний бюджетний рік.