Сводная опись № 1 (продолжение)

Дел постоянного хранения

За 2010 г.

Астана, 2011

Приложение 5

Образец оглавления

ОГЛАВЛЕНИЕ

Содержание	Номера дел	Страницы
Предисловие		3–14
Список сокращенных слов		15–16
1997 год	1–68	17–24
1998 год	69–249	24–43
1999 год	250–414	43–60
2000 год	415–651	60–88
2001 год	652–805	88–105
2002 год	806–963	105–124
Предметный указатель		125–126
Географический указатель		126–127
Именной указатель		128-130

Приложение 6

Образец списка сокращенных слов

Список сокращенных слов

ДКБ – Договор о коллективной безопасности

ЕврАзЭС – Евразийское экономическое сообщество

ЗАО –акционерное общество закрытого типа

КИМЭП – Казахстанский институт менеджмента, экономики и прогнозирования

НАТО – Организация Северо-Атлантического договора

ННК – Национальная нефтяная компания

НПО – научно-производственное объединение

НПФ – накопительный пенсионный фонд

ОАО – открытое акционерное общество

ОБСЕ – Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе

ООН – Организация Объединенных Наций

ОЭС – Организация экономического сотрудничества

РГП – Республиканское государственное предприятие

РГКП – Республиканское государственное коммунальное предприятие

РК – Республика Казахстан

РПП «Отан» – Республиканская политическая партия «Отан»

СВМДА – Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии

СКБ – Совет коллективной безопасности

СМИ – средства массовой информации

СНГ – Содружество Независимых Государств

СПИД – синдром приобретенного иммунодефицита

США– Соединенные Штаты Америки

ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью

ТЮСИАД – Общество промышленников и предпринимателей Турции

ЦАЭС – Центрально-Азиатское экономическое сообщество

Примечание к приложению № 6

К общепринятым сокращениям, не требующим специальных разъяснений (не включаются в список сокращенных слов) и могущим быть примененными в любых изданиях и документах, относятся следующие:

т.е. – то есть

и т. д. – и так далее

и т. п. – и тому подобное

и др. – и другие

и пр. – и прочие

см. – смотри

ср. – сравни

напр. – например

в. –век

вв. – века

г. – год

гг. – годы

т. – том

тт. – томы

н. ст. – новый стиль

ст. ст. – старый стиль

н. э. – нашей эры

г. – город

обл. – область

р. – река

оз. – озеро

о. – остров

гр.– гражданин

стр.– страница

акад. – академик

доц. – доцент

проф. – профессор

ж.д. – железная дорога

ж.-д. – железнодорожный

им. – имени

При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на ь; так, слово карельский может быть сокращено: к., кар., карельск., а не в виде «ка», «каре.», «карель.», но: о. Сахалин.

При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: стен. календарь, грам. ошибка (а не «стенн.», «грамм.»). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например: народн. творчество (а не «народ.»), русск. язык (а не «рус.»), искусств. шелк (а не «искус.», или «искус.», или «искусст.»).

Приложение 7-9

Образцы указателей

Предметный указатель

Предмет	Номера дел
А Агентства: – государственной службы – по делам здравоохранения – по миграции и демографии – по регулированию естественных монополий – по стратегическому планированию – по статистике – по управлению земельными ресурсами – финансовой полиции – чрезвычайным ситуациям	2925, 2952, 3059, 3060   2900, 2913, 2923, 2924, 3411-3414 2893, 3012, 3998 3015, 3061 3418, 3419 3285, 3286, 3349, 3427, 3428
Администрация Президента Республики Казахстан	2635, 2636, 2638, 2639-2642, 2644, 2648-2653, 2761-2763, 2795, 2816, 2877-2882, 3000, 3007, 3020, 3039, 3042, 3154-3157, 3185, 3227, 3250-3254, 3266, 3270, 3276, 3290, 3305, 3306, 3346-3348, 3357, 3492-3494, 3516, 3517, 3532, 3536, 3545, 3547, 3576, 3650, 3657, 3665-3667, 3670, 3682, 3691-3693
Академии: Национальная академия наук Республики Казахстан	2892, 3471, 3472-3475, 3514
Акиматы	2918, 3018, 3066, 3071, 3066-3072, 3150, 3225, 3449-3451, 3470, 3480, 3486- 3488
Ассамблеи	2554, 2705, 3198, 3199, 3206, 3465-3467, 3491, 3500-3503
Ассоциации: – Казахстанский Совет при Президенте РК по кумулятивным задержкам – производителей спирта и алкогольной продукции	2946, 3443
Б
Банки: – Азиатский банк развития – Банк развития Казахстана – Евразийский банк – Национальный банк РК	2557, 3668 2918, 2957 2773, 2880, 2908, 2909, 2910, 2916, 2921, 2936, 2937, 2943, 2945, 2954

Географический указатель

Территория, населенный пункт	Номера дел
Акмолинская, обл.	2603, 2989, 3006, 3023, 3037, 3078, 3079, 3080, 3081, 3099, 3167
Аксу
Актюбинская, обл.	2604, 3024, 3082, 3099, 3168
Актау, г.	2699, 2700, 3352, 3368
Алматы, г.	2564, 2575, 2595-2602, 2633, 2664, 2666, 2673, 2674, 2676, 2683, 2685, 2696,2697, 2707, 2708, 2721, 2722, 2723, 2725, 2726, 2841, 2842, 2918, 2951, 3022, 3070, 3075, 3077, 3109, 3140-3144, 3160, 3161, 3331-3335, 3459, 3486, 3539, 3542, 3550, 3575, 3602, 3603
Алматинская обл.	2605, 2672, 3025, 3083, 3100, 3112, 3169,3363
Аральское море
Армения	3562, 3612
Астана, г.	2564, 2575, 2589, 2590-2594, 2658, 2659-2661, 2663, 3665, 2667, 2668, 2669, 2677-2680, 2684, 2689, 2690, 2691, 2702, 2703, 2705, 2709, 2710, 2713, 2714, 2718, 2719, 2724, 2727, 2728, 2740, 2741, 2744-2747, 2878, 2886, 2918, 2951, 2969, 2970, 3005, 3008, 3009, 3016, 3021, 3057, 3067, 3075, 3076, 3109, 3140-3144, 3147, 3148, 3153, 3155, 3159, 3169, 3164, 3165, 3187, 3189, 3190-3191, 3206, 3372, 3383, 3486, 3493, 3516, 3517, 3539, 3542, 3551, 3690
Атырау, г.
Атырауская, обл.	2606, 3026, 3113, 3114, 3170, 3449
Афганистан	2574, 2770
Афины, г.	2692, 2693
Байконыр, г.
Баку, г.	3737, 2835, 3098
Белоруссия (Республика Беларусь)
Берлин, г.
Бишкек, г.	2633, 2695
Великобритания (Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии)
Вильнюс, г.
Восточно-Казахстанская, обл.	2607, 3027, 3101, 3102, 3115, 3171
Германия (Федеративная Республика Германия)	2556, 3563, 3619, 3620
Греция (Греческая Республика)	3098, 3564, 3613
Грузия
Жамбылская, обл.	2608, 3028, 3103, 3116
Западно-Казахстанская, обл.	2613, 3029, 3085, 3117, 3185, 3224

Именной указатель

Ф. И.	Номера дел
Ага Хан Адамкус В. Акаев А. Аннан К. Асанов В. Асанов К. Аубакиров Т. Ахметов Д.   Багаев А. Бапи Е. Берзиньш А. Бизаков И. Бирер Х.   Гаваха А. Гагарин Ю.   Дарибаевы Джандосов У. А. Джоанэ М. Д. Джонс Р. Джонс Э.   Есенбаев М.   Ибрагимов А. Изги О. Иоанн Павел   Каримов И. Карлос Х. Касымов К. Кочарян Р. Кекильбаев А. Кенжи Т. Керенчук Г. Кучма Л.   Лемьер Ж.   Мирзоян Л. Миттал Л.	2770 2582, 3643   2565         2702, 2744, 3645, 3646   2577, 3644 2566, 2715, 3647 2678, 2740 2740-2754 2571, 3642

Приложение 10

Образец акта о выделении к уничтожению

Агентство по стратегическому планированию Республики Казахстан

Утверждаю Председатель Агентства по стратегическому планированию Республики Казахстан _______________С. Каирбеков _______________2010 г.

АКТ № 1

Г. Астана

Г.

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании «Перечня типовых документов, образующихся в деятельно­сти госу­дарственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (Астана, 2009) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утра­тившие практическое значение дела и документы архивного фонда № 51-Н «Агентство по стратегическому планированию Республики Казахстан» за 2003–2004 гг.

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню	Примечание
1.	Планы работ структурных подразделений Агентства	2003– 2004 гг.	01-11		3 года п. 94 (3)
2.	Отчеты структурных подразделений Агентства о выполнении плана работ	2003– 2004 гг.	01-13		3 года п. 215 (4)
3.	Приказы Агентства о предоставлении отпусков, командировках, по административно-хозяйственным вопросам	2003– 2004 гг.	01-07		5 лет п .6 (3)
4.	Основания к приказам (заявления об от­пуске, материальной помощи, представ­ления к премированию)	2003– 2004 гг.	01-10		1 год п.7
5.	Переписка с министерствами, ведомствами и другими организациями по правовым вопросам	2003– 2004 гг.	02-06		3 года п. 63
6.	Переписка со структурными подразделениями по организационным вопросам деятельности Агентства	2004 г.	01-21		5 лет ЭПК п. 51

7.	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка	2003– 2004 гг.	03-12		5 лет пп. 180, 186
8.	Реестр документов, отправляемых через фельдсвязь	2003– 2004 гг.	01-29		1 год п. 70