II. Порядок выполнения аттестационной работы
Работа по выполнению аттестационного исследования условно делится на стадии:
1) ознакомление с предъявленными требованиями, выбор темы;
2) подготовительная (сбор материалов, накопление информации, подбор литературы),
3) назначение научного руководителя;
4) исследовательская (обобщение и анализ фактических данных, положенных в основу теоретической и практической частей исследования);
5) постепенное написание (текстуальное изложение авторских идей, мыслей);
6) оформительская (приведение в порядок всех материалов, из которых будет состоять аттестационная работа, придание ей надлежащего законченного вида).
Подготовку к аттестационному исследованию начинают с выбора и закрепления темы. Для этого предварительно изучается литература по выбранной тематической проблеме. Прежде чем приступить к сбору необходимых материалов и отбору литературы по утвержденной теме слушатель с помощью научного руководителя составляет план научно-исследовательской работы. В нем обычно намечаются конкретные мероприятия и поэтапные сроки выполнения отдельных частей аттестационного исследования. Их исполнение по срокам и фактическому содержанию контролируется научным руководителем. Затем целесообразно составить программу анализа объекта исследования и его системы управления; сбора исходных данных, к примеру, о функционировании органа управления, его целях и задачах, направлениях деятельности, функциональных особенностях и специфике реализуемых государственно-управленческих функций, процедур выполнения управленческих решений; кроме того, следует проанализировать организационную структуру, изучить формы служебной документации и т.д. Эти материалы используются, главным образом, во введении и теоретической части.
Выполнение аттестационного исследования ведется на основе собранных и обобщенных материалов - систематизированной и детальной проработки литературных источников и законодательной базы, теоретического анализа, фактических данных, взятых за основу. На этой стадии осуществляется постановка исследовательских задач, определяются критерии и разрабатывается методика их решения, формируется гипотеза исследования и модели разработки поставленных задач, направленных на достижение цели аттестационной работы. При оформлении, весь текст должен быть отредактирован с точки зрения стилистики, выявления и устранения фактических ошибок и описок.
Порядок оформления аттестационной работы
Аттестационная работа выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ, предъявляемыми к работам, направляемым в печать. Она открывается титульным листом (см. в приложении). Текст ее набирается компьютерным способом шрифтом Times New Roman с размером шрифта № 12 через 1,5 интервал. Поля текстовой части листа (страницы) при формате А4 (210 X 297 мм) должны иметь следующие размеры: сверху отступ от края - не менее 20 мм, снизу -20 мм, слева - не менее 30 мм, справа – не менее 10 мм. Красная (первая) строка - 1,25 см. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Количество страниц аттестационной работы строго не регламентируется. В то же время, планируя ее текстуальный объем, следует исходить из того, что ее теоретический уровень должен быть более высоким, чем уровень курсовой или любой другой письменной работы. При этом, невозможно требовать от слушателя-выпускника выполнения специально-научного исследования, имеющего, скажем, характер диссертации. Поэтому, исходя из того, что объемы курсовых работ слушателей обычно не превышают 30-40 страниц, а кандидатских диссертаций - менее 120-150 страниц, то общий объем аттестационной работы должен составлять приблизительно 60 страниц с приложениями, примечаниями, списком источников и литературы, другими оформительскими листами (титульным, с содержанием).
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключается в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления на разделы.
Важно проявить необходимую требовательность в отборе фактического материала, его систематизации, не допускать повторов, увлечения описанием фактологии. Обращая внимание на стиль и язык изложения, следует обеспечить ясность выражения мыслей и четкость формулировок, точность определений, разнообразие употребляемой лексики, правильное использование специальных понятий и слов государственно-управленческой терминологии. Аттестационная работа не должна носить характер справки, доклада, реферата, информации. С ее завершением необходимо тщательно выверить текст, точность цифр, используемых цитат, устранить опечатки.
Все иллюстрации должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные (подтабличные) названия.
При оформлении научно-справочного материала аттестационной работы следует учесть такие требования:
- единообразие сносок на литературу и другие источники;
- точное название книг дается не по обложке, а по титульному листу либо по выходным данным, указанным на обороте титульного листа или на последней странице книги и включающим название города (иногда сокращенное, например, Санкт-Петербург обозначается аббревиатурой СПб., Москва - М., название издательства, год издания, количество страниц;
- таблицы, содержащие первичные исходные данные, надо оформлять в виде приложений;
- в тексте аттестационной работы помещаются итоговые и наиболее важные материалы, преимущественно авторского исполнения.
Различные служебно-вспомогателъные материалы (инструкции, методики, бланки документов, иллюстрации и др.) следует выносить в приложения. При включении бланка служебного документа для наглядности целесообразно заполнить все необходимые для его пояснения реквизиты (графы).
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в тексте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей страницы. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в документе.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации обозначают словом «Рисунок», которое помещается под ними по центру, нумеруются арабскими цифрами в пределах одного раздела за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой - Рисунок 2.1 (второй раздел, первый рисунок).
Если рисунок во всей работе один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок A3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2.1».
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». В каждой части повторяют головку таблицы.
Таблицы с большим количеством граф (столбцов) допускается делить на части и помещать одну под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаком, математических символов не допускается.
Если данные в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).
Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится
Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименование в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1
| Наименование подразделения | Характер и объем работ | Подпись руководителя подразделения |
| 1. Финансовый отдел | ||
| 2. Отдел информатизации | ||
| 3. Управление делами |
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с таблицей 2.
Таблица 2
| Показатели | Годы | ||
| 1. Количество выпускников, получивших дипломы о профессиональной переподготовке | |||
| 2. Количество выпускников, получивших дипломы о повышении квалификации |
В том случае, когда значение показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3
| Наименование показателя | Пояснения по заполнению показателя |
| Высшее и среднее специальное учебное заведение. Специальность | Записывается полное наименование учебного заведения. Использование сокращенных названий не допускается Записывается в соответствии с формулировками. |
Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий, это слово заменяется кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении пишут слово «Тоже» и далее ставят кавычки. Так же поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения. Если в таблице строки разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью.
Таблицы могут иметь пояснительные данные, например источники, использованные при составлении таблицы (см. Таблицу 4).
Таблица 4 - Налоговая база в отношении земельных участков
| Форма собственности земельных участков | Порядок определения налоговой базы |
| Общая долевая | Налоговая база определяется для каждого из налогоплательщиков, являющихся собственниками земельного участка, пропорционально его доле в общей долевой собственности |
| Общая совместная | Налоговая база определяется для каждого из налогоплательщиков, являющихся собственниками данного земельного участка, в равных долях |
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Перенос формулы или уравнения на следующую строку допускается на знаках математических операций, при этом математический знак в конце строки должен повторяться в начале следующей. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слов «где» без двоеточия. Формулы и уравнения следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Если в тексте применяются символы, единицы, сокращения слов и слово сочетании, специальные обозначения, отличные от принятых официально или общеизвестных, то составляется перечень условных обозначений. Он приводится, если такие обозначения повторяются в тексте более двух раз; если менее одного их расшифровка дается непосредственно в тексте при первом упоминании. Перечень условных обозначений располагается столбцом, в котором в алфавитном порядке слева указываются использованные в тексте условные обозначения или сокращения, а справа - их полная расшифровка.
Нумерация страниц аттестационной работы ведется арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляют центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Оформление аттестационной работы завершается ее брошюрованием. После этого она подписывается научным руководителем и направляется на внешнее рецензирование.
Аттестационная работа в окончательно оформленном виде представляется на кафедру для предварительного рассмотрения и передачи в государственную аттестационную комиссию.