П р о т о к о л з а с е д а н и я
“___”____________2011 г. №___
Председатель __________________________
инициалы, фамилия
Секретарь _______________________________
инициалы, фамилия
Члены комиссии: _________________________________________________________
инициалы, фамилии
________________________________________________________________________
Приглашенные: (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.________________________________________________________________
2.________________________________________________________________
1. СЛУШАЛИ:____________________________________________________________
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:_________________________________________________________
____________________________________________________________
РЕШИЛИ:_____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. СЛУШАЛИ:___________________________________________________________
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:_________________________________________________________
____________________________________________________________
РЕШИЛИ:_____________________________________________________________
____________________________________________________________
Председатель ________________ ___________________________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь ________________ ___________________________________
подпись инициалы, фамилия
Образец № 15
(к стр. 15)
Выборы депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва
____________________________________________________________
наименование субъекта Российской Федерации
| Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год | УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии подпись и ее расшифровка «____» _______ 2011 года |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хране-ния | Примечание |
Организационно-распорядительная документация
| 01-01 | Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
| 01-02 | Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от политических партий, иностранных (междуна-родных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, членов ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, уполномо-ченных представителей или доверенных лиц политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов, зарегистрированных кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
| 01-03 | Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов | ДМН (до минования надобности) | ||
| 01-04 | Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов | ДМН |
Планирование
| 02-01 | План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК |
Документационное обеспечение работы комиссии
| 03-01 | Номенклатура дел участковой избирательной комиссии | Постоянно | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-02 | Журнал регистрации входящих документов | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-03 | Журнал регистрации исходящих документов | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-04 | Переписка УИК по вопросам ее работы | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-05 | Список избирателей | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передается в ТИК | |
| 03-06 | Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
| 03-07 | Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
| 03-08 | Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК | |
| 03-09 | Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК | 1 год | По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК |