Участники конкурса и условия участия
5.1. В Конкурсе могут принимать участие физические лица в возрасте от 14 до 30 лет включительно, проживающие на территории Томской области. Каждый участник может предоставить не более одного проекта на Конкурс.
5.2. На Конкурс принимаются заявки, запрашиваемый бюджет проекта которых от 25 000 рублей до 100 000 рублей (рекомендуется, чтобы запрашиваемый бюджет проекта был равен 25 000, 50 000, 75 000, 100 000 рублей).
5.3. Сроки реализации проектов в конкурсных заявках в период: с 01 января 2018 года по 01 октября 2018 года.
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯИ ПОРЯДОК ЕЕ РАБОТЫ
6.1. В целях проведения Конкурса формируется Конкурсная комиссия, которая утверждается распоряжением Департамента.
6.2. Конкурсная комиссия формируется из числа представителей: образовательных организаций, детских и молодежных общественных объединений, органов исполнительной власти Томской области, организации осуществляющей реализацию государственного задания и других учреждений, работающих с молодежью.
6.3. Конкурсная комиссия:
- взаимодействует с группой экспертов № 1 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих заочную оценку заявок участников Конкурса, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- взаимодействует с группой экспертов № 2 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих очную оценку заявок участников Конкурса, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- формирует список участников Конкурса, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- на основании оценочных листов группы экспертов № 1 и группы экспертов № 2 по итогам проведения заочного и очного этапов Конкурса формирует список победителей Конкурса в каждой номинации, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента.
Каждый протокол подписывается членами Конкурсной комиссии.
6.4. Правомерность принятия решения лежит на председателе комиссии.
6.5. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
6.6. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, а также настоящим Положением.
6.7. В случае равенства баллов, Комиссия оставляет за собой право на определение места конкурсанта.
6.8. В случае если в заявке указано несколько номинаций, то Конкурсная комиссия вправе выбрать одну номинацию для участия в очном этапе (номинацию, в которой меньшее количество поданных заявок).
6.9. В случае, если для участия в Конкурсе подано в одной номинации:
- только 2 или 3 заявки - Конкурсная комиссия выбирает 1 призовое место;
- только 1 заявка – Конкурсная комиссия принимает решение перераспределить данную заявку в другую номинацию.
В указанных случаях и в случае, если в номинации не подано ни одной заявки, Конкурсная комиссия вправе перераспределить средства призового фонда для награждения проектов, признанных победителями в других номинациях Конкурса, в случае, если несколько проектов набрали одинаковое количество баллов.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ КОНКУРСА
7.1. Конкурс проводится в 4 этапа: (с 25 сентября по 20 ноября 2017 года). Этапы конкурса:
| Наименование этапа | Сроки этапа |
| Информационная кампания | 25.09 – 25.10.2017 года |
| Подача заявок | 25.09 – 25.10.2017 года |
| Заочный этап | 01.10 – 10.11.2017 года |
| Очный этап | 11.11 – 20.11.2017 года |
Для обеспечения эффективной подготовки и проведения Конкурса приглашаются Координатор, Методист по работе с участниками, Методист по информированию.
Координатор - специалист, выполняющий все организационные функции, связанные с организацией Конкурса:
- разработка оценочных листов для проведения Конкурса, согласно критериям оценки, заочного и очного этапов Конкурса, указанным в Приложениях №4, №5 к настоящему Положению;
- формирует список группы экспертов №1 и №2, осуществляющих очную и заочную оценку заявок участников Конкурса;
- организация разработки, производства и вручения дипломов победителей в рамках и сертификатов участникам Конкурса, подавшим заявку, но не ставшим победителями;
- организация разработки и производства благодарственных писем экспертам Конкурса;
- набор участников Форума;
- составление листов регистрации для Форума;
- проведение инструктажа для команды Форума,
- бронирование места проведения Форума;
- привлечение волонтеров;
- организация работы команды;
- организация питания участников;
- распределение участников по круглым столам на Форуме (в зависимости от направления проектов);
- закупка, изготовление и распространение раздаточной продукции;
- контроль проведения Программы и других организационных функций, связанных с проведением Форума;
- оформление места проведения мероприятий Конкурса (роллапы, банера, фотозона) в соответствии с фирменным стилем;
- разработка, изготовление и распространение буклетов об итогах конкурса социальных проектов Томской области 2016.
Методист по информированию - специалист, выполняющий все организационные функции по организации информирования молодежи Томской области о Конкурсе:
- написание пресс-релизов в СМИ;
- организация разработки и производства информационных афиш о Конкурсе и распространения их во все муниципальные образования Томской области;
- организация разработки и распространения листовок о Конкурсе;
- адресная рассылка информации о Конкурсе участникам проектов и программ Департамента;
- освещение Конкурса в социальных сетях;
- ведение групп Конкурса в социальных сетях.
Методист по работе с участниками – специалист, выполняющие следующие функции:
- организация и проведение консультаций по написанию заявок проектов;
- обзвон участников программ ДМПФКС ТО;
- работа с участниками, подавшими заявку на Конкурс;
- консультирование по подаче заявок по телефону и лично;
- организация презентации реализации молодежных социальных проектов Томской области 2016 года (работа с участниками, помощь в подготовке презентаций, докладов победителей 2016 года).
7.2. Этап № 1. Информационная кампания(с 25 сентября по 25 октября 2017 года).
Освещение Конкурса в социальных сетях и СМИ, обзвон участников программ ДМПФКС, раздача листовок, распространение афиш.
7.3. Этап № 2. Подача заявок (с 25 сентября по 25 октября 2017 года до 17:00 часов).
Для участия в Конкурсе участникам необходимо:
1) Предоставить в Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (г. Томск, ул. Герцена 8, кабинет № 11, пн-пт с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00 часов) в печатном виде пакет документов, включающий:
1. Заполненную форму заявки проекта в печатном виде (Приложение № 1), заверенную личной подписью заявителя.
2. Банковские реквизиты с номером счета заявителя, заверенные личной подписью заявителя.
3. Копию паспорта физического лица, заверенную личной подписью заявителя.
4. Копию индивидуального номера налогоплательщика (ИНН), заверенную личной подписью заявителя.
5. Копию страницы регистрации в паспорте или копию документа о временной регистрации, (в случае отсутствия данных документов - справку с места учебы или работы), заверенную личной подписью заявителя.
6. Согласие на обработку персональных данных (Приложение № 2), заверенное личной подписью заявителя.
Рекомендуемые, но не обязательные документы:
1. Рекомендательное письмо от Главы Муниципального образования, заместителя Главы или специалиста Администрации, курирующего сферу молодежной политики.
2. Рекомендательное письмо от куратора проекта (куратор проекта – физическое лицо осуществляющие курирование реализации проекта, занятое в сфере схожей с тематикой проекта, и готовое поручиться за заявителя).
В печатном виде документы необходимо принести в одной мультифоре, не скрепленные между собой.
2) Предоставить в Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области в электронном виде заполненную форму заявки проекта (Приложение № 1, в формате .doc). Заявку необходимо направить на почту [email protected] (в теме письма необходимо указать ФИО заявителя, название проекта, направление проекта) или принести с собой при сдаче печатного варианта.
Форму заявки можно получить:
- Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (г. Томск, ул. Герцена 8, кабинет № 11, пн-пт с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00 часов), контактный тел.: 8 (38 22) 53-25-63.
- Сайт Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области http://depms.ru.
Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку для участия в Конкурсе в случаях, если:
- документы поданы в печатном виде позже 17.00 часов 25 октября 2017 года;
- не соблюдены утвержденные формы заполнения документации на Конкурс или неполном перечне документов необходимых для участия в Конкурсе;
- запрашиваемый бюджет проекта не соответствует диапазону от 25 000 до 100 000 рублей;
- сроки реализации проекта в конкурсных заявках не соответствует диапазону с 01 января 2018 года по 01 октября 2018 года;
- повторного запроса поддержки проекта, который уже становился победителем Конкурса предыдущих 2 лет.
7.4. Этап № 3. Заочный этап (с 01 по 10 ноября 2017 года).
Заочный этап состоит из оценки заявок проектов группой экспертов № 1 согласно критериям, указанным в Приложении № 4 к настоящему Положению. Каждый член группы экспертов № 1 заполняет оценочный лист.
7.5. Этап № 4. Очный этап (с 11 по 20 ноября 2017 года).
Во время очного этапа происходит Защита проектов участников. Во время проведения очного этапа проекты оцениваются группой экспертов № 2 согласно критериям, указанным в Приложении № 5 к настоящему Положению.
Защита проектов для участников Конкурса предусматривается в 2 форматах:
1) Очная защита.
Устная презентация проекта в течение не более 5 минут с обязательным использованием презентации в формате .ppt на экране проектора, а также принесенных раздаточных материалов. Время на вопросы членов группы экспертов № 2 – 5 минут;
2) Видео-презентация проекта (для участников, которые не имеют возможности присутствовать на очном этапе).
Записанная презентация проекта в формате .avi, .mkv, .mp4. Презентацию необходимо прислать не позднее, чем за 3 дня до очного этапа на адрес: [email protected]. Длительность видео-презентации не более 5 минут. Видео-презентации, длительность которых превышает 5 минут, к защите не допускаются.
При подготовке к очному этапу проекта необходимо учесть критерии оценивания проекта и осветить в презентации все необходимые стороны проекта (согласно Приложениям № 4 и 5 к настоящему Положению).
Проекты участников, которые не присутствовали на очном этапе, и у которых не были присланы презентации проектов, оцениваются группой экспертов № 2 по заявкам.
Очный этап Конкурса проводится в формате Форума проектов, о дате которого сообщается не позднее, чем за неделю до него.
Общее количество участников Форума не менее 200 человек:
Для участия приглашаются представители молодежи из муниципальных образований Томской области, которые на Форуме презентуют свои уже реализованные в 2017 году молодежные социальные проекты или разработанные проекты, готовые к реализации в 2018 году.
Программа Форума рассчитана на один день, проводится с использованием мультимедийного оборудования на базе одной из организаций города Томска, вмещающей одновременно не менее 200 человек участников, обеспечивающей возможность организации мероприятий Форума согласно Программе.
Круглые столы согласно Программе, проводятся в 12 помещениях вместимостью не менее 20 человек каждое.
Обеспечение питанием (обед, чайный прием) участников в количестве не менее 200 человек на Форуме производится согласно Программе в здании проведения Форума или находящихся в шаговой доступности, общественных пунктах питания (столовые, кафе, рестораны).
Для помощи в организации Форума привлекаются 15 волонтеров. Волонтёры, задействованные в проведении Форума, получают бейдж и брендированную футболку.
Проведение Программы Форума обеспечивает команда, состоящая из специалистов:
-административный персонал (2 человека) –специалисты, выполняющие следующие организационные функции: оснащение круглых столов раздаточным материалом, организация кофе-брейков, курирование команды волонтеров.
- технический специалисты (2 человека) – выполняют следующие функции: обеспечение работоспособности компьютерной и оргтехники на Форуме, взаимодействие с персоналом арендуемого помещения по вопросам работы оборудования;
- фотограф (2 человека) – специалисты, которые фотографируют мероприятия Конкурса и передают обработанные и отсортированные фотографии организаторам Форума, организуют работу фотозоны с участием аниматора и возможностью печати фотографий на месте;
- видеооператор – специалист, который обеспечивает видеосъемку мероприятий, на выходе предоставляет готовый «продукт», в виде видеоролика о Форуме;
- 12 инструкторов – специалисты, занимающиеся организацией и проведением защиты на каждом круглом столе, раздаточным материалом, сбором оценочных листов экспертам, переводом оценочных листов в электронный вид, подсчетом баллов и прочими организационными вопросами, связанными с защитой каждой номинации по отдельности. Также инструктора проводят регистрацию участников.
-ведущий–специалист, выполняющий функции по разработке и реализации сценария мероприятий Конкурса.
Каждый участник Форума получает брендированную папку, бейдж, браслет, ручку, блокнот.
Программа Форума может уточняться, окончательный вариант формируется за день перед проведением мероприятия и публикуется на сайте Департамента.
Мероприятия Форума проводятся по следующей Программе:
| Наименование мероприятия | Время мероприятия |
| Регистрация участников | 09.00 – 10.00 |
| Приветственная речь участникам Форума представителя Администрации Томской области | 10.00 – 10.20 |
| Презентация разработанных молодежных социальных проектов Томской области 2017 года – защита проектов (12 круглых столов параллельно) | 10.20 - 12.20 |
| Обед для участников Форума | 12.20 – 13.30 |
| Презентация реализации молодежных социальных проектов Томской области, победивших в 2016 году | 13.30 – 15.30 |
| Чайный прием | 15.30 – 16.30 |
| Мастер-класс от регионального эксперта | 16.30 – 18.00 |
| Подведение итогов Форума представителем Администрации Томской области, награждение участников и победителей Конкурса | 18.00 – 19.00 |