Протоколы заседаний и собраний (их необходимо вести отдельно).
10. Дневник, летопись ДОО.
11. Список членов ДОО с указаниями отряда, звена и др.
12. Положения о проведении окружных, городских, областных мероприятий.
13. Договора, в т.ч. договор между детской организацией и образовательным учреждением;
14. Отчёты о проведённых мероприятиях;
15. Отчёт о работе за год;
16. Списки членов Совета или другого выборного органа с указанием обязанностей каждого.
17. Планы учёбы детского актива, штаба.
18. Письма организации.
19. Награды (грамоты, благодарности).
Папка №5
Методическая копилка:
1. Сценарии.
2. Методические рекомендации для классных руководителей.
3. Тексты выступлений на педагогических советах, родительских собраниях, семинарах вожатых.
4. Другая полезная и интересная информация.
5. Другие документы: положения, памятки, рекомендации и т.д.
Кроме документов, необходимо:
1. Стенды о работе школьной организации
2. Фотоматериалы
3. Видеопрезентации
4. Буклеты про школьную организацию
5. Эмблема детской организации
Это лишь пример того, как можно систематизировать свои документы.
Помни, что список с течением времени будет пополняться.
Папка № 4
Детско-юношеская общественная организация г. Курска «АРГОН»
(образцы документов)
Паспорт
Детско-юношеского объединения,
Входящего в состав Детско-юношеской
общественной организации г. Курска "АРГОН"
на _____________ год
1. Название______________________________________________________________________________
2. Дата образования______________________________________________________________________
3. Количественный состав (численность)____________________________________________________
4. Программа деятельности:
- название____________________________________________________________________________
- цель________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
- направления деятельности:____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. Сведения о председателе (лидере)детского объединения:
ФИО________________________________________________________________
Дата рождения_______________________________________________________
Домашний адрес_______________________________________________________
6. Сведения о руководителе детского объединения:
ФИО________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________
Домашний адрес_______________________________________________________
7. Адрес детского объединения ____________________________________________,
_________________________________________________________________________
наименование учреждения, на котором базируется детское объединение
телефон________________
Руководитель
детского объединения____________ /_______________________/
роспись расшифровка
Председатель Детско-юношеской
Общественной организации
г. Курска «АРГОН»____________ /_______________________/
роспись расшифровка
Образец заявления для детей
В городской совет ДЮОО «АРГОН»
ученика (цы)_____класса______школы____
_____________________________________
(фамилия, имя)
________________________года рождения,
проживающего по адресу_______________
_____________________________________
_____________________ тел.: ___________
Заявление.
Прошу принять меня в Детско-юношескую общественную организацию города Курска «АРГОН».
Обязуюсь соблюдать ее Устав и законы.
«______»_______________20 ____ г.
Подпись _____________________
Образец заявления для взрослых
В городской совет ДЮОО «АРГОН»
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(должность, место работы,
фамилия, имя, отчество)
________________________года рождения,
проживающего по адресу_______________
_____________________________________
_____________________ тел.: ___________
Заявление.
Прошу принять меня в Детско-юношескую общественную организацию города Курска «АРГОН».
Обязуюсь соблюдать ее Устав и законы.
«______»_______________20___ г.
Подпись _____________________
Программа детского объединения.
Структура программы:
1. Пояснительная записка;
2. Цели и задачи;
3. Принципы реализации программы;
4. Участники реализации программы
5. Сроки реализации программы
6. Структура программы
7. Содержание программы по смысловым блокам
8. План реализации программы
9. Заключение (предполагаемые результаты).
10. Библиографический список.
11. Приложение (если есть).
План деятельности ДОО (перспективный).
Это план работы, как правило, на учебный или календарный год.
Он включает в себя:
1. Краткую характеристику уровня развития ДОО (по Программе роста ДОО), первичных коллективов, лидеров.
2. Цели и задачи на календарный или учебный год, как всего объединения, так и его выборных органов.
3. Обоснование программ или их этапов, реализуемых именно в этом году.
4. Сводный перспективный план развития ДОО, Совета и первичных коллективов, отражающий уровень решения целей и задач.
Наиболее часто встречающаяся ошибка - подмена сводного перспективного плана развития ДОО перечнем программ или мероприятий. Программа включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий, разнесенных по времени, по месту проведения и по участникам, и направлена на решение какой-либо проблемы.
Планирование идет по основным направлениям программы с указанием примерной даты мероприятия, формы деятельности и ответственных из детей за реализацию данного мероприятия.
План реализации программы ДОО
| Блок программы | Название мероприятия | Форма работы | Срок исполнения | Ответственный |
| Экологический «Зеленая планета» | «В гости к Сыроежке» «Первоцвет» | Театральное шоу Распространение листовок | Октябрь Апрель | Театральный коллектив 5-х Кл. Иванов 7 «А» |
| Патриотический «Салют Победы» | Подарок ветерану «Салют, Победа!» | Изготовление подарков Праздничный концерт | Ноябрь Май | Актив 6- х л. Совет старшеклассников |
и т.д. по аналогии
В перспективный же план входят только ключевые мероприятия программ, которые требуют длительной подготовки и подключения к этой подготовке большой группы участников организации.
Сводный перспективный план развития ДОО
на _______________ учебный год
| Сфера деятельности | Название мероприятия | Форма работы | Срок исполнения | Ответственный |
| Реализация программ …. | ||||
| Развитие органов самоуправления, работа с активом и потенциальными членами ДОО | ||||
| Развитие организационной культуры(документация, структура, символика, атрибутика, газетаи др.) | ||||
| Взаимодействие с местным сообществом(совместная деятельность с другими общественными организациями, объединениями, ОУ, сотрудничество с другими учреждениями, родителями) |
План деятельности ДОО (календарный).
Календарные, текущие планы являются составной частью (или разделом) плана деятельности ДОО. В нем расписывается: каким образом будет осуществляться психолого-педагогическая поддержка деятельности детской организации, организация работы Совета, контроль выполнения принятых решений на всех уровнях взаимодействия.
Календарный план работы ДОО на четверть можно оформить как план-сетку в 3-х экземплярах. Один экземпляр находится на рабочем столе старшего вожатого, второй помещен на стенде, третий экземпляр — в учительской. При составлении плана-сетки лист (А4 или ватмана) расчертить на столько квадратов, сколько дней в четверти. В каждый квадратик написать число. Совет: при заполнении плана-сетки используйте разные цвета фломастеров (например, записи о мероприятиях по программам делайте красным цветом, об учебе актива - синим и т.д.).