Коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий

СТР.

Генеральный регламент или устав, по которому государственные108

Коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий

и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях,

Но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют

Понеже его царское величество, всемилостивейший наш

государь, по примерам других христианских областей,

всемилостивейшее намерение восприяти изволил, ради порядочнаго

управления государственных своих дел, и исправного определения и

исчисления своих приходов, и поправления полезной юстиции и

полиции (то есть в расправе судной и гражданстве), такожде ради

возможного охранения своих верных подданных, и содержания своих

морских и сухопутных войск в добром состоянии, також коммерций,

художеств и мануфактур, и доброго учреждения своих морских и

земских пошлин, и ради умножения и приращения рудокопных заводов

и прочих государственных нужд, следующие к тому потребные и

надлежащие государственные коллегии учредит. А именно:

иностранных дел, камор, юстиц, ревизион, воинская,

адмиралтейская, коммерц, штатс-контор, берг и

мануфактур-коллегии.

И во оных президентов, вице-президентов и прочих

принадлежащих к тому членов и канцелярных и конторных служителей,

а более из своих собственных подданных определить, такожде и

потребные канцелярии и конторы при том же учредить. Того ради его

царское величество запотребно рассудить изволил, всем в 109

вышеписанных государственных коллегиях обретающимся вышним и

нижним служителям обще, и каждому особо, сим генеральным

регламентом в известие, и вместо генеральной инструкции (наказа)

всемилостивейшее свое повеление в нижеписанных главах объявить.

Глава II. О преимуществе коллегий

Понеже все государственные коллегии, токмо под его царского

величества особливым, також и правительствующего сената, указами

обретаются; буде же сенат о каком деле что повелит, а коллегиум

усмотрит, что то его величества указам, и высокому интересу

противно: то государственному коллегиуму не должно того вскоре

исполнять, но имеет в сенате о том надлежащее письменное

предложение учинить. И ежели сенат, не взирая на оное, при

прежнем своем определении пребудет, то сенат в том ответ дать

повинен, а коллегиум, по письменному указу сенатскому исполнять,

и потом его царскому величеству об оном донести должен, а ежели

не известить: то коллегиум вся подвержена будет тому наказанию,

по силе вреды. Того ради изволяет его царское величество, всякие

свои указы в сенат и в коллегии, також и из сената в коллегии ж

отправлять письменно; ибо как в сенате, так и в коллегиях

словесные указы никогда отправляемы быть не надлежат.

Глава III. О назначенных к сидению днях и часах

Коллегиям сидение свое иметь во всякой неделе, кроме

воскресных дней, и господских праздников, и государских ангелов,

в понедельник, во вторник, в среду, в пятницу, а в четверток

обыкновенно президентам в сенатскую палату съезжатся, в самые

кратчайшие дни в 6 часу, а в долгие в 8 часу, и быть по 5 часов. 111

А ежели важные дела случатся, которые умедлены быть не имеют, но

вскоре окончаны: то долженствует по изобретению дел и

обстоятельств, или всему коллегию, или некоторым членам, по

определению от коллегий, несмотря на помянутое время и часы,

съезжаются, и те дела отправлять; а канцелярским служителям,

кроме помянутых воскресных дней и господских праздников, сидеть

по вся дни, и съезжаться за час до судей. Приказных же людей

приезд и выезд определяются от президента и других членов, смотря

по делу, под штрафом, за всякой раз небытия месяц, а за час

недосидения, неделя вычета жалованья.

Глава VII. О отсутствии членов

Когда президенты, или некоторые члены коллегий ради важных

причин в отлучении суть, то однако же тем дела остановки да не

имеют, и оправляются надлежащим образом, и точию ежели что важное

случится, тогда заключения дела прежде публикации и отправления

оным отсутствующим объявлять, и мнения их о том требовать; а в 114

небытности президента отправляет вместо его вице-президент, и по

нем старший советник.

Глава XIII. О печати

Государственным печатям, за которыми посылаются грамоты в

иностранные государства, також и к гетману, быть по прежнему в

коллегии иностранных дел.

А которою печатью печатают грамоты и указы и прочее внутрь

государства, той быть при сенате у особого человека; а пошлинному

доходу от печати быть в смотрении камор и штатс-контор-коллегии,

так как и прочие доходы.

В адмиралтействе быть особливой печати, а которые грамоты и

указы и прочие подлежат ко взятью пошлин, те оною не печатать, но

относить к печати в сенат, и чтоб от того в пошлинном сборе

повреждения не было, чего президенту и членам адмиралтейской

коллегии надлежит смотреть накрепко.

В прочих коллегиях сделать особливые ж печати, со

изображением его царского величества герба, и с надписанием

звания каждой коллегии, и иметь оные ради запечатывания дел в той

коллегии под охранением и замком оной коллегии секретаря, дабы от

небрежения оного каких подложных писем печатано не было. Того

ради, когда о делах его величества корреспонденция отправляема

быть надлежит, то канцеляристу, которому оные дела будут

поручены, оною печатать при присутствии той коллегии вахмистра. А

ежели кто дерзнет оною печатью какие подлоги чинить, такового,

несмотря на лицо, штрафовать яко неверного слугу, по препорции

умысла его и учиненной вреды, лишением чести и пожитка; а по

состоянии важности дела и живота лишен быть имеет.

Глава ХХVIII. О канцеляриях

Надлежит все то отправлять, что от коллегии определенно, и

принадлежат к тому: секретарь, нотариус, переводчик, актуариус,

регистратор, канцеляристы, копиисты, которые все следующим

образом должность чина своего управлять имеют.

Глава XXXV. О копиистах

Копиистам надлежит все, что отправляется в канцелярии,

набело писать: того ради имеют выбраны быть добрые и исправные

писцы.

Глава XLI. О конторах

Камор и прочих коллегий конторы, которые токмо счетные дела

управляют (яко в партикулярных описаниях каждому чину оных

коллегий особливо объявлено будет), состоять в камерире и в

унтер-камирире с шестью камор-шрейберами, от которых каждому

подлежит, ежели возможно, особливую камору, а по последней мере с

замком стол иметь.

Глава XLIV. О архивах

Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные

три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с

роспискою архивариусу отдаются, токмо из того изъяты суть 130

особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которые

в коллегиях и канцеляриях и в конторах для справки, и правила их

всегда при них имеют быть. И дабы коллегии и их канцелярии знать

могли, куда и в которой архив им вышепомянутые письма надлежит

отдавать: того ради повелевает его царское величество иметь два

архива, один всем делам всех коллегий, которые не касаются

приходу и расходу, быть под надзиранием иностранных дел коллегии,

а которые касаются приходу и расходу, тем быть под надзиранием

ревизион-коллегии.

СТР.

Генеральный регламент или устав, по которому государственные108

коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий

и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях,