Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »
Окружного атамана
«31» мая 2016 г. г.Пермь№ 26
«Об утверждении Временной инструкции
о порядке оформления, ведения и хранения личных дел
Членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »
В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)
2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.
Окружной атаман
войсковой старшина А.В.Заярный
исп. есаул Каменев Н.И.
| «Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина _____________ А.В. Заярный Приказ № 26 « 31» мая 2016г. |
ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)
Объединенного окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
Общие положения
1.1. Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел членов казачьих обществ (далее – казаков), входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества (далее – СЗКО ВВКО).
1.2. Инструкция о порядке оформления, ведения и хранения личных дел казаков (далее – Инструкция) разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1).
1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях СЗКО ВВКО, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел казаков.
1.4. Информация, содержащаяся в личном деле казака, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.5. Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией требований возлагается на начальников штабов казачьих обществ, а также должностных лиц, их замещающих.
Формирование личных дел
2.1. Личное дело казака оформляется штабом казачьего общества.
2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел казаков возлагается на должностное лицо, назначенное приказом атамана казачьего общества.
2.3 Личное дело состоит из двух разделов:
Первый раздел:
– Лист внутренней описи (приложение 3);
– Прошение о принятии в состав (приложение 4);
– Автобиография (Приложение 5);
– Анкета – заявление (2 экз.) (Приложение 6);
– Карточка члена казачьего общества (Приложение 7);
– Бланк принятия казачьей присяги (Приложение 8);
– Заявление о взятии обязательства по несению государственной или иной службы (Приложение 9);
Второй раздел:
– Учетная карточка (Приложение 10);
– 4 фотографии в казачьей форме размером 3х4 (с уголком);
– Копия паспорта всех заполненных страниц
– Копия военного билета, офицерской книжки;
– Копия ИНН
– Копия пенсионного свидетельства
– Копия документа о регистрации брака
– Копия свидетельства о рождении детей;
– Копия документа об образовании государственного образца;
– Копия трудовой книжки, заверенная работодателем;
– Справка об отсутствии судимости.
2.5. При переводе казака из одного казачьего общества в другое казачье общество оформление личного дела осуществляется лицом, назначенным приказом атамана казачьего общества. При этом в личном деле должны быть следующие документы:
- рапорт о переводе с визами атаманов обоих казачьих обществ;
2.6. Личные дела кандидатов не прошедших кандидатский срок хранятся в штабе казачьего общества, в местах, отведенных для архива.
Хранение личных дел
4.1. В период прохождения службы личные дела хранятся в штабе казачьего общества. Доступ к личным делам имеют атаман казачьего общества, и должностные лица определенные его приказом.
4.2. В штабе ведется журнал учета личных дел (Приложение 11).
4.3. Личные дела казаков, вышедших из казачьего общества, хранятся в штабе один год после выхода, а затем сдаются в архив.
4.4. При назначении, переводе казака или офицера из одного казачьего общества в другое, его личное дело передается по новому месту службы, с составлением акта приема-передачи.
Подготовка личных дел к сдаче в архив
5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности.
5.2. Нумерация листов в деле производится авторучкой в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело.
5.4. Обложка личного дела оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются.
5.5. Обложка содержит следующую информацию (Приложение 2):
– полное наименование казачьего общества;
– фамилию, имя, отчество (разборчиво).
– дату рождения;
– дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении);
– дату окончания комплектования личного дела (дата протокола Круга об исключении).
5.6. Скрепки из личных дел удаляются.
5.7. После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью:
« В данном деле прошито и пронумеровано _________________ листов»
цифрой (прописью)
Дата, должность Подпись Расшифровка подписи
5.8. При сдаче в архив личное дело получает номер по сдаточной описи.
Приложение 1
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
Нормативные правовые акты
1. Конституция Россиской Федерации от 12 декабря 1993 года;
2. Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
3. Федеральный закон от 31.05.1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»;
4. Федеральный закон от 28.03.1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
5. Федеральный закон от от 05.12.2005 г. №154-ФЗ «О государственной службе российского казачества»;
6. Федеральный закон от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
8. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
9. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;
10. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
11. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
12. Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
13. Постановление Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 «О федеральной службе государственной статистики»;
14. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от 06.02.2002)
15. Устав СЗКО ВВКО;
16. Примерный порядок приема граждан Российской Федерации в казачьи общества;
17. Методические рекомендации по организации воинского учета членов казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации.
Приложение 2
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
Приложение 3
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле № _________
_______________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
| № п/п | Наименование документа | Дата включения документа в личное дело | Количество листов | Дата изъятия документа | Кем изъят документ, и по какой причине |
Итого ___________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________________.
(цифрами и прописью)
__________________________ _______________________ __________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка)
«____» ________________ 20___ г.
Приложение 4
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
 | Атаману _______________________________ ______________________________________________________________________________ (указывается наименование казачьего общества) ______________________________________________________________________________, (указывается чин, ФИО) от _____________________________________ ______________________________________________________________________________, (указывается, ФИО) проживающего по адресу: ________________ _______________________________________ (указывается полный фактический адрес _______________________________________ по месту жительства) _______________________________________ |
Прошение
Я,_____________________________________________________________________________, прошу принять меня в ряды _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________, обязуюсь выполнять Устав казачьего общества и Федеральный Закон «О государственной службе российского казачества» от 05.12.2005 г. № 154 – ФЗ, о себе сообщаю:
Образование ____________________________________________________________________
Воинское звание _________________________________________________________________
Вероисповедание ________________________________________________________________
Национальность _________________________________________________________________
Место работы (учебы) ____________________________________________________________
Место жительства ________________________________________________________________
Мой отец _______________________________________________________________________
(ф.и.о., место рождения)
Моя мать _______________________________________________________________________
(девичья фамилия, имя, отчество, место рождения)
паспорт: серия ______ № ______________ выдан ______________________________________
Адрес регистрации:_______________________________________________________________
фактический адрес:_______________________________________________________________
Дом. тел.:______________Раб. тел.:_______________Моб. тел.:__________________________
«___» __________ 200_ года ______________________________________
(Дата заполнения) (подпись)
Поручители:
1. ___________________________________________________________________________
( казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)
2. _____________________________________________________________________________
( казачий чин, фамилия, имя, отчество, подпись)
Заключение старших начальников
_______________________________________________________________________________
(Начальник штаба подразделения)
_______________________________________________________________________________
(Атамана подразделения)
Приложение 5
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
АВТОБИОГРАФИЯ
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение 6
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
|
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче удостоверения казака
(заполняется собственноручно)
____________________________________________________________________________
(указывается фамилия, имя и отчество)
| 1. Дата рождения | «__» __________ _____ г. |
| (число, месяц и год рождения) | |
| 2. Пол (нужное подчеркнуть): | - мужской; - женский |
| 3. Место рождения | |
| (государство, республика, край, область, населенный пункт) | |
| 4. Гражданство | |
| 5. Основной документ, удостоверяющий личность | |
| (наименование документа, номер, серия, кем и когда выдан) | |
| 6. Военный билет | |
| (номер, серия, кем и когда выдан) | |
| 7. Военно-учетная специальность | |
| (указывается №) | |
| 8. Наличие ученых званий, степеней | |
| 9. Наличие спортивного разряда, звания | |
| 10. Адрес места жительства (регистрации) | |
| (индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира) | |
| 11. Домашний адрес и номер телефона | |
| (индекс, населенный пункт, улица, дом, квартира, номер телефона) | |
| 12. Образование (нужное подчеркнуть): | - нет образования; - начальное; - основное общее; - среднее (полное) общее; - начальное профессиональное; - среднее профессиональное; - высшее профессиональное |
| 13. Наименование образовательного учреждения, год окончания: | |
| 14. Профессия (специальность), квалификация | |
| (в соответствии с документами, удостоверяющими профессиональную квалификацию) | |
| 15. Основная профессия | |
| (место работы, адрес места работы, должность, стаж работы) | |
| 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание | |
| 17. Владение иностранными языками | |
| (указывается степень владения) | |
| 18. Наличие непогашенной или неснятой судимости | |
| 19. Наличие учета в наркологическом или психоневрологическом диспансере |
20. Близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры):
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество <*> | Год и место рождения | Место работы, должность | Адрес места жительства |
<*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.
21. Основные антропометрические данные:
| Рост | Вес | Группа крови | Размер головного убора | Размер противогаза | Размер обмундирования, ростовка | Размер обуви |
22. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние пять лет, включая учебу в образовательных учреждениях и военную службу:
| Месяц и год | Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, организации | Местонахождение воинской части, организации, учреждения | |
| поступления | ухода | ||
23. Дополнительные сведения (национальность; вероисповедание; наличие ученой степени (звания); наличие государственных наград; участие в выборных представительных органах; участие в боевых действиях на территории других государств; выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах; участие в деятельности по поддержанию и восстановлению международного мира и безопасности (где участвовал, в какой период времени, в составе какой воинской части и в какой воинской должности), а также другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе):
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Я __________________________________________, подтверждаю верность, указанных мною сведений, разрешаю сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, распространение (передачу), обезличивание и уничтожение своих персональных данных, указанных в анкете в целях, предусмотренных уставом казачьего общества и не противоречащих законодательству Российской Федерации.
Использование персональных данных разрешается на срок моего пребывания в казачьем обществе. Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
| “ | ” | г. |
(подпись заявителя)
| Дата приема документов “ | ” | г. | Регистрационный № |
| (должность лица, принявшего анкету-заявление) | (подпись) | (фамилия, инициалы) |
| Выдано удостоверение казака № | “ | ” | г. | |||||
| (указать номер) | (дата выдачи) |
Приложение 7
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
|
ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ
(включая военную службу, учебу в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, работу в организациях)
| Месяц и год | Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, образовательного учреждения, организации | Местонахождения воинской части, образовательного учреждения, организации | |
| поступления | ухода | ||
| (должность, казачий чин лица, заверяющего справку) | (подпись) | (ФИО) | |||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
Номер удостоверения казака СЗКО ВВКО: ________________________________________
Дата принятия казачьей присяги: _________________________ _______________________
Присвоение казачьих чинов
| Казачий чин | Присвоен приказом (распоряжением) | Занимая должность | Избран/назначен |
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ОРУЖИЯ
| Номер лицензии на приобретение, хранение и ношение оружия, кем и, когда выдана | Дата приобретения оружия | Модель, калибр, серия, номер оружия | Наименование ОВД, по месту хранения оружия |
| (должность, казачий чин лица, заверяющего справку) | (подпись) | (ФИО) | |||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||
СВЕДЕНИЯ О ВОИНСОКМ УЧЕТЕ
Отношение к военной службе: ___________________________________________________
Военное образование: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Воинское звание: ______________________________________________________________
Приказ № _________ от ______ ______________ _________ г.
Состав: ______________________________________________________________________
Военно-учетная специальность: __________________________________________________
Постановка на воинский учет:
| Постановка | Снятие |
Категория годности:___________________________________________________________
Наличие отсрочки от призыва на военную службу: __________________________________
______________________________________________________________________________
Бронь: _______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Прохождение службы:
| Вид службы | Годы прохождения | Примечание |
| По призыву | ||
| По контракту | ||
| В запасе (дата зачисления в запас) | ||
| Прохождение сборов |
Категория запаса:______________________________________________________________
Участие в боевых действиях:____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
| (должность, казачий чин лица, заверяющего справку) | (подпись) | (ФИО) | |||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||
Награды
- Государственные награды
| Награда | Присвоена приказом |
- Иные награды и нагрудные знаки
| Награды | Присвоена приказом |
| (должность, казачий чин лица, заверяющего справку) | (подпись) | (ФИО) | |||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||
Приложение 8
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
ПРИСЯГА
Я _________________________ ___________________________, на Животворящем кресте и святом Евангелии, присягаю верой и правдой служить Православной Церкви, России и Казачеству не жалея в этом ни сил ни живота своего. Аминь!
__________________ ________________________
(дата) (подпись, расшифровка)
Приложение 9
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
Атаману ________________________________
________________________________________________________________________________
(указывается наименование казачьего общества)
_______________________________________________________________________________,
(указывается чин, ФИО)
от члена _______________________________
________________________________________________________________________________
(указывается наименование казачьего общества)
_______________________________________________________________________________,
(указывается чин, ФИО)
проживающего по адресу: ________________
_______________________________________
(указывается полный фактический адрес
________________________________________
по месту жительства)
________________________________________
З А Я В Л Е Н И Е
Я, ______________________________________________________, член __________
(фамилия, имя, отчество)
______________ _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
( указывается наименование казачьего общества)
принимаю на себя обязательства по ______________________________________________
(указывается вид государственной или иной служб)
в следующей сфере деятельности ________________________________________________.
(указывается наименование сферы деятельности)
«____» _________ 20__ г. ________________
(подпись)
Приложение 10
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________________
2. Должность ________________________________________________________________
3. Казачий чин _______________________________________________________________
4. С какого времени состоит в казачьем обществе _________________________________
ПООЩРЕНИЯ
| За что | Вид поощрения | Когда применено (дата и № приказа) | Кем поощрен |
ВЗЫСКАНИЯ
| За что | Когда совершен проступок | Вид взыскания | Когда применено (дата и № приказа) | Кем наложено | Когда снято (кам и по истечении срока) |
Приложение 11
к Инструкции о порядке формирования, ведения
и хранения личных дел членов казачьих обществ
Северо-Западного (Прикамского) объединенного
окружного казачьего общества
Волжского войскового казачьего общества
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Начат: «_____» ________________ 20____ года
Окончен: «____» _______________ 20____ года
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
____________________________________________________________________________________________________________
| № п/п | Дата | Личное дело казака (Номер дела, ФИО) | Должность в казачьем обществе | Дата постановки на учет в казачьем обществе | Дата снятия с учета в казачьем обществе | Подпись, чин, ФИО должностного лица сформировавшего личное дело | Подпись, чин, ФИО должн-го лица доставившего/ забравшего личное дело из/в другого (-е) казачьего общества | Подпись, чин, ФИО должн-го лица принявшего/ отдавшего личное дело |
Окружного атамана
«31» мая 2016 г. г.Пермь№ 26
«Об утверждении Временной инструкции
о порядке оформления, ведения и хранения личных дел
членов казачьих обществ СЗКО ВВКО »
В целях совершенствования работы по учету кадров и выполнения решения Совета атаманов СЗКО ВВКО Протокол №3 о 27 мая 2016г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить временную инструкцию о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества. (Приложение 1)
2. Атаманам казачьих обществ, входящих в состав Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества обеспечить строгое соблюдение требований Временной инструкции.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества – есаула Каменева Николая Ивановича.
Окружной атаман
войсковой старшина А.В.Заярный
исп. есаул Каменев Н.И.
| «Утверждаю» Атаман Северо-Западного (Прикамского) объединенного окружного казачьего общества Волжского войскового казачьего общества, войсковой старшина _____________ А.В. Заярный Приказ № 26 « 31» мая 2016г. |
ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления, ведения и хранения личных дел членов казачьих обществ Северо-Западного (Прикамского)