Организаторы, организационный комитет, штаб и волонтерский корпус Форума
Положение
о региональном молодежном образовательном форуме
«Волга»
Год
Общие положения
1.1. Региональный молодежный образовательный форум "Волга" (далее – Форум) является творческим, диалоговым и образовательным пространством, который формирует сообщество талантливых молодых людей Волгоградской области.
1.2. Форум проводится на основании следующих нормативно-правовых актов:
- Закона Волгоградской области № 2210-ОД от 15 июля 2011г. "О государственной молодежной политике в Волгоградской области";
- Закона Волгоградской области № 98-ОД от 31 января 1997г. "О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений в Волгоградской области";
- Постановления Администрации Волгоградской области № 713-П от 21 декабря 2016г. "Об утверждении государственной программы Волгоградской области "Региональная молодежная политика Волгоградской области" на 2017 - 2020 годы";
- приказа комитета молодёжной политики Волгоградской области от 27 января 2017г. № 25-ОД "О согласовании планов реализации мероприятий государственной программы Волгоградской области "Региональная молодежная политика волгоградской области» на 2017 - 2020 годы".
1.3. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в Форуме.
Цель и задачи Форума
2.1. Цель Форума–создание условий для самореализации молодежи и формирование молодежных профессиональных сообществ, консолидации усилий молодых людей в решении задач, направленных на развитие Волгоградской области.
2.2. Основные задачи Форума:
- вовлечение молодежи в здоровый образ жизни и занятия спортом, популяризация культуры безопасности в молодежной среде;
- вовлечение молодежи в работу средств массовой информации;
- развитие международного и межрегионального молодежного сотрудничества;
- развитие молодежного самоуправления;
- поддержка и взаимодействие с общественными организациями
и движениями;
- содействие профориентации и карьерным устремлениям молодежи;
- развитие инновации и научно-технического творчества;
- формирование у молодежи традиционных семейных ценностей;
- работа с молодежью, находящейся в социально-опасном положении;
- вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность;
- вовлечение молодежи в занятие творческой деятельностью.
Время и место проведения Форума
5.1. Форум состоится с 21 по 24 сентября 2017 года на территории одного из детских оздоровительных лагерей Волгоградской области.
Содержание, условия, порядок, сроки и организация проведения Форума
6.1. Программа Форума включает:
- образовательные и дискуссионные площадки;
- выступления и мастер-классы экспертов и гостей Форума;
- семинар-совещание с представителями органов местного самоуправления в сфере молодёжной политики, специалистами по работе с молодёжью муниципальных образований и учреждений сферы молодёжной политики;
- региональный конкурс лидеров и руководителей детских и молодежных общественных объединений "Лидер XXI века";
- региональный семинар-практикум со специалистами сферы молодёжной политики, представителями детских и молодёжных общественных объединений по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- тематическая площадка «Система профилактика негативных проявлений в молодёжной среде»;
- приключенческие и спортивные игры;
- культурные мероприятия.
6.1.1. Работа форума будет организована по 10 направлениям:
Направление | Описание участников | Квота, чел |
"Кадровый резерв" | Молодые депутаты муниципальных и областной думы, представители администраций, члены Молодежного парламента Волгоградской области, представители партий | |
"Специалисты ГМП" | Сотрудники, специалисты органов исполнительной власти в сфере молодежной политики региона, подведомственных им учреждений | |
"Молодые специалисты" | Молодые специалисты предприятий, молодые учёные, инноваторы, разработчики опытных образцов, социальные проектировщики, члены студенческих отрядов | |
"Студенческое самоуправление" | Представители студенческих профкомов, молодежных клубов | |
"Гостеприимный Волгоград" | Студенты, молодые преподаватели образовательных организаций профильных направлений подготовки специалистов в сфере туризма, молодые авторы проектов и инициатив в сфере туризма, волонтеры сферы гостеприимства. | |
"Сообщество" | Лидеры социально ориентированных некоммерческих организаций | |
"Молодая семья" | Молодые семьи, представители клубов молодых семей | |
"Медиа Смыслы" | Представители СМИ, блогосферы | |
"МолПред34" | Начинающие и успешные предприниматели региона | |
"ЗОЖ и массовый спорт" | Специалисты, занимающиеся профилактикой, активисты антинаркотического молодежного движения Волгоградской области, активисты проекта “Сессия здоровья. Волгоградская область”, тренеры, учителя физической культуры | |
Штаб Форума, волонтерский корпус | ||
ИТОГО |
В рамках осуществления набора участников Форума Оргкомитет оставляет за собой право перераспределять квоту по направлениям.
6.2. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в Системе по адресу: ais.fadm.gov.ru до 10 сентября 2017 г. Претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие Региональный образовательный форум "Волга" путем заполнения анкеты участника (Приложение 1). Для завершения регистрации участия в Форуме рекомендуется вступить в группу Форума "ВКонтакте" "https://vk.com/forum34. Кураторы направлений работают с поданными заявками по своим направлением и формируют окончательный список участников Форума до 15 сентября 2017 г. После утверждения списка участников Форума, каждому высылается индивидуальное приглашение.
6.2.1. В день прибытия на Форум все участники подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме (Приложение 2).
6.2.2. Каждый участник Форума должен иметь личное снаряжение
и документы (Приложение 3).
Финансирование Форума
7.1. Расходы по созданию инфраструктуры, организации образовательных программ, общих мероприятий, туристических и спортивных программ, питания, проживания финансируются за счёт средств областного бюджета.
7.2. Транспортные расходы, связанные с проездом до места сбора (Волгоград, площадь им. Ленина) и обратно участники Форума несут самостоятельно, либо осуществляются за счет командирующих их на Форум организаций. Транспортные расходы от места сбора до места проведения Форума и обратно - за счёт средств областного бюджета.
Контактная информация
8.1. Положение о Форуме размещается на официальном сайте Комитета молодёжной политики Волгоградской области по адресу: http://kdm.volgograd.ru
8.2. Контактная информация:
ГБУ ВО "Центр молодежной политики" 8 (8442) 60-16-47, https://vk.com/centermol_34 , [email protected]
Контактные лица: Тырса Роман Валерьевич, Шинкаренко Ирина Юрьевна.
Приложение 1
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
АНКЕТА УЧАСТНИКА
Регионального молодёжного образовательного форума «Волга»
(Заполняется в личном кабинете пользователя АИС «Молодежь России»)
1. | Фото | |
2. | ФИО | |
3. | Пол | |
4. | Дата рождения | |
5. | Полных лет на момент проведения смены | |
6. | Серия и номер документа, удостоверяющего личность | |
7. | Кем выдан | |
8. | Когда выдан | |
9. | Место регистрации | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
10. | Место фактического проживания | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
11. | Скан главной страницы паспорта | |
12. | Основное место работы | |
13. | Должность | |
14. | СНИЛС | |
15. | Номер телефона | |
16. | Электронная почта | |
17. | Ссылка на соц.сети | |
18. | Образование | |
19. | Наименование учебного заведения | |
20. | Факультет | |
21. | Специальность | |
22. | Год начала обучения | |
23. | Год окончания обучения | |
24. | Достижения | |
25. | О себе | |
26. | Знание языков | |
27. | Участие в деятельности общественных объединений | Укажите наименование объединения, в котором Вы состоите в настоящий момент и задачи, которые выполняете (если состоите). Прикрепите ссылку на сайт, группу объединения в сети «Интернет» (при наличии) |
28. | Дополнительное образование | Курсы, тренинги, стажировки за последние 2 года |
29. | Ваши ожидания от участия в региональном молодёжном образовательном форуме |
Приложение 2
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ
на Региональном молодёжном образовательном форуме «Волга»
Общие положения.
1.1. Все участники Форума, входящие в состав сформированных делегаций или прибывшие самостоятельно, обязаны знать и соблюдать Положение о Форуме, информацию, размещенную на сайте Форума, и настоящие «Правила пребывания» (далее – Правила).
1.2. Перед началом проведения Форума каждый участник должен быть ознакомлен под роспись с настоящими Правилами, правилами техники безопасности и о самостоятельном несении ответственности за свою жизнь и здоровье.
1.3. Участники Форума распределяются Организаторами Форума
по направлениям и группам, в соответствии с выбором направления. За каждой группой Организаторами Форума закрепляется куратор и волонтёр.
СПИСОК
АНКЕТА ВОЛОНТЕРА
Регионального молодёжного образовательного форума «Волга» (Заполняется в личном кабинете пользователя АИС «Молодежь России»)
1) | Фото | |
2) | ФИО | |
3) | Пол | |
4) | Дата рождения | |
5) | Полных лет на момент проведения смены | |
6) | Серия и номер документа, удостоверяющего личность | |
7) | Кем выдан | |
8) | Когда выдан | |
9) | Место регистрации | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
10) | Гражданство | |
11) | Место фактического проживания | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
12) | Скан главной страницы паспорта | - для оформления страхового полиса для участия в Форуме. |
13) | Основное место работы | |
14) | Состоите ли вы в волонтерской организации? Если да, то в какой? | |
15) | Расскажите о себе | |
16) | Расскажите о своем профессиональном опыте и компетенциях | |
17) | Расскажите о вашем опыте волонтерской деятельности | Мероприятие, функция волонтера, год |
18) | Укажите Ваши достижения | Укажите свои достижения, спортивные разряды и т.д. |
19) | Кем вы видите себя в 2020 году? | |
20) | Чем вы занимаетесь в свободное время? Ваши увлечения? | |
21) | Что вам нравится в волонтерской деятельности? | |
22) | Почему вы хотите стать волонтером Форума? | |
23) | Что вы ждете от Форума? | |
24) | Как вы представляете свою волонтерскую деятельность во время Форума? | |
25) | Как вы считаете, чем вы можете быть полезным в качестве волонтера? | Ваши уникальные навыки, умения и т.д. |
26) | Готовы ли вы сопровождать людей с ограниченными возможностями? | |
27) | Ваш размер одежды | XS, S, M, L, XL, XXL |
28) | Имеете ли вы опыт организации работы малых групп людей (от 10 до 20 человек) | |
29) | Я сдал (-а) норму ГТО | |
30) | Я готов принимать участие в подготовке Форума | Помощь в офисе оргкомитета, обзвон участников и т.д. |
31) | Я вижу свое профессиональное развитие в сфере молодежной политики и общественной деятельности | - да; - нет; - да, на одном из этапов карьеры. |
32) | Есть ли у вас медицинские противопоказания | Аллергии, ограничения по здоровью, серьезные хронические заболевания |
33) | Выберите предпочитаемую функцию (выбор функции осуществляется исходя из вашего опыта, компетенций и желания. Выбор функции не означает назначение на данную позицию, но мы постараемся учесть Ваш интерес) | 1) Куратор группы участников (контроль и помощь в регистрации и процессе расселения участников, организация обзорной экскурсии по территории Форума, организация быта участников, обеспечение посещения образовательной программы участниками, оперативное информирование участников о новостях смены и изменениях, ведение отчетности по итогам смены); 2) служба мониторинга (мониторинг активности участников во время лекций, пассивного поведения участников во время лекций, позитивного или негативного впечатления о лекторе/эксперте, заинтересованности темой лекции/встречи участниками); 3) штаб (помощь в организации работы волонтерского корпуса, подготовка сертификатов участников Форума, обработка списков групп участников Форума, оперативное информирование волонтеров, взаимодействие с Оргкомитетом; 4) информационная стойка (отвечать на поступающие вопросы от участников Форума, гостей, экспертов, представителей СМИ); 5) служба по работе с участниками (помощь в составлении и размещении списка участников смен Форума, помощь при регистрации участников в момент заезда на Форум, составление расписания прибытия, выезда и вылетов участников на Форум и с Форума, осуществлять сбор данных участников Форума); 6) служба образовательных программ (помощь в составлении и размещении расписания образовательной программы Форума, сбор информации и тем лекций и встреч, контроль оснащенности площадок для проведения образовательной программы Форума); 7) служба сопровождения гостей (составление графиков прибытия и выезда гостей Форума, встреча гостей во время заезда на Форум, организация заселения экспертов на территории Форума, проведение вводной экскурсии, информирование гостей о времени и месте приема пищи, информирование гостей о времени и месте проведения лекции или встречи, сопровождение гостей во время выезда с территории Форума; 8) служба молодежных проектов (ответы на поступающие вопросы от участников, экспертов, представителей СМИ, принятие, оформление и обработка заявок, решение организационных вопросов, работа с участниками); 9) сопровождение участников на Форум (встреча участников, помощь при регистрации , выдача необходимой документации (правила, согласия) и контроль их заполнения, распределение по автобусам). |
Приложение 5
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
Штаб регионального молодежного образовательного форума
«Волга»
№ | Рабочие группы | Функциональные обязанности |
1. | Служба аккредитации | Регистрация участников в АИС, составление списков участников, рассылка приглашений по участникам, подготовка сопроводительной документации. |
2. | Служба расселения | Расселение участников форума |
3. | Служба организации образовательной программы | Подготовка и проведение мастер-классов, семинаров, практикумов согласной образовательной концепции Форума |
4. | Служба организации досуговых мероприятий | Проведение вечерних мероприятий |
5. | Служба логистики | Заказ автобусов, координирование разъездов, доставка спикеров |
6. | Служба питания | Организация питания |
7. | Служба безопасности жизнедеятельности | Обеспечение безопасности участников Форума |
8. | Кураторы направлений | Работа направлений образовательной программы |
9. | Пресс-служба | Пресс-сопровождение мероприятий Форума |
10. | Служба технического обеспечения | Техническое обеспечение работы площадок Форума |
11. | Волонтерский корпус | Помощь в проведении мероприятий Форума |
Приложение 6
К Положению о проведении
регионального молодежного образовательного
форума "Волга"
Примерная программа проведения
регионального молодежного образовательного форума "Волга"
Дата | Время | Наименование мероприятия |
21 сентября 2017 | до 12:30 | Заезд участников по графику, регистрация, расселение, сбор участников по направлениям, инструктаж |
13:00-14:00 | Обед | |
14:00 | Организационный сбор участников Форума | |
14:20 -15:00 | Торжественный сбор участников Форума Выступление гостей | |
15:20-16:40 | Форсайт-сессия «Волгоградский регион 2020 -2025» | |
17:00-18:00 | Дискуссионные площадки | |
18:30-19:30 | Ужин | |
20:00 -22:00 | Торжественная церемония открытия Форума «Волга» | |
00:00 | Подготовка ко сну. Режим тишины. Отбой | |
22 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
08:20-09:00 | Общий сбор по направлениям. Зарядка. | |
09:00-09:50 | Завтрак | |
10:00-11:20 | Общефорумная лекция | |
11:30-12:50 | Мастер-классы | |
13:00-14:00 | Обед | |
14:30-16:00 | Встречи с экспертами | |
16:20-17:10 | Практические занятия | |
17:30-18:30 | Ужин | |
19:00-21:00 | Тренинг | |
21:00-23:00 | Вечерние мероприятия | |
23:00-00:00 | Рефлексия, подготовка ко сну. Режим тишины. | |
00:00 | Отбой | |
23 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
08:20-08:50 | Общий сбор по направлениям. Зарядка | |
09:00-09:50 | Завтрак | |
10:00-11:30 | Общефорумная лекция | |
11:30-12:50 | Стратегические сессии | |
13:00-13:50 | Обед | |
14:20-17:00 | Панельные дискуссии, встречи с экспертами | |
17:30-18:00 | Ужин | |
18:00-19:30 | Вечернее мероприятие | |
20:00-23:00 | Закрытие регионального молодежного образовательного форума «Волга» Дискотека. | |
23:00-00:00 | Рефлексия, подготовка ко сну. Режим тишины. | |
24 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
08:20-09:00 | Зарядка. Общий сбор по направлениям | |
09:00-9:50 | Завтрак | |
10:00-11:00 | Сдача корпусов и инвентаря | |
12:00 | Отъезд участников |
Приложение 2 к приказу комитета молодежной политики Волгоградской области от "12 " июля 2017 № 334-ОД Прж |
Состав организационного комитета по подготовке регионального молодежного образовательного форума «Волга»
Е.В. Слесаренко | - председатель комитета молодежной политики Волгоградской области |
С.А. Медведев | - заместитель председатель комитета молодежной политики Волгоградской области |
А.А. Сеидов | - начальник отдела приоритетных направлений молодежной политики |
Р.В. Тырса | - директор Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
М.В. Магнитская | - заместитель директора Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
И.Ю. Шинкаренко | - начальник отдела Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
А.А. Шейкин | - руководитель регионального штаба "Российские Студенческие Отряды" (по согласованию) |
Е.А. Марченко | - председатель правления Волгоградской региональной молодёжной общественной организации « Родник» (по согласованию) |
В.Н. Долгов | - председатель Волгоградского регионального отделения "Российский Союз Сельской Молодежи" (по согласованию) |
А.Н. Кречетова | - председатель правления Волгоградской региональной молодежной добровольческой общественной организации «Участие» (по согласованию) |
Ю.О. Кукуев | - председатель правления Волгоградской региональной общественной организации «Центр творческой молодежи» (по согласованию) |
Л.Е. Конкина | - председатель Волгоградской областной общественной организации «Федерация детских организаций» (по согласованию) |
О. В. Егорушин | - председатель молодежного парламента Волгоградской области (по согласованию) |
В. Е. Селезнев | -руководитель Волгоградского регионального отделения Молодая Гвардия Единой России (по согласованию) |
Положение
о региональном молодежном образовательном форуме
«Волга»
Год
Общие положения
1.1. Региональный молодежный образовательный форум "Волга" (далее – Форум) является творческим, диалоговым и образовательным пространством, который формирует сообщество талантливых молодых людей Волгоградской области.
1.2. Форум проводится на основании следующих нормативно-правовых актов:
- Закона Волгоградской области № 2210-ОД от 15 июля 2011г. "О государственной молодежной политике в Волгоградской области";
- Закона Волгоградской области № 98-ОД от 31 января 1997г. "О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений в Волгоградской области";
- Постановления Администрации Волгоградской области № 713-П от 21 декабря 2016г. "Об утверждении государственной программы Волгоградской области "Региональная молодежная политика Волгоградской области" на 2017 - 2020 годы";
- приказа комитета молодёжной политики Волгоградской области от 27 января 2017г. № 25-ОД "О согласовании планов реализации мероприятий государственной программы Волгоградской области "Региональная молодежная политика волгоградской области» на 2017 - 2020 годы".
1.3. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в Форуме.
Цель и задачи Форума
2.1. Цель Форума–создание условий для самореализации молодежи и формирование молодежных профессиональных сообществ, консолидации усилий молодых людей в решении задач, направленных на развитие Волгоградской области.
2.2. Основные задачи Форума:
- вовлечение молодежи в здоровый образ жизни и занятия спортом, популяризация культуры безопасности в молодежной среде;
- вовлечение молодежи в работу средств массовой информации;
- развитие международного и межрегионального молодежного сотрудничества;
- развитие молодежного самоуправления;
- поддержка и взаимодействие с общественными организациями
и движениями;
- содействие профориентации и карьерным устремлениям молодежи;
- развитие инновации и научно-технического творчества;
- формирование у молодежи традиционных семейных ценностей;
- работа с молодежью, находящейся в социально-опасном положении;
- вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность;
- вовлечение молодежи в занятие творческой деятельностью.
Организаторы, организационный комитет, штаб и волонтерский корпус Форума
3.1. Организаторами Форума являются комитет молодежной политики Волгоградской области (далее – Оболкоммолодежи) и государственное бюджетное учреждение Волгоградской области "Центр молодежной политики".
3.2. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет Организационный комитет Форума (далее − Оргкомитет), состав которого утверждается приказом комитета молодёжной политики Волгоградской области.
3.2.1. Оргкомитет создается для достижения цели и выполнения поставленных задач. В состав Оргкомитета входят председатель, заместитель председателя и члены Оргкомитета.
3.2.2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума.
3.2.3. Оргкомитет имеет право:
- привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;
- привлекать партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;
- формировать экспертные комиссии из числа членов партнерских организаций Форума (далее – экспертная комиссия).
3.2.4. Заседания Оргкомитета созываются по инициативе Оболкоммолодежи для решения организационно-процессуальных вопросов Форума. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие более 50% от числа членов Оргкомитета.
3.2.5. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями Форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Форума. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства числа голосов, голос председателя Оргкомитета является решающим. Решения Оргкомитета отражаются в соответствующем протоколе.
3.3. Оргкомитетом создается Штаб Форума для оперативного управления процессами во время организации и реализации общей программы Форума (Приложение 5). В структуру Штаба входят: руководитель, кураторы направлений, начальники служб обеспечения Форума. Состав и структура штаба утверждается протоколом заседания Оргкомитета .
3.4. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерами Волонтерского корпуса Форума (далее – Волонтерский корпус). Состав и резерв Волонтерского корпуса утверждается Оргкомитетом по итогам проведения конкурсного отбора.
3.4.1. Для участия в Волонтерском корпусе Форума каждый кандидат должен зарегистрироваться в АИС "Молодежь России" (далее – Система) по адресу: ais.fadm.gov.ru до 05.09. 2017 г. Кандидат подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие Волонтерский корпус Регионального молодежного образовательного форума "Волга" путем заполнения анкеты кандидата (Приложение 4). Конкурсный отбор кандидатов в Волонтерский корпус осуществляется Оргкомитетом в два этапа:
- рассмотрение анкет заявителей в Системе;
- собеседование куратором направления.
По итогам отбора кандидат получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения. Подтверждением участия в Форуме в качестве волонтера является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном кандидатом информационном письме.
3.4.2. По итогам отбора руководитель Волонтерского корпуса – член Оргкомитета определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе и оповещает о предварительном обучении.
4. Участники Форума и требования к ним
4.1. В Форуме принимают участие граждане Российской Федерации
в возрасте от 18 до 30 лет (для направления "Молодая семья" в возрасте до 35 лет), проживающие на территории Волгоградской области.
4.2. Участниками могут стать молодые специалисты, депутаты, лидеры и активисты СО НКО, предприниматели, студенты, аспиранты, молодые ученые и специалисты, преподаватели профильных дисциплин в соответствии с направлениями Форума.
4.3. Общее количество участников Форума не менее 300 человек.